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Software para cash flow y runway

Saber adónde va el dinero, antes de que te lo diga la cuenta.

Cobros y pagos, los mayores bloques de costes y cuántos meses alcanza el dinero al ritmo actual. Calcula directamente abajo y ve qué importa en un software de cash flow.

01

Así se ve

Peak CashflowEjemplo
Agentur Weitblick · octubre
Saldo de la cuenta
42.000 €
Cobros por mes
18.500 €
Pagos por mes
23.000 €
Runway
9,3 meses

Saldo documentado, valores mensuales estimados

Vista de ejemplo simplificada con datos inventados.

Probar directamente

Tu runway a partir de tres cifras.

Saldo de la cuenta, cobros y pagos como media mensual. El cálculo se hace en tu navegador; no se guarda ni se transmite nada.

Todas las cuentas de la empresa juntas. Se permite un valor negativo.

€

Lo que entra realmente de media, no lo que se ha facturado.

€

Salarios, alquiler, software, compras e impuestos en promedio mensual.

€

Saldo mensual

-4.500,00 €

A este ritmo, en teoría el dinero alcanza para 9,3 meses.

Runway = saldo de la cuenta ÷ (pagos − cobros)

  • Runway = saldo de la cuenta ÷ (pagos − cobros). Si entran más pagos de los que salen, no hay runway.
  • Se calcula con un ritmo constante. Las variaciones estacionales, los pagos de impuestos y los gastos puntuales tienes que estimarlos tú.
  • Cuenta pagos, no facturas: una factura emitida solo es caja cuando se ha pagado.

En pocas palabras

Lo que hace un software de cash flow.

Flujo de caja
El saldo de todo lo que realmente entra y sale de la cuenta en un periodo. Un software de cash flow mantiene visibles estos flujos de pago de forma continua, en lugar de reconstruirlos una vez por trimestre a partir de los extractos bancarios.
Fórmula
Cash flow = cobros − pagos
Ejemplo
Una agencia factura 30.000 € en octubre, pero solo entran 18.500 € en la cuenta. Con 23.000 € de pagos, el saldo baja 4.500 € al mes, aunque la facturación parezca buena.
Errores típicos
  • Equiparar facturación y cobros
  • Olvidar pagos trimestrales como impuestos o seguros
  • Mirar solo el saldo de la cuenta y no su tendencia

Alcance

Facturación, beneficio, cash flow. Tres cifras, tres preguntas.

Facturación, beneficio y cash flow comparados
MétricaFacturaRespondidaPunto ciego
IngresosSuma de las facturas emitidas¿Cuánto se ha vendido?No dice cuándo llega el dinero
BeneficioIngresos − gastos¿Gana dinero la empresa?Una empresa rentable puede ir justa de caja
Flujo de cajaCobros − pagos¿La cuenta se llena o se vacía?Por sí solo no dice nada sobre la rentabilidad

Guía de selección

Qué importa en un software de cash flow.

Ocho criterios, ponderados de antemano para pequeñas empresas sin departamento financiero propio. Indica lo que te importa y ve dónde encaja Peak Cashflow y dónde no.

  1. Cobros y pagos en lugar de facturación

    Disponible en Peak One

    El software muestra lo que realmente fluye, no solo lo que se ha facturado.

    Peak One: La imagen de caja de Peak Cashflow muestra ingresos y gastos por mes.

    ¿Qué importancia tiene para ti “Cobros y pagos en lugar de facturación”?
  2. Runway con un cálculo trazable

    Disponible en Peak One

    Cuántos meses alcanza el dinero y a partir de qué se calcula la cifra.

    Peak One: Peak Cashflow muestra el runway con el cálculo que hay detrás, para que puedas comprobarlo.

    ¿Qué importancia tiene para ti “Runway con un cálculo trazable”?
  3. Los mayores bloques de costes

    Disponible en Peak One

    Adónde va el dinero, para que sepas dónde un cambio realmente tiene efecto.

    Peak One: Los mayores bloques de costes forman parte de la imagen de caja.

    ¿Qué importancia tiene para ti “Los mayores bloques de costes”?
  4. Estimado o documentado

    Disponible en Peak One

    Ves qué cifra procede de una estimación y cuál de una fuente real.

    Peak One: Cada cifra adicional sustituye una estimación, y la imagen indica en todo momento qué es estimado y qué está documentado.

    ¿Qué importancia tiene para ti “Estimado o documentado”?
  5. Conectar la cuenta de empresa

    En parte

    El saldo y los movimientos llegan del banco, en lugar de teclearlos.

    Peak One: Qonto se puede conectar: saldo por cuenta y movimientos con categoría y comprobante. Otros bancos no se describen en el sitio web.

