Langsung ke konten
Peak Atlas

Problem · Zu viele parallele Projekte

Sepuluh proyek dikerjakan. Tidak ada yang selesai.

Setiap proyek sendiri adalah ide bagus. Bersama-sama mereka berbagi orang yang sama, dan semuanya melambat. Lebih sedikit sekaligus biasanya berarti lebih cepat selesai.

Prioritaskan proyekPahami penyebabnya

Triase portofolio

Apa yang tetap berjalan. Apa yang dijeda.

Masukkan proyek kalian yang sedang berjalan dan nilailah. Yang masuk ke „Coret atau serahkan“ adalah awal daftar stop-doing-mu.

  • Kontribusi pada tujuan
    Kapasitas tersedia
  • Kontribusi pada tujuan
    Kapasitas tersedia
  • Kontribusi pada tujuan
    Kapasitas tersedia
  • Kontribusi pada tujuan
    Kapasitas tersedia
  • Kontribusi pada tujuan
    Kapasitas tersedia
  • Kontribusi pada tujuan
    Kapasitas tersedia
  • Kontribusi pada tujuan
    Kapasitas tersedia

Pertama

  1. 1Website baru
  2. 2Beralih ke CRM baru
  3. 3Memulai program mitra

Setelah itu:

  • Menulis buku panduan orientasi
  • Menjajaki lokasi kedua
  • Merombak model harga
  • Memulai podcast sendiri

Urutan: Kontribusi pada tujuan × Kapasitas tersedia, jika seri yang dihitung Kontribusi pada tujuan. Di bawah 3 poin: coret atau serahkan.

Asumsi dan batasan

  • Menghentikan berarti menjeda dengan tanggal, bukan melupakan. Tulis kapan kalian menilai ulang.
  • Janji kepada klien atau kewajiban hukum tidak bisa dinilai hilang; semua itu berada di luar persaingan.
  • Tidak ada yang disimpan atau dikirim. Salin hasilnya sebelum kamu menutup halaman.

Inputmu tetap di browser ini. Tidak ada yang disimpan atau dikirim.

Cara menyadarinya

Semuanya sudah dimulai. Sedikit yang selesai.

  • Di rapat status setiap proyek punya kabar terbaru, tapi tidak satu pun punya tanggal akhir.
  • Tiga orang yang sama ada di hampir setiap proyek.
  • Memulai proyek baru sebelum yang lama selesai.

Pahami penyebabnya

Kenapa proyek menumpuk.

  1. 01

    Memulai lebih mudah daripada menghentikan

    Cara menyadarinya
    Ide baru langsung mendapat proyek, yang lama tetap berjalan begitu saja.
    Mengapa itu terjadi
    Untuk memulai ada antusiasme, untuk mengakhiri tidak ada tanggal.
    Yang membantu
    Sekali per kuartal satu putaran, di mana setiap proyek harus lanjut, dijeda, atau diakhiri.
    Batas
    Proyek yang dihentikan butuh penjelasan singkat, kalau tidak ia muncul lagi.
  2. 02

    Tidak ada batas untuk yang berjalan bersamaan

    Cara menyadarinya
    Tidak ada yang bisa bilang berapa proyek yang sedang berjalan.
    Mengapa itu terjadi
    Tidak ada batas atas, jadi setiap proyek baru tinggal ditambahkan.
    Yang membantu
    Jumlah tetap proyek yang berjalan bersamaan; proyek baru dimulai hanya jika satu selesai.
    Batas
    Angka yang tepat bergantung pada ukuran tim dan cakupan proyek; harus dicoba.
  3. 03

    Proyek tanpa kaitan dengan tujuan

    Cara menyadarinya
    Untuk beberapa proyek, tidak ada lagi yang tahu kenapa proyek itu ada.
    Mengapa itu terjadi
    Proyek muncul dari peluang, bukan dari tujuan.
    Yang membantu
    Setiap proyek menyebut tujuan atau milestone yang didukungnya.
    Batas
    Beberapa proyek menjaga operasional tetap berjalan; proyek itu tetap ada, meski tanpa kaitan dengan tujuan.
  4. 04

    Beban kerja tidak terlihat

    Cara menyadarinya
    Proyek disanggupi tanpa bertanya siapa yang punya waktu.
    Mengapa itu terjadi
    Perencanaan proyek dan beban kerja ada di tempat berbeda atau tidak di mana pun.
    Yang membantu
    Sebelum setiap mulai, periksa siapa yang terlibat dan apa yang mereka tinggalkan karenanya.
    Batas
    Perkiraan kasar sudah cukup; jam yang tepat jarang diperlukan.

