Saltar al contenido
Peak Atlas

Software de gestión de proyectos para equipos pequeños

Software de gestión de proyectos, en el que nadie tiene que preguntar a quién le toca.

Tareas con persona responsable y fecha, un estado del proyecto sin tener que preguntar a todos y decisiones directamente en el proyecto. Aquí ves qué importa al elegir y qué de todo eso puede hacer hoy Peak One.

Ver la gestión de proyectos en Peak OneVer la guía de selección
01

Así se ve

Peak BoardEjemplo
Relanzamiento web · Studio Nord
En curso
Textos de la página de inicio · Lea
Esperando al cliente
Aprobación del concepto de color
Próxima fecha
Borrador el miércoles
Chat del proyecto
El logo se queda, la tipografía es nueva

4 de 11 tareas hechas

Vista de ejemplo simplificada con datos inventados.
02

En esta página

  1. 01Resumen
  2. 02Guía de selección
  3. 03Uso
  4. 04Funciones
  5. 05¿Encaja?
  6. 06FAQ

En pocas palabras

Qué hace un software de gestión de proyectos.

Software de gestión de proyectos
Divide un proyecto en tareas, registra quién se encarga de cada tarea y para cuándo, y muestra cuánto ha avanzado el proyecto. La diferencia con una lista de tareas pendientes: cada tarea pertenece a un proyecto y tiene una persona responsable.
Ejemplo
Tras el kick-off de un proyecto de cliente, una agencia crea cada tarea hablada, la asigna a una persona con fecha y discute las preguntas abiertas en el propio proyecto, en lugar de en un canal de chat ajeno.
Errores típicos
  • Comprar una herramienta para cincuenta personas cuando son cinco
  • Crear tareas sin persona responsable
  • El proyecto en la herramienta, las decisiones siguen en la bandeja de entrada

Cómo saber que ha llegado el momento

Tres señales, que el acta y la bandeja de entrada ya no bastan.

  • En la reunión del proyecto, todos preguntan primero quién está trabajando realmente en qué.
  • Una tarea se queda parada porque dos personas pensaron que la haría la otra.
  • Cómo va un proyecto solo lo sabes si preguntas uno por uno a todos los implicados.

Guía de selección

Lo que importa en un software de gestión de proyectos.

Ocho criterios, ponderados de antemano para agencias, consultoras y equipos pequeños. Define qué es imprescindible, deseable o indiferente para ustedes y mira dónde encaja Peak One y dónde no.

  1. Tareas con responsable y fecha

    Disponible en Peak One

    Cada tarea dice qué hay que hacer, quién se encarga y cuándo toca el siguiente paso.

    Peak One: En cada tarea registras la persona responsable y el siguiente paso; Peak Board muestra responsables y fechas de vencimiento.

    ¿Qué importancia tiene para ti “Tareas con responsable y fecha”?

  2. Estado del proyecto de un vistazo

    Disponible en Peak One

    Ver cómo va un proyecto sin preguntar a todos antes de cada reunión.

    Peak One: Un resumen de proyectos muestra cómo van tus proyectos. Qué datos muestra en concreto aún no se describe en la web.

    ¿Qué importancia tiene para ti “Estado del proyecto de un vistazo”?

  3. Tablero y línea de tiempo

    Disponible en Peak One

    Ver el trabajo por estado en columnas y, cuando el orden importa, como línea de tiempo.

    Peak One: Peak Board muestra los proyectos como kanban y las mismas tarjetas como línea de tiempo. Las tarjetas también se pueden mover con el teclado.

    ¿Qué importancia tiene para ti “Tablero y línea de tiempo”?

  4. Coordinación directamente en el proyecto

    Disponible en Peak One

    Las decisiones están donde está el trabajo, no en un chat aparte.

    Peak One: Cada tablero tiene su propio chat (ChatBoard); los mensajes remiten a tarjetas y viceversa.

    ¿Qué importancia tiene para ti “Coordinación directamente en el proyecto”?

  5. Equipo e invitados con los permisos adecuados

    En parte

    Quién ve qué proyecto y qué pueden ver los clientes o freelancers.

    Peak One: Quien pertenece a la empresa ve sus tableros; los invitados solo ven lo que se comparte. Cómo invitar a miembros del equipo y qué roles existen aún no se describe en la web.

    ¿Qué importancia tiene para ti “Equipo e invitados con los permisos adecuados”?

  6. Traer proyectos existentes

    Disponible en Peak One

    Traer las tareas en curso de tu herramienta actual en lugar de volver a teclearlas.

    Peak One: Asana y Trello se pueden conectar y trasladar a Peak Board una sola vez; ClickUp, monday.com y Todoist también se pueden conectar.

    ¿Qué importancia tiene para ti “Traer proyectos existentes”?

  7. Objetivos e hitos por encima de las tareas

    En parte

    Reconocer si el trabajo hace avanzar el objetivo del proyecto, no solo si se marcan casillas.

    Peak One: Un roadmap muestra cómo avanza el trabajo desde el objetivo hasta la tarea, y Peak Work conoce el objetivo y los hitos. Cómo se vinculan en detalle los objetivos y las tareas del proyecto solo se describe brevemente en la web.

    ¿Qué importancia tiene para ti “Objetivos e hitos por encima de las tareas”?

