Langsung ke konten
Peak Atlas

Problem · Meetings ohne Ergebnisse

Satu jam dibahas. Tidak ada yang tahu apa yang terjadi sekarang.

Meeting tanpa hasil jarang kekurangan isi. Yang kurang adalah momen di akhir, ketika seseorang menyebutkan apa yang diputuskan dan siapa mengerjakan apa sampai kapan.

Buka checklist meetingPahami penyebabnya

Checklist meeting

Sebelum, selama, sesudahnya.

Lewati poin-poin untuk meeting berikutnya. Yang masih terbuka muncul di kanan sebagai langkah berikutnya.

Posisimu

0 / 9

Berikutnya:

  1. 1Meeting punya tujuan dalam satu kalimat.
  2. 2Agenda dikirim sebelumnya, dengan pertanyaan, bukan kata kunci.
  3. 3Hanya yang memutuskan atau berkontribusi yang diundang.

Asumsi dan batasan

  • Checklist ini tidak membuat meeting lebih singkat, tapi lebih mengikat. Apakah sebuah meeting memang perlu, tidak diperiksanya.
  • Untuk koordinasi singkat, poin tentang keputusan dan tugas sudah cukup.
  • Tidak ada yang disimpan atau dikirim. Salin hasilnya sebelum kamu menutup halaman.

Inputmu tetap di browser ini. Tidak ada yang disimpan atau dikirim.

Cara menyadarinya

Banyak bicara. Tidak ada yang diputuskan.

  • Di meeting berikutnya topik yang sama dibahas lagi.
  • Setelah meeting, setiap orang mengingat hal yang berbeda.
  • Tugas dari meeting tidak muncul di mana pun dan terbengkalai.

Pahami penyebabnya

Di mana hasil hilang.

  1. 01

    Topik, bukan pertanyaan

    Cara menyadarinya
    Agenda berisi kata kunci seperti „Marketing“ atau „Proyek X“.
    Mengapa itu terjadi
    Sebuah topik bisa dibahas tanpa akhir, sebuah pertanyaan bisa dijawab.
    Yang membantu
    Rumuskan setiap poin agenda sebagai pertanyaan yang berakhir dengan keputusan.
    Batas
    Sebagian meeting untuk berbagi informasi; tujuannya pemahaman, bukan keputusan.
  2. 02

    Tidak jelas siapa yang memutuskan

    Cara menyadarinya
    Diskusi berputar-putar sampai waktunya habis.
    Mengapa itu terjadi
    Semua menunggu kesepakatan, tidak ada yang punya kata akhir.
    Yang membantu
    Sebelum poin dibahas, sebutkan siapa yang memutuskan dan apakah ada pemungutan suara.
    Batas
    Satu orang dengan kata akhir butuh kepercayaan tim.
  3. 03

    Tidak ada yang dicatat

    Cara menyadarinya
    Tidak ada notulen, atau hanya kata kunci yang nanti tidak dipahami siapa pun.
    Mengapa itu terjadi
    Mencatat bukan peran, jadi tidak ada yang melakukannya dengan benar.
    Yang membantu
    Satu orang mencatat, keputusan dalam kalimat utuh.
    Batas
    Notulen hanya berguna jika ada di tempat tim mencarinya.
  4. 04

    Tugas tanpa nama

    Cara menyadarinya
    Di akhir terdengar „kita kerjakan“, dan tidak ada yang merasa dimaksud.
    Mengapa itu terjadi
    Tugas dibahas, tapi tidak dibagikan.
    Yang membantu
    Berikan setiap tugas ke satu orang dengan tenggat, selagi masih di meeting.
    Batas
    Yang tidak hadir harus ditanya dulu sebelum mendapat tugas.

Jalur solusi

Satu aturan mengalahkan alat apa pun.

Cara mengatasi meeting tanpa hasil
JalanCukup, jikaBatas
Aturan meeting tetap dan checklist iniKalian punya sedikit meeting rutin dan konsisten menjalankannya.Tugas berakhir di notulen, bukan di tempat pekerjaan dilakukan.
Template notulen di dokumen bersamaSemua orang menemukan dokumennya dan membacanya.Tugas di notulen harus ditindaklanjuti manual oleh seseorang.
Tool meeting dengan catatan otomatisKalian punya banyak percakapan dan tidak ingin melewatkan apa pun.Catatan belum tentu keputusan atau tugas.
Peak OneNotulen, keputusan, dan tugas beserta penanggung jawabnya harus bisa ditemukan di satu tempat.Notulen dan tugas ada di dua aplikasi, Docs dan Work. Tugasnya kamu masukkan sendiri ke Work.

Peak One beraksi

Dari meeting ke tugas yang selesai.

  1. PemicuApa sebenarnya yang kita putuskan di meeting?
  2. 01 · Janji temuSinyalCalendar Today menunjukkan meeting apa yang ada hari ini.
  3. 02 · DokumenPemahamanNotulen dibuat di Peak Docs; Documents Today menunjukkan apa yang sedang ditulis.
  4. 03 · KeputusanKeputusanDocument Decisions menunjukkan keputusan apa saja yang ada di dokumen kalian.
  5. 04 · TugasAksiSetiap tugas masuk ke Peak Work, dengan penanggung jawab dan tenggat berikutnya. Commitments menunjukkan apa yang kamu janjikan kepada siapa.
Hasil: Setelah setiap meeting bisa dibaca apa yang diputuskan dan siapa mengerjakan apa sampai kapan.

Aplikasinya

Tersedia di Peak One.

Untuk memulai

Tiga aplikasi seputar meeting.

Tiga langkah

Meeting berikutnya berakhir berbeda.

  1. 01 / 03

    Pertanyaan, bukan topik

    Tulis setiap poin agenda sebagai pertanyaan yang harus terjawab di akhir.

  2. 02 / 03

    Bacakan keputusan

    Di lima menit terakhir, bacakan setiap keputusan dengan lantang. Yang tidak setuju, sampaikan sekarang.

  3. 03 / 03

    Bagikan tugas di dalam ruangan

    Tidak ada tugas yang keluar ruangan tanpa nama dan tenggat.

Pertanyaan umum

Dijawab singkat.

Siapa yang sebaiknya menulis notulen?

Bukan orang yang memimpin meeting. Yang memimpin menjaga waktu dan keputusan; yang menulis mencatatnya. Perannya bisa bergantian setiap kali.

Bagaimana jika tidak ada yang bisa diputuskan di meeting?

Kalau begitu, hasilnya adalah tugas: Siapa yang memastikan sampai kapan apa yang kurang untuk keputusan? Itu juga masuk ke notulen dengan nama.

Apakah kita bisa menemukan keputusan kembali nanti?

Di Peak Docs ada tampilan khusus untuk keputusan yang ada di dokumen kalian. Bagaimana keputusan muncul di sana, kamu lihat di aplikasinya.

Jelajahi lagi

Apa saja yang termasuk.

Welt Direction

✦ Prinsip Peak

Relevansi sebelum kebisingan. Yang penting jadi terlihat.

Terkurasi, tidak tanpa akhir

Masalah lainnya

Hambatan umum di perusahaan yang sedang tumbuh, masing-masing dengan alat untuk langsung dicoba, penyebabnya, dan jalan yang disiapkan Peak One.

Alle Probleme

Selesaikan sekali. Sisanya menyusul.

Banyak dibahas, sedikit diputuskan, setelahnya tidak terjadi apa-apa. Masuk dengan Google dan lihat bisnismu di satu tempat.

Coba gratisLihat harga

Paket Free · masuk dengan Google · siap dalam sekitar dua menit