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Software de planificación diaria para autónomos y equipos pequeños

Saber por la mañana lo que de verdad tiene que pasar hoy.

Citas con su contexto, bloques de tiempo para tu propio trabajo y las tres tareas más importantes arriba del todo. Aquí ves lo que debe ofrecer una planificación diaria y cómo planifica Peak One tu día.

01

Así se ve

Peak DayEjemplo
Hoy · Jueves
Top 1
Terminar el presupuesto para Studio Nord
09:00 bis 11:00
Bloque de tiempo: Presupuesto
13:30
Reunión con Lea, contexto: borrador
Libre
15:00 bis 17:00

2 tareas pasadas a mañana a propósito

Vista de ejemplo simplificada con datos inventados.

En pocas palabras

Qué hace un software de planificación diaria.

Planificación diaria
La planificación diaria ordena citas y tareas para un único día. El software para ello muestra por la mañana qué está fijado, dónde queda tiempo y qué tareas van primero, en lugar de una larga lista sin orden de prioridad.
Ejemplo
Una consultora ve por la mañana dos citas con clientes, bloquea el tiempo previo para un presupuesto y lo pone arriba como la tarea más importante del día. Lo que ya no cabe, lo pasa a mañana a propósito.
Errores típicos
  • Planificar más tareas de las que caben entre las citas
  • Planificar citas, pero no bloquear tiempo para el propio trabajo
  • Reordenar toda la lista cada mañana en lugar de fijar tres prioridades

Guía de selección

Qué debe poder hacer una buena planificación diaria.

Ocho criterios, ponderados de antemano para autónomos y equipos pequeños con citas con clientes. Ajusta lo que cuenta en tu día a día y ve dónde encaja Peak One y dónde no.

  1. Tareas en el día planificado

    Disponible en Peak One

    Una tarea recibe un día sin perder su fecha de vencimiento.

    Peak One: Peak Day muestra las tareas en el día planificado o, si no, en la fecha de vencimiento.

    ¿Qué importancia tiene para ti “Tareas en el día planificado”?
  2. Prioridades primero

    Disponible en Peak One

    Las tareas más importantes están arriba; el resto, debajo.

    Peak One: Peak Day pone primero las tres cosas más importantes; Next 3 las fija para la semana.

    ¿Qué importancia tiene para ti “Prioridades primero”?
  3. Citas con contexto

    Disponible en Peak One

    Junto a la hora aparece de qué se trata y qué hay que preparar.

    Peak One: En el calendario introduces citas con hora, título y contexto. Qué otros campos tiene una cita no lo describe la web.

    ¿Qué importancia tiene para ti “Citas con contexto”?
  4. Bloques de tiempo para el propio trabajo

    Disponible en Peak One

    Ver el tiempo libre entre citas y reservarlo para trabajo concentrado.

    Peak One: La vista diaria del calendario muestra el tiempo libre, y tú planificas bloques de tiempo en los huecos.

    ¿Qué importancia tiene para ti “Bloques de tiempo para el propio trabajo”?
  5. Conectar tu calendario actual

    En parte

    Citas del calendario que ya usas, sin volver a escribirlas.

    Peak One: Con Google Calendar, las citas pasan a tu planificación diaria. Si la conexión sincroniza en ambas direcciones no lo describe la web.

    ¿Qué importancia tiene para ti “Conectar tu calendario actual”?
  6. Mover sin replanificar

    Disponible en Peak One

    Lo que no cabe hoy pasa a propósito a otro día, en lugar de desaparecer.

    Peak One: En Peak Day, lo que no cabe hoy pasa a mañana a propósito.

    ¿Qué importancia tiene para ti “Mover sin replanificar”?
  7. Una lista de tareas para el día y el proyecto

    Disponible en Peak One

    Lo que está hecho en el plan diario también está hecho en el proyecto.

    Peak One: Peak Day planifica las tareas de Peak Board. Una tarea que completas en Day queda completada en el tablero, porque es la misma.

    ¿Qué importancia tiene para ti “Una lista de tareas para el día y el proyecto”?
  8. Recordatorios y app móvil

    Aún no documentado

    Ver sobre la marcha qué toca a continuación y recibir recordatorios a tiempo.