    ¿Qué importancia tiene para ti “Conectar la cuenta de empresa”?
  6. Contabilidad y proveedores de pago como fuente

    En parte

    Las facturas y los pagos pendientes se incorporan sin exportación mensual.

    Peak One: sevdesk, Lexoffice y Stripe se pueden conectar. Para Lexoffice, la integración ofrece de momento pocas funciones.

    ¿Qué importancia tiene para ti “Contabilidad y proveedores de pago como fuente”?
  7. Previsión de las próximas semanas

    Aún no documentado

    Planificar los pagos previstos por fecha, por ejemplo para una planificación de liquidez rodante.

    Peak One: Peak Finance muestra beneficio, caja y plan de un vistazo. Hasta dónde llega una planificación por semanas o por pagos individuales aún no se describe en el sitio web.

    ¿Qué importancia tiene para ti “Previsión de las próximas semanas”?
  8. Contabilidad e impuestos

    No incluido

    Contabilizar comprobantes, declarar el IVA, preparar el cierre anual.

    Peak One: Peak Cashflow te da la visión de conjunto para tomar decisiones. La contabilidad y los impuestos siguen en tu sistema contable.

    ¿Qué importancia tiene para ti “Contabilidad e impuestos”?

Tu selección

3 criterios imprescindibles

Disponible en Peak One
3
En parte
0
Planificado
0
No incluido
0
Aún no documentado
0

Todos tus criterios imprescindibles están disponibles hoy en Peak One.

La ponderación es una propuesta. Ajústala a tu equipo; no se guarda nada.

Ejemplo de una agencia

De la sensación de inquietud a la medida concreta.

  1. DisparadorDos grandes clientes pagan más tarde de lo habitual
  2. 01 · Imagen de cajaIntroducir los valores claveSaldo de la cuenta, cobros y pagos del mes, los tres mayores bloques de costes.
  3. 02 · Saldo de la cuentaConectar cuentaCon Qonto, el saldo real sustituye a la estimación.
  4. 03 · RunwayLeer el runwayCuántos meses alcanza al ritmo actual, con el cálculo que hay detrás.
  5. 04 · TareaPlanificar una medidaRecordatorio de pago y revisión de costes como tareas en Peak Work.
Resultado: Sabes cuánto margen queda, y los siguientes pasos están como tareas en tu semana, no como una nota junto al extracto bancario.

Peak Cashflow & Peak Finance

Lo que incluye hoy.

Solo lo que está documentado en la página de funciones y en el resumen de apps de Peak One. Lo que falta allí aparece en la guía de selección como “Aún no documentado”.

¿Es para ti?

Una valoración honesta.

Peak One encaja bien si

  • Quieres ver, sin conocimientos contables, si tu cuenta se llena o se vacía y cuánto tiempo alcanza.
  • Prefieres empezar con estimaciones e ir precisando la imagen cifra a cifra.
  • Usas Qonto, sevdesk, Lexoffice o Stripe y quieres ver esos datos en un solo lugar.

Otra opción encaja mejor si

  • Necesitas una planificación de liquidez rodante con pagos previstos individuales por fecha. Compruébalo en la app antes de decidir o usa una herramienta de planificación para ello.
  • Tu banco no es Qonto y quieres conciliar los movimientos automáticamente. El sitio web aún no describe otros bancos.
  • Buscas un software de contabilidad. La contabilidad y los impuestos siguen en tu sistema contable.

Preguntas frecuentes

Respuesta breve.

¿Cuál es la diferencia entre cash flow y beneficio?

El beneficio compara ingresos y gastos, sin importar cuándo se pagan. El cash flow solo cuenta lo que realmente entra y sale de la cuenta. Una empresa con beneficios puede ir justa de caja si los clientes pagan tarde.

¿Sustituye un software de cash flow a la contabilidad?

No. Te da la visión de conjunto para tomar decisiones. En Peak Cashflow es así de forma expresa: la contabilidad y los impuestos siguen en tu sistema contable.

¿Qué precisión tiene el runway?

Tan preciso como las cifras que hay detrás, y solo a un ritmo constante. Las variaciones estacionales, los pagos de impuestos y los gastos puntuales lo desplazan. Peak Cashflow muestra qué cifra es estimada y cuál está documentada.

¿Puedo conectar mi cuenta de empresa?

Qonto se puede conectar, con el saldo por cuenta y los movimientos con categoría y comprobante. Otros bancos aún no se describen en el sitio web.

¿Necesito datos bancarios reales para empezar?

No. La primera imagen de caja se crea a partir de estimaciones: el saldo de hoy, los ingresos y gastos al mes y los tres mayores bloques de costes. Cada cifra adicional sustituye una estimación.

Ve lo que entra, lo que sale y cuánto tiempo alcanza.