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Caso de uso · Papeleo

Comprobantes, contratos, plazos. Cada mes, un pequeño trozo.

Mientras se acumula, el papeleo cuesta más energía que tiempo. Peak One lo reparte en pequeñas porciones y guarda los documentos donde vuelves a encontrarlos.

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¿Te suena?

Por qué el papeleo se queda pendiente.

  • Los extractos bancarios y los comprobantes se acumulan hasta la declaración de impuestos.
  • El contrato no aparece justo cuando alguien lo pide.
  • Cada año empiezas con una lista vacía.

El proceso

De la pila en rutina.

  1. DisparadorPrimero de mes
  2. 01 · RutinaRecordarUna rutina pone en marcha el archivado.
  3. 02 · Sesión de enfoqueHacerloUna sesión solo para los comprobantes.
  4. 03 · ArchivoArchivarEn el archivo de documentos, con su contenido.
  5. 04 · EnergíaRevisarAgrupa o delega lo que te quita fuerza.
Resultado: El papeleo se convierte en un pequeño trozo cada mes en lugar de una montaña una vez al año.

Cómo funciona

Así se vuelve más fácil.

  1. 01 / 04

    Crear rutina

    Describe la rutina una vez, revísala, pruébala y apruébala. El primer día de cada mes pone en marcha el archivado.

  2. 02 / 04

    Una sesión, una pila

    Inicia una sesión de foco solo para ordenar los comprobantes. Al final tienes un estado concreto.

  3. 03 / 04

    Archivar documentos

    Contratos y documentos en el archivo de documentos, donde ves qué archivo está dónde y de qué trata.

  4. 04 / 04

    Revisar tu energía

    La auditoría de energía muestra cuánta fuerza te cuesta el papeleo y te sugiere delegarlo o agruparlo.

Con qué lo haces

Con qué resuelves el papeleo.

Preguntas frecuentes

Respuesta breve.

¿La rutina hace el papeleo por mí?

No. Pone en marcha el archivado para que no lo olvides. Lo último que hizo lo ves en una vista propia.

¿La auditoría de energía es gratuita?

Sí. Puedes empezar la auditoría de energía gratis y sin registrarte. Puedes guardarla más tarde.

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Comprobantes, contratos y plazos en pequeñas porciones, antes de que se conviertan en una montaña. Inicia sesión con Google y ve tu empresa en un solo lugar.

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