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All-in-One-Business-Software verstehen

Eine Software für vieles, aber nicht für alles.

All-in-One-Business-Software bringt Aufgaben, Kunden, Produkte und Zahlen in ein gemeinsames Modell. Hier siehst du, welche Bereiche das sinnvoll abdeckt, was Peak One heute kann und wofür du weiter eigene Software brauchst.

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So sieht das aus

Peak OneBeispiel
Studio Lindgrün · Diese Woche
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3 Kontakte warten
Runway
11 Monate
Bestes Produkt
DB-Quote 38 %

Eine Kundin, ein Datensatz, alle Apps

Vereinfachte Beispielansicht mit erfundenen Daten.

Kurz erklärt

Was All-in-One-Business-Software ist.

All-in-One-Business-Software
Software, die mehrere Geschäftsbereiche wie Aufgaben, Kundenbeziehungen, Produkte und Kennzahlen auf einer gemeinsamen Datengrundlage verbindet. Der Kern ist nicht die Zahl der Funktionen, sondern dass eine Kundin oder ein Produkt nur einmal existiert und jede Ansicht denselben Stand zeigt.
Beispiel
Eine Kundin steht nicht mehr getrennt im CRM, in einer Tabelle und im Aufgaben-Tool. Wer ein Angebot nachfasst, sieht dieselbe Person, die im Projekt-Board eine offene Aufgabe hat.
Typische Fehler
  • All-in-One mit „ersetzt jede andere Software“ verwechseln
  • Alle Tools auf einmal umziehen, statt mit einem Bereich zu starten
  • Pflichtbereiche wie Buchhaltung oder Lohn erst nach der Entscheidung prüfen

Funktionslandkarte

Welche Bereiche Peak One abdeckt. Und welche nicht.

Geschäftsbereiche, die passende App in Peak One und ihr Stand
BereichTypische AufgabeIn Peak OneStand
Aufgaben & ProjektePrioritäten, Boards, TagesplanungPeak Work, Peak Board, Peak DayVerfügbar
Kontakte & BeziehungenPersonen, Unternehmen, VerlaufConnectVerfügbar
Cash & GewinnRunway, Kostenblöcke, GewinnPeak Cashflow, Peak FinanceVerfügbar, als Überblick
Produkte & MargeSortiment, Bestand, DeckungsbeitragPeak ProductsVerfügbar
Bestellungen & RetourenHängende Bestellungen, Versand, RetourenPeak FulfillmentVerfügbar
Ziele im TeamZiele über mehrere Teams und EbenenZieleVorschau
Buchhaltung & SteuernBuchen, Umsatzsteuer, AbschlussNicht enthalten, sevdesk oder Lexoffice verbindenNicht enthalten
Lohn & PersonalLohnabrechnung, PersonalaktenNicht enthalten, Personio verbindenNicht enthalten
E-RechnungRechnungen in elektronischen Formaten senden und empfangenNicht beschriebenNicht enthalten
ERP-KernprozesseEinkauf, Lagerbuchungen, ProduktionNicht beschriebenNicht enthalten

Auswahlhilfe

Worauf es bei All-in-One-Software ankommt.

Acht Kriterien, vorgewichtet für kleine Unternehmen. Stell ein, was für dich zählt, und sieh, wo Peak One passt und wo nicht.

  1. Ein gemeinsames Datenmodell

    In Peak One verfügbar

    Eine Kundin, ein Produkt, eine Aufgabe existiert genau einmal, egal in welcher Ansicht.

    Peak One: Personen, Unternehmen, Aufgaben, Projekte und Produkte haben in Peak One eine Identität, die alle Apps teilen.

    Wie wichtig ist „Ein gemeinsames Datenmodell“ für dich?
  2. Bestehende Tools verbinden statt ersetzen

    In Peak One verfügbar

    Was gut läuft, bleibt, und seine Daten kommen trotzdem an.

    Peak One: Peak One nennt 3.270 verbindbare Tools. Externe Daten werden zentralen Objekten zugeordnet, nicht doppelt gespeichert.

    Wie wichtig ist „Bestehende Tools verbinden statt ersetzen“ für dich?
  3. Buchhaltung abgedeckt oder angebunden

    Nicht Bestandteil

    Belege, Buchungen und Steuern brauchen ein System, das dafür gebaut ist.

    Peak One: Peak One ist keine Buchhaltung. sevdesk und Lexoffice lassen sich verbinden; Buchen und Steuern bleiben dort.

