समस्या · नज़रअंदाज़ हुई नियमित लागतें
छोटी रकमें। साल में बड़ी रकम।
हर सब्सक्रिप्शन कभी एक अच्छा विचार था। मिलकर वे फ़िक्स्ड लागत का ऐसा हिस्सा बनते हैं जिसे शायद ही कोई जानता है। स्टेटस वाली सूची दिखाती है कि अगले रिन्यूअल से पहले आपको क्या स्पष्ट करना है।
लागत ऑडिट
सब कुछ एक सूची में। फिर साल के हिसाब से।
आप उदाहरण वाली पंक्तियाँ बदल सकते हैं। हर मद को इस्तेमाल में, अस्पष्ट या इस्तेमाल में नहीं के रूप में मार्क करें।
प्रति वर्ष
3.426 €
285,50 € प्रति माह
1.158 € प्रति वर्ष उन मदों में फँसे हैं जो अस्पष्ट या बिना इस्तेमाल के हैं। अगली रिन्यूअल तारीख से पहले इन्हें स्पष्ट करें।
मासिक = रकम × (मासिक पर 1, तिमाही पर ⅓, सालाना पर 1⁄12)
मान्यताएँ और सीमाएँ
- सूची उतनी ही पूरी है जितने आपके बैंक स्टेटमेंट और क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट। इसके लिए तीन महीने पीछे जाएँ।
- ऑडिट नोटिस अवधि और न्यूनतम अवधि नहीं जोड़ता। हर रद्दीकरण से पहले इन्हें जाँचें।
- इस्तेमाल पर आधारित लागतें बदलती रहती हैं; औसत दर्ज करें।
आपकी जानकारी इसी ब्राउज़र में रहती है। कुछ भी सेव या भेजा नहीं जाता।
आपको कैसे पता चलता है
डेबिट समय पर आता है। किस लिए, यह सवाल नहीं।
- क्रेडिट कार्ड पर ऐसे प्रोवाइडर हैं जिन्हें टीम में कोई नहीं पहचानता।
- एक टूल किसी प्रोजेक्ट के लिए खरीदा गया, प्रोजेक्ट ख़त्म हो गया, सब्सक्रिप्शन नहीं।
- उन लोगों के लाइसेंस चलते रहते हैं जो कंपनी बहुत पहले छोड़ चुके हैं।
कारण समझें
चलती लागतें क्यों दिखना बंद हो जाती हैं।
- 01
कोई ज़िम्मेदार नहीं
- आपको कैसे पता चलता है
- किस टूल की ज़रूरत किसे है, इस सवाल का कोई जवाब नहीं देता।
- ऐसा क्यों होता है
- सब्सक्रिप्शन वही लेता है जिसे उस समय ज़रूरत होती है, पर बाद में कोई उसकी ज़िम्मेदारी नहीं लेता।
- क्या मदद करता है
- हर मद के लिए एक ज़िम्मेदार व्यक्ति तय करें, जो रिन्यूअल या रद्द करने का फ़ैसला करे।
- सीमा
- बहुत कम सब्सक्रिप्शन हों, तो एक व्यक्ति का सबको संभालना काफ़ी है।
- 02
सालाना भुगतान नज़र से छूट जाते हैं
- आपको कैसे पता चलता है
- कई सौ यूरो का एक डेबिट साल में एक बार चौंकाता है।
- ऐसा क्यों होता है
- सालाना और तिमाही भुगतान महीने के अंदाज़े में नहीं दिखते।
- क्या मदद करता है
- सभी रकमों को महीने और साल के हिसाब से बदलें, जैसे ऊपर ऑडिट में।
- सीमा
- सालाना भुगतान अक्सर सस्ते होते हैं; सिर्फ़ रकम देखकर रद्द न करें।
- 03
लाइसेंस बढ़ते हैं, पर घटते नहीं
- आपको कैसे पता चलता है
- लाइसेंस की संख्या सक्रिय यूज़र्स से ज़्यादा है।
- ऐसा क्यों होता है
- ऑनबोर्डिंग पर लाइसेंस लिया जाता है, ऑफ़बोर्डिंग पर रद्द नहीं होता।
- क्या मदद करता है
- लाइसेंस को ऑफ़बोर्डिंग सूची में जोड़ें।
- सीमा
- कुछ कॉन्ट्रैक्ट में कटौती सिर्फ़ अवधि के अंत में हो सकती है।
- 04
एक ही काम के लिए कई टूल
- आपको कैसे पता चलता है
- दो टीमें ऐसे टूल के लिए भुगतान करती हैं जो एक ही काम करते हैं।
- ऐसा क्यों होता है
- हर टीम अपने आप चुनती है, बिना यह देखे कि पहले से क्या मौजूद है।
- क्या मदद करता है
- सूची में दोहराए गए टूल मार्क करें और एक को स्टैंडर्ड तय करें।
- सीमा
- बदलाव में समय लगता है; इसे बचत के सामने तौलें।
समाधान के रास्ते
एक बार साफ़-सफ़ाई या लगातार नज़र रखें।
| रास्ता | काफ़ी है, अगर | सीमा |
|---|---|---|
| बैंक स्टेटमेंट की सालाना जाँच | आपके पास कुछ ही सब्सक्रिप्शन हैं और एक व्यक्ति सबको जानता है। | नए सब्सक्रिप्शन अगली जाँच में ही दिखते हैं। |
| ज़िम्मेदार लोगों के साथ स्प्रेडशीट में लागत सूची | हर नए कॉन्ट्रैक्ट पर कोई सूची अपडेट करता है। | तभी काम करता है जब नए कॉन्ट्रैक्ट सच में दर्ज किए जाएँ। |
| अकाउंटिंग में रिपोर्ट | आप जानना चाहते हैं कि सॉफ़्टवेयर लागत प्रकार में कुल कितना जाता है। | योग दिखाता है, यह नहीं कि कौन किस टूल का इस्तेमाल करता है। |
| Peak One | आप नियमित भुगतान, ऑपरेटिंग खर्च और बजट एक साथ देखना चाहते हैं। | कोई टूल इस्तेमाल होता है या नहीं, यह आपको अब भी टीम से तय करना होगा। |
Peak One काम करते हुए
डेबिट से फ़ैसले तक।
- ट्रिगरकौन-से भुगतान नियमित आते हैं, और क्या हमें अब भी उनकी ज़रूरत है?
