Quién hace qué y para cuándo, visible en cada proyecto.
Convierte una iniciativa en tareas concretas. Registra quién se encarga de cada tarea y cuándo toca el siguiente paso, y sigue cómo avanza el trabajo desde el objetivo hasta la tarea.
Después de iniciar sesión, la gestión de proyectos se abre directamente con tus tareas.
WorkEjemplo
Relanzamiento del sitio web · Müller GmbH
Tarea
Escribir los textos de la página de inicio
Responsable
Anna Weber
Siguiente paso
Borrador el miércoles
Objetivo
Nuevo sitio web en línea antes de la feria
Responsabilidad asignada
Vista de ejemplo simplificada con datos inventados.
Por qué cambiar algo
En la reunión del proyecto, todos preguntan primero quién está trabajando realmente en qué.
Las tareas están en el acta, en correos electrónicos y en listas personales.
Una tarea se queda sin hacer porque todos pensaban que otra persona se encargaría.
Cuánto ha avanzado el proyecto solo lo sabe quien pregunta a cada participante por separado.
Hasta ahora
Buscar las tareas en el acta de la reunión
Preguntar por correo electrónico quién se encargó de qué
Preguntar por el estado del proyecto en la próxima reunión
Con Work
Registrar la tarea y asignarla a una persona
Siguiente paso con fecha en la tarea
Ver el estado del proyecto en el resumen
Cómo funciona
Al resultado en 3 pasos.
01
Registrar tarea
Crea una tarea que haga avanzar tu proyecto un paso real.
02
Asignar responsabilidad
Define quién se encarga de la tarea y cuándo toca el siguiente paso.
03
Seguir el progreso
Ve cómo van sus proyectos y cómo avanza el trabajo desde el objetivo hasta la tarea.
Lo que mejora
Tres cosas que Work hace por ti.
Responsabilidad clara
Cada persona del equipo sabe qué tareas le corresponden y nada se queda en tierra de nadie.
Cada tarea registra qué hay que hacer, quién se encarga y cuándo toca el siguiente paso.
Estado del proyecto sin ronda de preguntas
Ves cómo va un proyecto antes de que empiece la próxima reunión.
Un resumen de proyectos responde a la pregunta de cómo van tus proyectos.
Tareas alineadas con el objetivo
El equipo trabaja en lo que hace avanzar el proyecto, no solo en lo que más ruido hace en ese momento.
Una hoja de ruta muestra cómo avanza el trabajo desde el objetivo hasta la tarea, y las tres cosas más importantes aparecen primero.
En el día a día
Así lo ven otros.
Agencia
Disparador
Se ha encargado un proyecto de cliente y la reunión de kick-off ya pasó.
Con Work
Registras cada tarea acordada y la asignas a una persona con fecha.
Resultado
Después de la reunión, cada persona del equipo sabe qué le corresponde.
Equipo pequeño en una pyme
Disparador
Para la próxima feria hay que preparar el stand, los materiales y las invitaciones.
Con Work
Dividen el proyecto en tareas y reparten la responsabilidad.
Resultado
El progreso es visible y las carencias se detectan pronto.
Dirección general
Disparador
Hay varios proyectos en paralelo y quieres saber dónde se atascan.
Con Work
Abres el resumen de proyectos en lugar de preguntarle a cada uno por separado.
Resultado
Ves qué proyecto necesita tu atención.
Antes de empezar.
¿Cuál es la diferencia con una simple lista de tareas?
En la gestión de proyectos, cada tarea está vinculada a una iniciativa y tiene una persona responsable y un siguiente paso. Así no solo ves qué hay que hacer, sino también quién lo hace y cómo avanza el proyecto.
¿Puedo asignar tareas a otras personas del equipo?
Sí. En cada tarea registras quién se encarga de ella. Cómo sumar a miembros del equipo lo verás en la app.
¿Puedo ver cómo van mis proyectos?
Sí. Un resumen de proyectos muestra cómo van tus proyectos. Qué datos muestra en detalle lo verás en la app.
¿Puedo vincular tareas con nuestros objetivos?
Una hoja de ruta muestra cómo avanza el trabajo desde el objetivo hasta la tarea. Cómo crear objetivos y asignar tareas lo verás en la app.
¿Qué pasa cuando hago clic en “Crear la primera tarea de proyecto”?
Llegarás al inicio de sesión de Peak One. La selección “Work” y la página de destino se transmiten en el enlace. Después de iniciar sesión, abres directamente esta app. Una sola cuenta sirve para todas las apps de Peak One.
¿Cuánto cuesta Work?
Las funciones y los límites de uso dependen de tu plan. Encontrarás el resumen en la Página de precios. Hacer clic en “Crear la primera tarea de proyecto” no contrata ninguna suscripción de pago.
Dale responsables claros al próximo proyecto.
Crea la primera tarea, asígnala a una persona y planifica el siguiente paso.
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