    Wie wichtig ist „Buchhaltung abgedeckt oder angebunden“ für dich?
  4. Lohn, Personal und E-Rechnung

    Nicht Bestandteil

    Lohnabrechnung, Personalverwaltung und elektronische Rechnungen sind eigene Pflichtbereiche.

    Peak One: Die Website beschreibt keine Lohnabrechnung, Personalverwaltung oder E-Rechnung. Plane dafür eigene Software ein; Personio lässt sich verbinden.

    Wie wichtig ist „Lohn, Personal und E-Rechnung“ für dich?
  5. Schrittweise starten

    In Peak One verfügbar

    Mit einem Bereich anfangen und weitere ergänzen, wenn der erste trägt.

    Peak One: Du startest mit einer App, etwa Work, Energy oder Cashflow, und weitere kennen die Daten schon.

    Wie wichtig ist „Schrittweise starten“ für dich?
  6. Rechte an einer Stelle

    In Peak One verfügbar

    Wer zu welchem Unternehmen gehört und was er sieht, wird nicht je Tool gepflegt.

    Peak One: Rechte folgen aus der Mitgliedschaft im Unternehmen. Zugriffsregeln greifen auf Datenbankebene.

    Wie wichtig ist „Rechte an einer Stelle“ für dich?
  7. In verbundene Tools schreiben

    Geplant

    Änderungen fließen zurück, etwa ein Status im angebundenen CRM.

    Peak One: Lesen ist verfügbar. Aktionen in verbundenen Tools sind geplant.

    Wie wichtig ist „In verbundene Tools schreiben“ für dich?
  8. Datenstandort

    In Peak One verfügbar

    Wo Anwendung und Daten liegen.

    Peak One: Anwendung und Datenbank laufen in Frankfurt am Main.

    Wie wichtig ist „Datenstandort“ für dich?

Deine Auswahl

3 Muss-Kriterien

In Peak One verfügbar
2
Teilweise
0
Geplant
0
Nicht Bestandteil
1
Noch nicht belegt
0

Darauf solltest du achten:

  • Buchhaltung abgedeckt oder angebunden: Peak One ist keine Buchhaltung. sevdesk und Lexoffice lassen sich verbinden; Buchen und Steuern bleiben dort.

Die Gewichtung ist ein Vorschlag. Stell sie auf dein Team ein; nichts wird gespeichert.

Passt das zu dir?

Ehrlich eingeordnet.

Diese Seite betreibt Peak Atlas. Deshalb steht hier auch, wofür Peak One nicht gebaut ist.

Peak One passt gut, wenn

  • Dieselben Kunden, Aufgaben und Zahlen stehen heute in mehreren Tools, jedes Mal etwas anders.
  • Du willst Tools wie Shopify, HubSpot oder Slack behalten und ihre Daten trotzdem an einem Ort sehen.
  • Du willst mit einem Bereich anfangen und nicht alles auf einmal umstellen.

Etwas anderes passt besser, wenn

  • Du suchst eine Software, die auch Buchhaltung, Lohnabrechnung und E-Rechnung übernimmt. Das macht Peak One nicht.
  • Du brauchst Einkauf, Lagerbuchungen oder Produktionsplanung. Dann ist ein ERP-System die richtige Kategorie.
  • Deine Abläufe sollen heute schon aktiv in viele andere Tools schreiben. Das ist bei Peak One geplant, aber noch nicht verfügbar.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Ist All-in-One-Business-Software dasselbe wie ein ERP?

Nein. Ein ERP bildet Kernprozesse wie Einkauf, Lager, Produktion und Finanzbuchhaltung durchgängig ab. All-in-One-Business-Software verbindet eher Arbeit, Kunden und Kennzahlen. Peak One ist kein ERP.

Was ersetzt Peak One nicht?

Deine Buchhaltung, Lohnabrechnung und Personalverwaltung sowie die E-Rechnung. Für Buchhaltung und Personal lassen sich sevdesk, Lexoffice und Personio verbinden, die Arbeit selbst bleibt dort.

Muss ich meine bisherigen Tools ersetzen?

Nein. Du verbindest, was du schon nutzt, etwa Shopify, HubSpot, Gmail oder Slack. Peak ordnet externe Daten den zentralen Objekten zu, statt eine zweite Kopie anzulegen.

Was kostet Peak One?

Du startest kostenlos im Free-Plan. Bezahlte Pläne beginnen bei 19 € (Peak Tools). Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Wo liegen meine Daten?

Anwendung und Datenbank laufen in Frankfurt am Main. Zugriffsregeln auf Datenbankebene sorgen dafür, dass jedes Konto nur seine eigenen Daten sieht.

Ein gemeinsames Modell für Aufgaben, Kunden, Produkte und Zahlen.