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Formularios y assessments para proveedores de servicios

Solicitudes completas en lugar de preguntas por correo.

Reúne en un formulario las preguntas que necesitas para tomar una decisión y compártelo. Las respuestas llegan reunidas a Forms y sigues trabajando con ellas allí mismo.

Después de iniciar sesión, Forms se abre directamente. Tu primer formulario con la primera pregunta es el primer paso.

FormsEjemplo
Solicitud de proyecto
¿Qué quieres lograr?
Nuevo sitio web para nuestra oferta de consultoría
Tu correo electrónico
anna.weber@mueller-gmbh.example
Respuesta de
Anna Weber, Müller GmbH

Respuesta recibida

Vista de ejemplo simplificada con datos inventados.

Por qué cambiar algo

Una solicitud no debería empezar con tres preguntas de aclaración.

  • El primer mensaje apenas dice lo que alguien necesita realmente.
  • Le haces a cada interesado las mismas preguntas a mano.
  • Las respuestas están dispersas entre el correo, el chat y las notas.

Hasta ahora

  1. Recibir un mensaje suelto
  2. Hacer preguntas de aclaración por correo
  3. Esperar respuestas
  4. Reunir los datos

Con Forms

  1. Compartir formulario
  2. El interesado responde a tus preguntas
  3. Analizar las respuestas en Forms

Cómo funciona

Al resultado en 4 pasos.

  1. 01

    Crear formulario

    Ponle un nombre al formulario, por ejemplo, solicitud de proyecto, y añade la primera pregunta.

  2. 02

    Reunir preguntas

    Pregunta lo que necesitas saber para el siguiente paso: objetivo, contacto, alcance del proyecto.

  3. 03

    Compartir formulario

    Envía el formulario a los interesados o llévalos a él desde tu página o con un código QR.

  4. 04

    Analizar las respuestas

    Lee en Forms lo que ha respondido la gente y decide cómo continuar con la solicitud.

Lo que mejora

Tres cosas que Forms hace por ti.

Menos preguntas de aclaración

Los interesados aportan los datos que necesitas ya en la primera solicitud.

Un formulario con las preguntas que definiste de antemano.

Respuestas en un solo lugar

Ya no buscas los datos en mensajes sueltos, sino que los consultas todos juntos.

Un resumen de lo que las personas han respondido en tus formularios.

Cada formulario a la vista

Ya sea una solicitud de proyecto o un assessment: ves qué formularios están recogiendo respuestas en este momento.

Una vista general de tus formularios que recogen respuestas.

En el día a día

Así lo ven otros.

Agencia

Disparador
A través del sitio web llegan solicitudes de proyecto con datos muy distintos.
Con Forms
Un formulario de solicitud de proyecto pregunta el objetivo, el contacto y el alcance.
Resultado
Cada solicitud llega con los mismos datos.

Consultoría

Disparador
Antes de una consulta inicial no sabes en qué punto está el cliente.
Con Forms
Envías de antemano un breve assessment con tus preguntas iniciales.
Resultado
Llegas a la conversación preparado con las respuestas.

Studio

Disparador
En una feria, varios visitantes quieren una propuesta.
Con Forms
Un código QR en el stand lleva directamente al formulario de solicitud.
Resultado
Las solicitudes se reúnen en Forms en lugar de en tarjetas de visita.

Parte de Peak One

Lo que viene después ya está ahí.

  • Páginas web

    Una página en Pages puede llevar a los visitantes directamente a tu formulario.

  • Códigos QR

    Un código QR lleva del material impreso o de un evento directamente a tu formulario.

Antes de empezar.

¿Cuál es la diferencia entre un formulario y un assessment?

Ambos son preguntas que reúnes y compartes en Forms. Un formulario recoge datos como una solicitud de proyecto; un assessment, por ejemplo, pregunta antes de una conversación en qué punto está tu interlocutor.

¿Dónde veo las respuestas?

En Forms. Allí ves qué formularios están recogiendo respuestas y qué ha respondido la gente.

¿Qué tipos de preguntas puedo usar?

Los tipos de preguntas y opciones disponibles los ves al crear tu formulario en Forms.

¿Cómo llegan los interesados a mi formulario?

Compartes el formulario allí donde los interesados te encuentran: en un mensaje, a través de una página en Pages o detrás de un código QR en material impreso y en eventos.

¿Puedo usar varios formularios a la vez?

Sí. Forms te muestra una vista general de tus formularios que recogen respuestas, por ejemplo, una solicitud de proyecto y un assessment antes de la consulta inicial.

¿Qué pasa cuando hago clic en “Crear formulario”?

Llegas al inicio de sesión de Peak One. La selección “Forms” y la página de destino van incluidas en el enlace. Después de iniciar sesión, abres directamente esta app. Una sola cuenta sirve para todas las apps de Peak One.

¿Cuánto cuesta Forms?

Las funciones y los límites de uso dependen de tu plan. Encontrarás el resumen en la Página de precios. Hacer clic en “Crear formulario” no contrata ninguna suscripción de pago.

Haz las preguntas correctas antes de responder.

Crea tu primer formulario, añade la primera pregunta y compártelo con el próximo interesado.

Crear formulario