Tras iniciar sesión, Sign se abre directamente. Tu primer acuerdo con las personas implicadas es el primer paso.
SignEjemplo
Acuerdo marco de mantenimiento web · Müller GmbH
Acuerdo
Preparado
Firmantes
Anna Weber (Müller GmbH), Tom Bauer
Anna Weber
Firmado
Tom Bauer
Firma pendiente
Esperando una firma
Vista de ejemplo simplificada con datos inventados.
Por qué cambiar algo
El encargo está confirmado, pero el contrato sigue en algún sitio pendiente de firma.
El acuerdo sale como adjunto y la respuesta vuelve con una versión revisada.
Si la dirección del cliente ya ha firmado, solo lo sabes si preguntas.
Cuál es la versión válida figura en el nombre del archivo, si es que figura en algún sitio.
Hasta ahora
Enviar el acuerdo como adjunto
Esperar una respuesta en la bandeja de entrada
Recoger una a una las versiones firmadas
Preguntar por correo quién falta
Con Sign
Preparar el acuerdo en un solo lugar
Invitar a los firmantes
Ver en el estado de firma quién falta por firmar
Cómo funciona
Al resultado en 3 pasos.
01
Preparar acuerdo
Crea un acuerdo, por ejemplo, un contrato marco con un cliente nuevo.
02
Invitar a los firmantes
Añade a las personas implicadas, de tu parte y de la de tu cliente, e invítalas a firmar.
03
Seguir el estado de firma
En cada acuerdo ves quién ha firmado ya y qué firma falta todavía.
Lo que mejora
Tres cosas que Sign hace por ti.
Un solo lugar para todo el proceso
Ya no tienes que reunir la versión actual y las firmas entre la bandeja de entrada y la carpeta de descargas.
La preparación, los firmantes y el estado de firma de un acuerdo están en Sign, en un lugar común.
Claro quién falta
Haces seguimiento solo con la persona cuya firma está pendiente, en lugar de escribir a todos los implicados.
Para cada acuerdo, el estado de firma muestra qué firmantes han firmado ya.
Ver lo que toca hoy
Cuando hay varios acuerdos en paralelo, ves de un vistazo dónde hay que avanzar ahora.
Un resumen responde a la pregunta de qué contrato necesita ahora una firma o una decisión.
En el día a día
Así lo ven otros.
Agencia
Disparador
Un cliente nuevo ha dicho que sí y el contrato marco debe estar firmado antes del kickoff.
Con Sign
Preparas el acuerdo e invitas como firmantes a la persona de contacto y a la dirección.
Resultado
Antes del kickoff ves si están las dos firmas.
Consultoría con freelancers
Disparador
Para un proyecto nuevo, un freelancer debe firmar un acuerdo de confidencialidad.
Con Sign
Creas el acuerdo y añades al freelancer como firmante.
Resultado
El estado de firma te indica cuándo puedes compartir la documentación del proyecto.
Proveedor de servicios en un equipo pequeño
Disparador
Hay varios acuerdos en curso al mismo tiempo.
Con Sign
Miras el resumen de los acuerdos que necesitan una firma o una decisión.
Resultado
Sabes con quién deberías hacer seguimiento hoy.
Antes de empezar.
¿Quién puede firmar un acuerdo?
Las personas que añades e invitas como firmantes, también por parte de tu cliente o socio. Cómo funciona la invitación en detalle lo ves en la app.
¿Cómo veo si ya se ha firmado?
Cada acuerdo tiene un estado de firma. Muestra qué firmantes han firmado ya y quién falta.
¿Puedo seguir varios acuerdos a la vez?
Sí. Un resumen te muestra qué acuerdo necesita ahora mismo una firma o una decisión.
¿Qué tipo de firma electrónica usa Sign?
Esto aún no se describe en la web. Si tu contrato necesita una forma concreta, lo mejor es aclararlo con tu asesoría jurídica antes de enviarlo a firmar.
¿Puedo usar plantillas de contrato existentes?
Cada acuerdo lo preparas en Sign. Si puedes usar plantillas o documentos existentes, y cómo, lo ves en la app.
¿Qué pasa cuando hago clic en “Preparar acuerdo”?
Llegarás al inicio de sesión de Peak One. La selección “Sign” y la página de destino se pasan en el enlace. Tras iniciar sesión, abres directamente esta app. Una cuenta sirve para todas las apps de Peak One.
¿Cuánto cuesta Sign?
Las funciones y los límites de uso dependen de tu plan. Encontrarás el resumen en la Página de precios. Hacer clic en “Preparar acuerdo” no contrata ninguna suscripción de pago.
Lleva tu próximo acuerdo hasta la firma.
Crea el acuerdo, añade a las personas implicadas y no pierdas de vista el estado de firma.
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