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Entender el software empresarial todo en uno

Un software para muchas cosas, pero no para todo.

El software empresarial todo en uno reúne tareas, clientes, productos y cifras en un modelo común. Aquí ves qué áreas cubre con sentido, qué puede hacer Peak One hoy y para qué sigues necesitando software propio.

01

Así se ve

Peak OneEjemplo
Studio Lindgrün · Esta semana
Next 3
2 de 3 completadas
Dar seguimiento
3 contactos esperando
Runway
11 meses
Mejor producto
Margen 38 %

Una clienta, un registro, todas las apps

Vista de ejemplo simplificada con datos inventados.

En pocas palabras

Qué es el software empresarial todo en uno.

Software empresarial todo en uno
Software que conecta varias áreas de negocio, como tareas, relaciones con clientes, productos e indicadores, sobre una base de datos común. Lo esencial no es el número de funciones, sino que una clienta o un producto existan una sola vez y que cada vista muestre el mismo estado.
Ejemplo
Una clienta ya no está por separado en el CRM, en una hoja de cálculo y en la herramienta de tareas. Quien hace seguimiento de una oferta ve a la misma persona que tiene una tarea abierta en el tablero del proyecto.
Errores típicos
  • Confundir todo en uno con “sustituye cualquier otro software”
  • Migrar todas las herramientas a la vez en lugar de empezar con un área
  • Revisar áreas obligatorias como contabilidad o nóminas solo después de la decisión

Mapa de funciones

Qué áreas cubre Peak One. Y cuáles no.

Áreas de negocio, la app correspondiente en Peak One y su estado
ÁreaTarea típicaEn Peak OneEstado
Tareas y proyectosPrioridades, tableros, planificación diariaPeak Work, Peak Board, Peak DayDisponible
Contactos y relacionesPersonas, empresas, historialConnectDisponible
Caja y beneficioRunway, bloques de costos, beneficioPeak Cashflow, Peak FinanceDisponible, como resumen
Productos y margenSurtido, inventario, margen de contribuciónPeak ProductsDisponible
Pedidos y devolucionesPedidos atascados, envío, devolucionesPeak FulfillmentDisponible
Objetivos en equipoObjetivos en varios equipos y nivelesObjetivosVista previa
Contabilidad e impuestosContabilización, IVA, cierreNo incluido, conectar sevdesk o LexofficeNo incluido
Nóminas y personalNóminas, expedientes de personalNo incluido, conectar PersonioNo incluido
Factura electrónicaEnviar y recibir facturas en formatos electrónicosNo descritoNo incluido
Procesos centrales de ERPCompras, movimientos de inventario, producciónNo descritoNo incluido

Guía de selección

Lo que importa en un software todo en uno.

Ocho criterios, ponderados de antemano para pequeñas empresas. Ajusta lo que te importa y ve dónde encaja Peak One y dónde no.

  1. Un modelo de datos común

    Disponible en Peak One

    Una clienta, un producto, una tarea existen exactamente una vez, sin importar la vista.

    Peak One: Personas, empresas, tareas, proyectos y productos tienen en Peak One una identidad que comparten todas las apps.

    ¿Qué importancia tiene para ti “Un modelo de datos común”?
  2. Conectar herramientas existentes en lugar de sustituirlas

    Disponible en Peak One

    Lo que funciona bien se queda, y sus datos llegan de todos modos.

    Peak One: Peak One indica 3.270 herramientas conectables. Los datos externos se asignan a objetos centrales, no se guardan por duplicado.

    ¿Qué importancia tiene para ti “Conectar herramientas existentes en lugar de sustituirlas”?
  3. Contabilidad cubierta o conectada

    No incluido

    Los comprobantes, los asientos y los impuestos necesitan un sistema hecho para ello.

    Peak One: Peak One no es un software de contabilidad. sevdesk y Lexoffice se pueden conectar; la contabilización y los impuestos siguen allí.

    ¿Qué importancia tiene para ti “Contabilidad cubierta o conectada”?
  4. Nóminas, personal y factura electrónica

    No incluido

    Las nóminas, la gestión de personal y las facturas electrónicas son áreas obligatorias propias.