    Peak One: La web no describe recordatorios ni una app móvil. Compruébalo en la app antes de decidir.

    ¿Qué importancia tiene para ti “Recordatorios y app móvil”?

Tu selección

3 criterios imprescindibles

Disponible en Peak One
3
En parte
0
Planificado
0
No incluido
0
Aún no documentado
0

Todos tus criterios imprescindibles están disponibles hoy en Peak One.

La ponderación es una propuesta. Ajústala a tu equipo; no se guarda nada.

Alcance

Calendario, lista de tareas, plan diario. Tres herramientas, tres preguntas.

Calendario, lista de tareas y plan diario comparados
HerramientaIncluyeRespondidaPunto ciego
CalendarioCitas con hora¿Cuándo estoy dónde?Falta el trabajo entre las citas
Lista de tareasTodas las tareas pendientes¿Qué queda por hacer?Sin orden y sin día
Plan del díaCitas, bloques de tiempo y las tareas más importantes¿Qué va primero hoy?Necesita una planificación semanal de la que salgan las prioridades

Ejemplo del día a día

Un jueves, desde el primer vistazo hasta el final de la jornada.

  1. DisparadorUn presupuesto tiene que salir hoy, con dos citas entremedias
  2. 01 · Peak DayAbrir el díaLas tareas vencidas y planificadas ya están ahí.
  3. 02 · PrioridadDefinir el top 3El presupuesto está arriba.
  4. 03 · Bloque de tiempoBloquear tiempoDos horas antes de la primera cita.
  5. 04 · TareaPasar el restoLo que no cabe, a mañana a propósito.
Resultado: El presupuesto está listo antes del mediodía, ambas citas están preparadas y lo que queda pendiente ya tiene su día. En el tablero, tu estado está actualizado para el equipo.

Planificación diaria en Peak One

Calendario, día y las tres cosas más importantes.

Solo lo que está documentado en la página de la app de calendario, la página de la función Enfoque y la página de Peak Day.

¿Es para ti?

Una valoración honesta.

Peak One encaja bien si

  • Tu jornada se compone de citas con clientes y de trabajo propio que necesita espacio entre ellas.
  • Quieres el mismo orden cada mañana: tres prioridades primero, el resto debajo.
  • Tu plan diario debe componerse de las mismas tareas en las que tu equipo trabaja en el tablero.

Otra opción encaja mejor si

  • Necesitas un calendario de equipo compartido o planificación de recursos. La web no lo describe para el calendario.
  • Planificas sobre todo sobre la marcha y necesitas recordatorios en el móvil. Compruébalo primero en la app.
  • Solo quieres que otros reserven citas contigo. Para eso, una herramienta de reserva de citas es la mejor opción.

Preguntas frecuentes

Respuesta breve.

¿Qué diferencia hay entre un planificador diario y un calendario?

Un calendario muestra citas con hora. Un planificador diario además ordena las tareas del día y muestra dónde hay tiempo para ellas entre las citas.

¿Cuántas tareas debería planificar al día?

Tantas como quepan entre tus citas. Peak One pone tres prioridades al principio; el número es una ayuda para decidir, no una regla salida de un estudio. Lo que va más allá queda debajo o recibe a propósito otro día.

¿Planificación diaria o semanal: por cuál empiezo?

Con la semana. Allí eliges las tres prioridades que hacen avanzar tu objetivo. La planificación diaria las reparte luego entre los días, entre las citas.

¿Puedo conectar mi Google Calendar?

Sí. Las citas de Google Calendar pasan entonces a tu planificación diaria. Iniciar sesión con Google no da por sí solo acceso a tu calendario; solo lo conectas si lo autorizas expresamente en Integraciones.

¿La planificación diaria funciona también en equipo?

Cada persona planifica su día a partir de las mismas tareas en Peak Board. Así el plan sigue siendo personal y el estado, compartido. La web no describe un calendario de equipo compartido.

Un día en el que las citas y el trabajo más importante tienen su lugar.