Jalur solusi

Lebih sedikit sekaligus. Tiga cara menuju ke sana.

Perbandingan cara mengatasi terlalu banyak proyek paralel
JalanCukup, jikaBatas
Putaran stop-doing sekali per kuartalManajemen memutuskan dan tim langsung mengetahuinya.Tanpa daftar yang terlihat, proyek yang dihentikan diam-diam kembali.
Daftar proyek dengan peringkat di tabelAda hingga selusin proyek dan satu orang yang merawat daftarnya.Tidak menunjukkan siapa yang kelebihan beban, dan menjadi usang di antara putaran.
Software untuk portofolio proyekBanyak tim, anggaran, dan ketergantungan harus dikelola.Rumit untuk diterapkan; untuk bisnis kecil sering berlebihan.
Peak OneProyek, beban kerja, dan urutan harus terlihat di satu tempat.Apa yang dihentikan, kalian yang memutuskan. Peak One menampilkan proyek dan beban kerja, tapi tidak menilai proyek untuk kalian.

Peak One beraksi

Dari portofolio yang penuh menuju urutan yang jelas.

  1. PemicuProyek mana yang kita tuntaskan, mana yang kita hentikan?
  2. 01 · ProyekSinyalProject Portfolio di Peak Board menunjukkan proyek mana yang butuh perhatian sekarang.
  3. 02 · OrangPemahamanTeam Capacity di Peak Plan menunjukkan di mana orang kelebihan atau kekurangan beban.
  4. 03 · InisiatifKeputusanInitiatives di Peak Command menunjukkan inisiatif mana yang berjalan dan mana yang macet.
  5. 04 · ProyekAksiRoadmap di Peak Command mencatat apa yang datang kapan, dan proyek yang dihentikan tidak mendapat tanggal.
Hasil: Lebih sedikit proyek berjalan bersamaan, dan setiap proyek punya tempatnya dalam urutan.

Aplikasinya

Tersedia di Peak One.

Tiga langkah

Mulai lebih sedikit. Selesaikan lebih banyak.

  1. 01 / 03

    Semua proyek dalam satu daftar

    Termasuk yang kecil dan yang setengah terlupa. Baru daftar lengkap yang menunjukkan skalanya.

  2. 02 / 03

    Lanjutkan tiga

    Nilai setiap proyek seperti di atas dan lanjutkan tiga teratas dengan kekuatan penuh.

  3. 03 / 03

    Umumkan penghentian

    Beri tahu tim apa yang dijeda dan sampai kapan. Penghentian diam-diam bukanlah penghentian.

Pertanyaan umum

Dijawab singkat.

Berapa proyek bersamaan yang sehat?

Tidak ada angka yang cocok untuk semua. Aturan yang berguna: setiap orang mengerjakan paling banyak satu atau dua proyek prioritas. Lebih dari itu biasanya berarti semuanya menunggu.

Apa yang kami katakan kepada orang yang proyeknya dijeda?

Kenapa dijeda, kapan dinilai ulang, dan apa yang terjadi dengan hasilnya sampai saat itu. Jeda yang jelas lebih mudah ditanggung daripada proyek yang pelan-pelan mati.

Apakah proyek yang dijeda hilang?

Tidak. Catat statusnya dalam beberapa kalimat, maka nanti bisa dilanjutkan lagi.

Jelajahi lagi

Apa saja yang termasuk.

Welt Direction

✦ Prinsip Peak

Kejelasan dulu. Sisanya menyusul.

Satu per satu

Masalah lainnya

Hambatan umum di perusahaan yang sedang tumbuh, masing-masing dengan alat untuk langsung dicoba, penyebabnya, dan jalan yang disiapkan Peak One.

Alle Probleme

Selesaikan sekali. Sisanya menyusul.

Banyak proyek berjalan bersamaan, nyaris tidak ada yang selesai. Masuk dengan Google dan lihat bisnismu di satu tempat.

Coba gratisLihat harga

Paket Free · masuk dengan Google · siap dalam sekitar dua menit