    Peak One: El sitio web no describe nóminas, gestión de personal ni factura electrónica. Prevé un software propio para ello; Personio se puede conectar.

    ¿Qué importancia tiene para ti “Nóminas, personal y factura electrónica”?
  5. Empezar paso a paso

    Disponible en Peak One

    Empezar con un área y añadir otras cuando la primera funcione.

    Peak One: Empiezas con una app, por ejemplo Work, Energy o Cashflow, y las demás ya conocen los datos.

    ¿Qué importancia tiene para ti “Empezar paso a paso”?
  6. Permisos en un solo lugar

    Disponible en Peak One

    Quién pertenece a qué empresa y qué ve no se gestiona por herramienta.

    Peak One: Los permisos se derivan de la pertenencia a la empresa. Las reglas de acceso se aplican a nivel de base de datos.

    ¿Qué importancia tiene para ti “Permisos en un solo lugar”?
  7. Escribir en herramientas conectadas

    Planificado

    Los cambios vuelven, por ejemplo un estado en el CRM conectado.

    Peak One: La lectura está disponible. Las acciones en herramientas conectadas están previstas.

    ¿Qué importancia tiene para ti “Escribir en herramientas conectadas”?
  8. Ubicación de los datos

    Disponible en Peak One

    Dónde están la aplicación y los datos.

    Peak One: La aplicación y la base de datos funcionan en Frankfurt del Meno.

    ¿Qué importancia tiene para ti “Ubicación de los datos”?

Tu selección

3 criterios imprescindibles

Disponible en Peak One
2
En parte
0
Planificado
0
No incluido
1
Aún no documentado
0

Presta atención a esto:

  • Contabilidad cubierta o conectada: Peak One no es un software de contabilidad. sevdesk y Lexoffice se pueden conectar; la contabilización y los impuestos siguen allí.

La ponderación es una propuesta. Ajústala a tu equipo; no se guarda nada.

¿Es para ti?

Una valoración honesta.

Esta página la gestiona Peak Atlas. Por eso aquí también dice para qué no está hecho Peak One.

Peak One encaja bien si

  • Los mismos clientes, tareas y cifras están hoy en varias herramientas, cada vez un poco distintos.
  • Quieres conservar herramientas como Shopify, HubSpot o Slack y aun así ver sus datos en un solo lugar.
  • Quieres empezar con un área y no cambiarlo todo de una vez.

Otra opción encaja mejor si

  • Buscas un software que también se encargue de la contabilidad, las nóminas y la factura electrónica. Peak One no lo hace.
  • Necesitas compras, movimientos de inventario o planificación de la producción. Entonces la categoría adecuada es un sistema ERP.
  • Quieres que tus flujos ya escriban hoy activamente en muchas otras herramientas. En Peak One está previsto, pero aún no está disponible.

Preguntas frecuentes

Respuesta breve.

¿El software empresarial todo en uno es lo mismo que un ERP?

No. Un ERP cubre de forma integral procesos centrales como compras, almacén, producción y contabilidad financiera. El software empresarial todo en uno conecta más bien el trabajo, los clientes y los indicadores. Peak One no es un ERP.

¿Qué no sustituye Peak One?

Tu contabilidad, nóminas y gestión de personal, además de la factura electrónica. Para contabilidad y personal se pueden conectar sevdesk, Lexoffice y Personio; el trabajo en sí sigue allí.

¿Tengo que sustituir mis herramientas actuales?

No. Conectas lo que ya usas, como Shopify, HubSpot, Gmail o Slack. Peak asigna los datos externos a los objetos centrales en lugar de crear una segunda copia.

¿Cuánto cuesta Peak One?

Empiezas gratis en el plan Free. Los planes de pago empiezan en 19 € (Peak Tools). Todos los planes están en la página de precios.

¿Dónde están mis datos?

La aplicación y la base de datos se ejecutan en Fráncfort del Meno. Las reglas de acceso a nivel de base de datos garantizan que cada cuenta vea solo sus propios datos.

Un modelo compartido para tareas, clientes, productos y cifras.