Documentos y conocimiento del equipo para pequeñas empresas
Escriban actas, instrucciones y el manual juntos en documentos. Una biblioteca muestra qué documentos hay y una vista propia reúne las decisiones que contienen.
Después de iniciar sesión, Docs se abre directamente. Tu primer documento es el primer paso.
DocsEjemploEn la biblioteca de documentos
Por qué cambiar algo
Hasta ahora
Con Docs
Cómo funciona
Abre un documento nuevo y apunta la primera idea, por ejemplo, las notas de tu próxima reunión.
Dale al documento títulos y secciones para que los demás encuentren rápido lo que buscan.
Comparte el documento con las personas que trabajan con él y sigan escribiendo juntos.
En la biblioteca de documentos, el equipo ve qué documentos hay. Las decisiones de los documentos tienen su propia vista.
Lo que mejora
El manual, las notas de talleres y las plantillas están donde todo el equipo consulta, no en la bandeja de entrada de cada uno.
Notas, documentos y archivos están juntos en Docs; una biblioteca responde qué documentos hay.
Cuando alguien pregunta qué se decidió, lo consultas en lugar de repasar la reunión de memoria.
Una vista propia muestra qué decisiones constan en sus documentos.
Ves qué documentos se están elaborando sin tener que preguntar en el equipo.
La vista inicial de Docs responde en qué se está escribiendo ahora mismo.
En el día a día
Agencia
Reunión con nuevos empleados
Proveedor de servicios en un equipo pequeño
Para el conocimiento que debe perdurar: actas de reuniones, instrucciones, el manual del equipo, notas de talleres y sus plantillas.
Sí. Docs está pensado para compartir contenidos con las personas que trabajan con ellos y seguir escribiendo juntos. Cómo funcionan los permisos en detalle lo verás en la app.
Docs tiene una vista propia para las decisiones que constan en sus documentos. Cómo aparecen ahí lo verás en la app.
Sí. Además de documentos, Docs tiene un espacio para archivos que muestra dónde está cada archivo y de qué trata.
Para eso está el bloc de notas. Ahí apuntas una idea antes de que se te escape.
Llegarás al inicio de sesión de Peak One. La selección “Docs” y la página de destino se transmiten en el enlace. Después de iniciar sesión, abres directamente esta app. Una sola cuenta sirve para todas las apps de Peak One.
Las funciones y los límites de uso dependen de tu plan. Encontrarás el resumen en la Página de precios. Hacer clic en “Empezar el primer documento” no contrata ninguna suscripción de pago.
Abre un documento nuevo, apunta la primera idea y compártelo con tu equipo.
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