もう何も頭の中で覚えておかない
ふと思いついたことはすぐにメモされ、整理する時間ができるまで待っていてくれます。
新しく、まだ整理されていないものすべてのための1つの受信箱。
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タスク例Miaの保育園の申し込みを提出する架空のデータを使った簡略化したサンプル画面。
個人の日常のためのタスクリスト
未完了のことはすべて1か所に。次の3つを常に視野に。
用事は思いついたらすぐに書き留めましょう。日付を入れ、取り組みに紐づければ、今日やることと数日以内にやることが毎日わかります。
ログイン後、タスクが個人ワークスペースで開きます。最初のタスクが最初のステップです。
タスク例- 計画
- フライブルクへの引っ越し
- 期日
- 金曜日
- 担当
- Anna Weber
あなたの Next 3 の1つ
How you’ll notice the difference
What matters today
In developmentEvery morning you open five tools before you know where to start.
Peak reads tasks, meetings and open items from one source and shows the next three steps.
Which project pays off
In developmentYou only know whether a project made money once it is over.
Peak works with confirmed time and costs on the existing project. What is missing stays visible as unknown.
New customers start in order
In developmentEvery new customer starts with the same list of questions, files and access requests.
One flow creates tasks, meetings and documents on the new customer, the same way every time.
なぜ何かを変えるのか
頭は ToDo リストではない。
- 税金のことをふと思い出し、保護者会のメモがあり、誕生日プレゼントについてのチャットメッセージが届きます。
- 緊急に見えることが、大切なことを何度も後回しにしてしまう。
- 夜になって、今日本当は終わらせるべきだったことを思い出す。
これまで
- 用事をメモやチャットに書き留める
- 毎朝、頭の中で並べ替える
- 何かを忘れて後追いする
タスクと連携
- 完了したらすぐに記録する
- 日程とプロジェクトが紐づいている
- 次の3つを選ぶ
- 今日期日のものにチェックを入れる
仕組み
4ステップで成果へ。
- 01
タスクを記録
やるべきことを書き留めましょう。たとえば小児科の予約を取るなど。新しい項目は、整理するまでまず受信箱に入ります。
- 02
日程とプロジェクトが紐づいている
タスクに期日を設定し、引っ越し、休暇、リフォームなどのプロジェクトにひも付けます。
- 03
次の3つを選ぶ
今週重要な3つのタスクを選びましょう。それ以外は脇に置いておきます。
- 04
今日チェックを入れる
今日のビューには、今取り組むべきことが表示されます。完了したものはチェックを入れます。
改善されること
タスクが代わりに行う3つのこと。
一度に抱えるものを減らす
長いリストの代わりに、今週本当に進めるべき3つのことが表示されます。
すべての未完了タスクの上に、次の3つを個別に選択。
今日と近日中を分けて
すべてに目を通さなくても、今日やるべきことと数日以内の予定がわかります。
今日、今後数日、予定している計画のための専用ビュー。
日常の中で
日々の仕事のためのワークフロー例。
家族
- トリガー
- 引っ越しの前に、住民登録の変更、保育園探し、郵便転送が山積みになる。
- タスクと連携
- すべてのタスクとその期限を含む「引っ越し」という取り組み。
- 結果
- 引っ越しがどこまで進んでいて、次に何が来るかがわかります。
ひとりで
- トリガー
- 日曜の夜、1週間のことが頭の中を駆け巡る。
- タスクと連携
- すべてを受信箱に書き出し、次の3つを選びます。
- 結果
- 月曜日は、いっぱいの頭ではなく短いリストから始まる。
WG
- トリガー
- 共益費の精算を確認し、敷金の扱いを決める必要がある。
- タスクと連携
- すべてのタスクに日付と担当者の名前を付けます。
- 結果
- 何が未完了で誰が担当しているか、全員が分かっている。
Peak Oneの一部
適切な次のステップ。
開始前。
プライベートでタスクは何に使えますか？
やり遂げたい、忘れたくないことすべてに：役所での手続き、予約の調整、プレゼントの購入、引っ越しのような大きなプロジェクトまで。
次の3つは？
今週大切な3つのタスクの選択。それらが先頭に表示され、ほかの未完了タスクはすべて残したまま、邪魔にならないようにします。
タスクをプロジェクトごとに整理できますか？
はい。タスクをプロジェクトに割り当てられ、各プロジェクトの状況を確認できます。
タスクを家族やルームメイトと共有できますか？
各タスクの担当者を記録できます。個人のワークスペースに他の人を招待する方法はアプリでご確認ください。
個人のタスクは仕事と分けられていますか?
タスクはここではあなた個人のワークスペースで動きます。ワークスペースとは、あなたが作業する領域のことで、個人用と会社用があります。
「最初のタスクを記録する」をクリックするとどうなりますか？
Peak One のログイン画面に移動します。「タスク」の選択内容と移動先のページはリンクに含まれています。ログイン後、このアプリが直接開きます。1つのアカウントで Peak One のすべてのアプリを利用できます。
タスクの料金は？
機能と利用上限はプランによって異なります。概要は料金ページでご確認いただけます。「最初のタスクを記録」をクリックしても、有料サブスクリプションは開始されません。