  8. Registro de horas, presupuestos y dependencias

    Aún no documentado

    Registrar horas por proyecto, seguir presupuestos, hacer que unas tareas dependan de otras.

    Peak One: La web no describe registro de horas, presupuestos de proyecto ni dependencias entre tareas. Compruébalo en la app antes de decidir.

    ¿Qué importancia tiene para ti “Registro de horas, presupuestos y dependencias”?

Tu selección

2 criterios imprescindibles

Disponible en Peak One
2
En parte
0
Planificado
0
No incluido
0
Aún no documentado
0

Todos tus criterios imprescindibles están disponibles hoy en Peak One.

La ponderación es una propuesta. Ajústala a tu equipo; no se guarda nada.

Ejemplo práctico

Un proyecto de cliente, desde el kick-off hasta la aprobación.

  1. DisparadorSe ha encargado un relanzamiento web y la reunión de kick-off ya ha terminado
  2. 01 · ProyectoCrear un tableroUn proyecto, un tablero.
  3. 02 · TareaRepartir tareasCada tarea hablada, con persona y fecha.
  4. 03 · ChatAclararlo en el chat del proyectoLa pregunta abierta sobre el concepto de color, directamente en el tablero.
  5. 04 · Peak DayPlanificar en el díaCada persona planifica sus tareas en su día.
Resultado: Después de la reunión, cada uno sabe qué le toca. Quien completa una tarea en Peak Day también la ha completado en el tablero, y el estado del proyecto es el mismo para todos.

Gestión de proyectos en Peak One

Lo que incluye hoy.

Solo lo que está documentado en la página de la app de gestión de proyectos y en la página de la función tareas y proyectos. Lo que aún no se describe aparece en la guía de selección como “Aún no documentado”.

  • Disponible

    Peak Board

    Proyectos en kanban, con tarjetas que se mueven arrastrando o con el teclado.

  • Disponible

    Responsables y vencimientos

    Quién, para cuándo, en qué proyecto.

  • Disponible

    ChatBoard

    Un chat por proyecto, con referencias entre mensajes y tarjetas.

  • Disponible

    Línea de tiempo

    Las mismas tarjetas como línea de tiempo, cuando el orden importa más que el estado.

  • Disponible

    Peak Day

    Las mismas tareas en tu día personal, sin una segunda lista.

    Más
  • Disponible

    Permisos de la membresía

    Los miembros ven los tableros de su empresa; los invitados, solo lo que se comparte.

¿Es para ti?

Una valoración honesta.

Esta página la gestiona Peak Atlas. Por eso aquí también se dice cuándo una herramienta de proyectos especializada es la mejor opción.

Peak One encaja bien si

  • Son un equipo pequeño y llevan a cabo juntos proyectos de clientes o internos.
  • Las tareas, la coordinación y tu plan diario personal deben funcionar sobre los mismos datos, sin conciliarlos a mano.
  • Vienen de Asana o Trello y quieren llevarse los proyectos en curso.

Otra opción encaja mejor si

  • Necesitan registro de horas, presupuestos de proyecto o dependencias entre tareas. La web no lo describe para Peak One.
  • Planifican grandes programas con ocupación de recursos en muchos equipos. Para eso está hecha una herramienta clásica de portfolio de proyectos.
  • Solo quieren ordenar su lista personal de tareas pendientes. En ese caso basta con una planificación diaria sin proyectos.

Migración y conexión

Traer proyectos, conectar conversaciones.

Preguntas frecuentes

Respuesta breve.

¿Cuál es la diferencia entre un software de gestión de proyectos y uno de gestión de tareas?

La gestión de tareas ordena tareas sueltas. La gestión de proyectos vincula cada tarea a un proyecto con persona responsable y muestra cómo avanza todo el proyecto. En equipos pequeños la frontera se difumina; lo decisivo es si necesitan ver juntos el estado del proyecto.

Kanban o línea de tiempo: ¿qué necesito?

Un tablero kanban muestra en qué estado está cada tarea. Una línea de tiempo muestra el orden a lo largo de las semanas. Muchos equipos trabajan en el tablero y miran la línea de tiempo cuando se acerca una fecha. Peak Board muestra las mismas tarjetas en ambas vistas.

¿Cuántas funciones necesita realmente un equipo pequeño?

Normalmente menos de lo que se cree: tareas con persona y fecha, un estado del proyecto visible y un lugar para las decisiones. El registro de horas, los presupuestos y la planificación de recursos valen la pena si facturas según ellos o tienes muchos proyectos a plena capacidad a la vez.

¿Puedo llevarme los proyectos en curso de mi herramienta actual?

Puedes trasladar tareas de Asana y Trello a Peak Board una sola vez. ClickUp, monday.com y Todoist también se pueden conectar; sus tareas se convierten en tareas en Peak Board, no en una segunda lista.

¿Pueden colaborar clientes o freelancers en un proyecto?

Los invitados solo ven lo que se comparte con ellos. Cómo invitar a personas y qué roles existen aún no se describe en la web; compruébalo en la app antes de decidir.

Fuentes y actualidad

En qué se basa esta página.

Contenido revisado por última vez frente al estado del producto el 10 de octubre de 2026. Lo que aún no está disponible en Peak One figura como “Previsto” o “No incluido”.

Cada tarea del proyecto con persona, fecha y estado visible.

Ver la gestión de proyectos en Peak OneVer precios