全員が同じことに答える
全員から同じ情報が届くので、記入漏れを後から確認する必要がありません。
あらかじめ決めた質問をまとめたフォーム。
How you’ll notice the difference
Something visitors take with them
In developmentPeople read your page and leave, and you never learn who they were.
A checklist or quiz is built as a form that turns answers into a contact in your CRM.
Enquiries that arrive
In developmentOne enquiry sits in the form tool, the next in your inbox, the third in your calendar.
Page, form, booking and CRM form one chain. Every enquiry lands once, as the same contact.
なぜ何かを変えるのか
遠足に向けて、まだ3人の子どもの緊急連絡先がそろっていません。
- 情報の一部はメモで、一部はメールで、ある人は校門で口頭で伝えてくる。
- みんな今考えていることにしか答えず、一番大事なことが抜け落ちます。
- 結局、すべてを手作業でリストに打ち込み、誰がまだ返事をしていないかを探すことになる。
これまで
- 紙を配るか、メールを書く
- あらゆる経路から回答を集める
- 足りないものを個別に問い合わせる
- すべてを手入力でリストに打ち込む
フォームと連携
- 質問を入れたフォームを作成
- フォームを全員に共有
- Formulareで回答をまとめて読む
仕組み
4ステップで成果へ。
- 01
フォームを作成
フォームに名前（たとえば「3年B組連絡先リスト」）を付けて、最初の質問を追加します。
- 02
質問をまとめる
あとで細部が抜けないよう、必要なことを一人ひとりからすべて聞き取ります。
- 03
フォームを渡す
回答してほしい全員にフォームを渡すか、掲示板に QR コードを貼りましょう。
- 04
回答を読む
フォームでは、全員の回答を1か所にまとめて確認できます。
改善されること
フォームが代わりに行う3つのこと。
もう手入力しない
回答はメモやメール、記憶に散らばらず、すでにまとまっています。
フォームで人々が何と回答したかの一覧。
複数のコレクションを把握
クラスの連絡先リストとチームの情報は、別々に並行して管理されています。
現在回答を集めているフォームの一覧。
日常の中で
日々の仕事のためのワークフロー例。
保護者代表
- トリガー
- 新学期の始めに、クラスの連絡先リストを作りたい。
- フォームと連携
- フォームで、名前、緊急連絡先の電話番号、写真撮影の可否を確認します。
- 結果
- すべての家族の情報が Forms にまとめて保存されます。
スポーツクラブのユースコーチ
- トリガー
- 新しいシーズンの前に、子ども一人ひとりの緊急連絡先とユニフォームのサイズが必要です。
- フォームと連携
- チームの保護者全員にフォームを共有します。
- 結果
- 回答をもとにユニフォームを注文できるので、紙を集める必要はありません。
WG
- トリガー
- 空き部屋の募集に、多くの人が一文だけで返信してきます。
- フォームと連携
- 短い応募フォームで、入居時期、生活スタイル、シェアハウスへの期待をたずねます。
- 結果
- 応募を1か所で比較し、狙いを定めて面接に招待します。
Peak Oneの一部
適切な次のステップ。
開始前。
プライベートでフォームは何に使えますか？
複数の人から同じ情報を集めたいときはいつでも。クラスの連絡先リスト、クラブに通う子どもたちの情報、シェアハウスの部屋への応募など。
回答はどこで確認できますか？
フォームで。どのフォームが今回答を集めていて、どんな回答が届いたかを確認できます。
どの質問タイプを使えますか？
使える質問タイプと設定は、アプリでフォームを作成する際に確認できます。
ほかの人はどうやってフォームにたどり着きますか？
メッセージ、専用ページ、紙に印刷したQRコードなど、相手に届く方法で共有します。
フォームはどこに保存されていますか？
Forms は、会社のワークスペースとは別の、個人用ワークスペースで開きます。
「フォームを作成する」をクリックするとどうなりますか？
Peak One のログイン画面に移動します。「フォーム」の選択内容と移動先のページはリンクに含まれています。ログイン後、このアプリが直接開きます。1つのアカウントで Peak One のすべてのアプリを利用できます。
フォームの料金は？
機能と利用上限はプランによって異なります。概要は料金ページでご確認いただけます。「フォームを作成」をクリックしても、有料サブスクリプションは開始されません。