- 01 · भुगतानसंकेतPeak Cashflow में Recurring Payments दिखाता है कि कौन-से भुगतान नियमित रूप से आते हैं।
- 02 · लागत का प्रकारसमझOperating Expenses दिखाता है कि ऑपरेशंस में पैसा कहाँ ख़र्च होता है।
- 03 · बजटफ़ैसलाActual vs Budget दिखाता है कि चलती लागतें तय सीमा में हैं या नहीं।
- 04 · टास्कएक्शनरद्द करना Peak Work में एक टास्क बन जाता है, ज़िम्मेदार व्यक्ति और रिन्यूअल से पहले की तारीख के साथ।
इसके लिए ऐप्स
Peak One में उपलब्ध।
काम पूरा करने के लिए
ताकि सूची से रद्दीकरण बने।
तीन कदम
एक घंटा। तिमाही में एक बार।
- 01 / 03
डेबिट इकट्ठा करें
पिछले तीन महीनों के बैंक और क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट में नियमित मदें देखें।
- 02 / 03
स्टेटस दें
हर मद को इस्तेमाल में, अस्पष्ट या इस्तेमाल में नहीं के रूप में मार्क करें और एक ज़िम्मेदार व्यक्ति दर्ज करें।
- 03 / 03
रिन्यूअल से पहले फ़ैसला करें
हर अस्पष्ट चीज़ के लिए रिन्यूअल की तारीख लिखें और तब तक स्पष्ट करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
संक्षेप में उत्तर।
कंपनी के सारे सब्सक्रिप्शन कहाँ मिलेंगे?
बैंक स्टेटमेंट, क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट और ईमेल से आए इनवॉइस में। कम से कम तीन महीने पीछे जाएँ, सालाना भुगतानों के लिए बारह।
अस्पष्ट मार्क की गई मदों का क्या करूँ?
टीम से पूछें कि इन्हें कौन इस्तेमाल करता है। रिन्यूअल की तारीख तक कोई न बोले, तो अक्सर यही जवाब होता है। पहले नोटिस अवधि जाँचें और देखें कि डेटा एक्सपोर्ट करना है या नहीं।
क्या इस ऑडिट का कोई निजी वर्ज़न है?
हाँ। स्ट्रीमिंग, जिम और दूसरे निजी कॉन्ट्रैक्ट के लिए रोज़मर्रा के उदाहरणों वाला एक अलग पेज है।
और खोजें
इसमें क्या शामिल है।
- फ़ंक्शनकैशफ़्लो और रनवेमोटे आँकड़ों से नकदी की स्पष्ट तस्वीर, रनवे और लागत ब्लॉक्स के साथ।देखें
- सॉफ़्टवेयर श्रेणीकैशफ़्लो सॉफ़्टवेयरदेखें कि क्या आ रहा है, क्या जा रहा है और यह कितने समय तक चलेगा।देखें
- उपयोग मामलामीट्रिक ट्रैक करेंनकदी, लाभ और मार्जिन पर नज़र, हर आँकड़े के स्रोत के साथ।देखें
- समस्यातरलता का कोई अवलोकन नहींआप पक्का नहीं जानते कि खाते में पैसा कितने समय तक चलेगा।देखें
- समस्यामुनाफ़े के बिना रेवेन्यूज़्यादा रेवेन्यू, लेकिन महीने के आख़िर में मुश्किल से कुछ बचता है।देखें
- समस्याबहुत ज़्यादा टूलजब हर सवाल के लिए सात प्रोग्रामों का चक्कर लगाना पड़े।देखें
✦ एक Peak सिद्धांत
पहले स्पष्टता। बाकी सब पीछे आता है।
एक-एक करके
और समस्याएँ
बढ़ते बिज़नेस की आम रुकावटें, हर एक के साथ तुरंत आज़माने का एक टूल, उसकी वजहें और वह रास्ता जो Peak One इसके लिए देता है।
इसे एक बार हल करें। बाकी पीछे आता है।
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