Correos grupales para el club, la familia y los amigos
Un mensaje para todos, sin explicar diez veces lo mismo.
Escribe el asunto y el mensaje una sola vez, enlaza lo que todos deben hacer a continuación, por ejemplo inscribirse, y decide quién recibe el correo grupal.
Después de iniciar sesión, Correos grupales se abre en tu workspace personal. El asunto y el mensaje son el primer paso.
Correos grupalesEjemplo
Fiesta de verano del club de jardinería Lindenhof
Asunto
Fiesta de verano el sábado 14 de junio
Mensaje
Hacemos barbacoa desde las 15:00; si quieren, traigan una ensalada.
Enlace
Ir al registro
Destinatarios
Socios del club de jardinería
Correo grupal preparado
Vista de ejemplo simplificada con datos inventados.
Por qué cambiar algo
La información está en el chat del grupo y, aun así, todos vuelven a preguntar.
La invitación se pierde hacia arriba en el chat entre fotos y mensajes de voz.
Algunas personas ni siquiera están en el grupo y solo reciben la información de rebote.
Después tienes que reconstruir quién viene a partir de respuestas sueltas.
Hasta ahora
Escribir la información en el chat del grupo
Reenviar uno a uno a quienes faltan
Responder varias veces a las mismas preguntas
Reunir confirmaciones a partir de mensajes
Con Correos grupales
Preparar un correo grupal con toda la información
Incluir directamente el enlace de inscripción
Decidir quién lo recibe
Cómo funciona
Al resultado en 3 pasos.
01
Escribir asunto y mensaje
Escribe en una frase de qué se trata y debajo todo lo que los demás necesitan saber: cuándo, dónde, qué llevar.
02
Enlazar el siguiente paso
Añade un enlace, por ejemplo a la inscripción, a una votación o a una página con todos los detalles.
03
Definir y preparar los destinatarios
Decide quién debe recibir el correo grupal, por ejemplo todos los socios del club o solo las familias de una clase.
Lo que mejora
Tres cosas que Correos grupales hace por ti.
Todo lo importante en un solo lugar
Nadie tiene que buscar la información en un largo historial de chat.
Un correo grupal reúne asunto y mensaje en un solo envío a muchas personas.
Claro qué debe hacer cada uno
En lugar de respuestas sueltas, la gente se inscribe donde tú lo necesitas.
El mensaje incluye un enlace a lo que los destinatarios pueden hacer a continuación.
Llegar a las personas adecuadas
La información llega a todas las personas a las que afecta, también a quienes no están en ningún grupo de chat.
Para cada correo grupal decides quién lo recibe.
En el día a día
Así lo ven otros.
Junta directiva del club
Disparador
Se acerca la asamblea anual y todos los socios deben estar al tanto.
Con Correos grupales
Escribes un correo grupal con fecha, lugar y un enlace al orden del día.
Resultado
Todos los socios tienen la misma información, también quienes no están en ningún grupo de chat.
Representantes de familias
Disparador
Se buscan acompañantes para la excursión de la clase.
Con Correos grupales
Preparas un correo grupal para las familias de la clase y enlazas una votación.
Resultado
Quien pueda acompañar se apunta, en lugar de responder por separado.
Familia
Disparador
Para el cumpleaños redondo hay que invitar a familiares de varias ciudades.
Con Correos grupales
Escribes una invitación con todos los detalles y un enlace para confirmar.
Resultado
Todos reciben la misma invitación y confirman a través del mismo enlace.
Antes de empezar.
¿Para qué sirve un correo grupal?
Para todo lo que muchas personas deben saber a la vez: invitaciones, información para los socios del club, mensajes al grupo de familias o al vecindario.
¿A quién puedo enviar un correo grupal?
Los correos grupales están pensados para personas que han aceptado recibir mensajes tuyos, por ejemplo los socios de tu club.
¿Puedo incluir un enlace?
Sí. Cada correo grupal une un mensaje con un enlace a lo que los destinatarios pueden hacer a continuación, como inscribirse o votar.
¿Es Correos grupales una app propia?
Correos grupales es la app Mail de Peak One. Para uso personal la utilizas en tu workspace personal.
¿Puede alguien de mi empresa ver mis correos grupales?
Correos grupales se abre en tu workspace personal, separado del workspace de una empresa.
¿Qué pasa cuando hago clic en “Escribir el primer correo grupal”?
Llegarás al inicio de sesión de Peak One. La selección “Correos grupales” y la página de destino se transmiten en el enlace. Después de iniciar sesión, abres directamente esta app. Una cuenta sirve para todas las apps de Peak One.
¿Cuánto cuesta Correos grupales?
Las funciones y los límites de uso dependen de tu plan. Encontrarás el resumen en la Página de precios. Hacer clic en “Escribir el primer correo grupal” no contrata ninguna suscripción de pago.
Escribe la próxima invitación una sola vez para todos.
Empieza con el asunto y el mensaje, enlaza la inscripción y decide quién lo recibe.
Correos grupalesEjemploFiesta de verano del club de jardinería Lindenhof