Was mache ich mit den Aufgaben, die nicht unter die drei kommen?

Sie bleiben auf der Liste. Was zwei Wochen lang nie unter die drei kommt, kannst du meist streichen oder abgeben.

Hilft das, wenn meine Vorgesetzte die Prioritäten setzt?

Ja, als Gesprächsgrundlage. Zeig deine drei und frag, ob sie stimmen. Das klärt mehr als eine lange Liste.

Wie unterscheidet sich das von unklaren Prioritäten im Unternehmen?

Hier geht es um die Reihenfolge deiner eigenen Aufgaben. Fehlt schon das gemeinsame Ziel, hilft der Prioritäten-Check auf der Seite zu unklaren Prioritäten.

문제 · 너무 많은 할 일

열린 할 일 서른 개. 그중 오늘 중요한 건 세 가지예요.

긴 목록은 일하는 기분은 주지만 어디서 시작할지 알려주지 않아요. 할 일마다 질문 두 개면 정말로 무언가를 움직이는 세 가지를 찾을 수 있어요.

내 할 일 세 가지 찾기 원인 이해하기

알아차리는 방법

한 일은 많아요. 해낸 게 별로 없어요.

하루 종일 일했는데도 중요한 일은 하나도 끝내지 못해요.
새 일이 옛일이 사라지는 것보다 빨리 들어와서, 목록이 매일 아침 길어져요.
다섯 가지 일 사이를 오가다 아무것도 끝내지 못해요.

원인 이해하기

왜 목록은 절대 줄어들지 않아요.

01
모든 게 하나의 목록에 있어요
알아차리는 방법
자잘한 일과 큰 계획이 똑같은 비중으로 나란히 놓여 있어요.
왜 일어나는가
할 일과 프로젝트를 구분하지 않으면 모든 게 똑같이 크고 급해 보여요.
도움이 되는 것
큰 계획을 구체적인 다음 단계 하나로 쪼개세요.
한도
할 일이 적다면 종이 한 장으로 충분해요. 체계는 할 일이 많을 때 비로소 가치가 있어요.
02
새 일을 바로 처리해요
알아차리는 방법
메일과 확인 질문이 올 때마다 하던 일이 끊겨요.
왜 일어나는가
새로운 것이 먼저 모였다가 나중에 정리되는 장소가 없어요.
도움이 되는 것
새로운 모든 것을 위한 하나의 수신함, 바로 처리하지 않고 하루 두 번 정리해요.
한도
진짜 긴급 상황은 여전히 긴급 상황이에요. 이 규칙은 그 밖의 모든 일에 적용돼요.
03
위임을 너무 적게 했어요
알아차리는 방법
다른 사람도 똑같이 잘할 수 있는 일을 내가 하고 있어요.
왜 일어나는가
설명하는 것보다 직접 하는 게 더 빠르게 느껴져요.
도움이 되는 것
할 일마다 물어보세요: 나만 할 수 있는 일인가? 아니라면 기한을 정해 넘기세요.
한도
넘기려면 시간 여유가 있는 사람이 필요해요. 아니면 과부하가 옮겨 갈 뿐이에요.
04
하루 한도 없음
알아차리는 방법
하루 계획에 근무일 하루에 들어갈 수 있는 것보다 많은 일이 있어요.
왜 일어나는가
일정 사이에 남는 시간이 아니라 바람에 따라 계획해요.
도움이 되는 것
하루 목표는 할 일 세 가지, 그다음은 보너스예요.
한도
일정이 꽉 찬 날에는 세 개도 많아요. 그럴 땐 하나면 돼요.

해결 방법

쪽지에서 시스템까지.

할 일이 너무 많을 때의 해결 방법 비교
길	이럴 때 충분해요	한도
세 가지 할 일에 표시한 종이 목록	혼자 일하고, 할 일이 몇 안 되는 곳에서 들어와요.	마감 일정을 한눈에 볼 수 없고, 팀은 아무것도 보지 못해요.
스프레드시트로 만든 중요도·긴급도 매트릭스	밀린 일을 한 번 제대로 정리하고 싶어요.	새 할 일이 생길 때마다 다시 만들어야 해요.
할 일 앱	프로젝트도 팀도 없는 개인적인 할 일이에요.	팀 할 일은 다른 곳에 있어서 두 번째 목록이 생겨요.
Peak One	프로젝트의 할 일과 새로운 일을 한곳에 모으고, 우선순위 세 가지를 맨 앞에 두려고 해요.	무엇이 중요한지는 내가 결정해요. Peak One은 할 일을 보여 주지만 대신 평가하지는 않아요.