Naar de inhoud springen
Peak Atlas

Brancheoplossing · eventbureaus

De klantenavond is toegezegd. En iedereen werkt aan hetzelfde plan.

Een evenement heeft veel betrokkenen: opdrachtgever, locatie, techniek, catering en het eigen team. Peak One houdt briefing, draaiboek, taken en uitnodiging bij elkaar, zodat niemand met een oude stand werkt.

Gratis proberenDemo bekijken

Free-abonnement · inloggen met Google · in ongeveer twee minuten ingericht

Waar het in de praktijk hapert

Eén evenement, veel betrokkenen. Geen gedeelde stand van zaken.

  • Briefings komen binnen als mail, telefoonnotitie of presentatie en zijn zelden volledig.
  • Het draaiboek bestaat in meerdere versies, en niemand weet welke geldt.
  • Wie techniek, catering en locatie bevestigt, wordt in de meeting verdeeld en daarna vergeten.
  • Aanmeldingen van gasten stapelen zich op in de inbox en worden met de hand in lijsten overgezet.

Het oude en het nieuwe proces

Van versie zeven naar één draaiboek.

Typisch verloop

  • Ontbrekende briefinggegevens per mail navragen
  • Draaiboek als bestand heen en weer sturen
  • Verantwoordelijkheden vastleggen in vergadernotities
  • Toezeggingen uit de inbox overzetten naar een spreadsheet

Met Peak One

  • Briefing via een formulier met de belangrijke vragen
  • Draaiboek in een document dat iedereen vindt
  • Elke taak met verantwoordelijke en deadline
  • Uitnodiging delen en aanmeldingen op één plek zien

Zo verloopt een event

Van de briefing tot de nabespreking.

  1. TriggerEen bedrijf plant een klantavond en doet een aanvraag bij jullie.
  2. 01 · FormulierBriefing opnemenEen briefingformulier vraagt naar aanleiding, datum, aantal gasten en kader voordat het eerste gesprek plaatsvindt.
  3. 02 · DocumentProces vastleggenDraaiboek en afspraken staan in één document waaraan het team samen schrijft.
  4. 03 · TaakTaken verdelenLocatie, techniek en catering worden taken met een verantwoordelijke en een deadline.
  5. 04 · EventGasten uitnodigenJullie maken het event aan met datum en locatie, delen de uitnodiging en zien wie zich aanmeldt.
  6. 05 · EnquêteNabesprekenNa het event verzamelt een enquête de feedback van het team, en leggen jullie vast wat jullie de volgende keer anders doen.
Resultaat: Elk event heeft een geldig draaiboek, duidelijke verantwoordelijkheden en een vastgelegd resultaat.

Waarmee je begint

Zes apps. Een plan voor elk event.

Peak One is geen ticketingplatform met betaling en geen software voor budget, calculatie of facturering. Het boekt geen locaties of dienstverleners en verstuurt geen herinneringen naar gasten. Het ordent het werk rond briefing, draaiboek, taken en uitnodiging.

Veelgestelde vragen

Kort beantwoord.

Kan ik met Peak One tickets verkopen?

Nee. In Events deel je een uitnodiging en zie je wie zich aanmeldt. Tickets en betaling biedt Peak One niet.

Is er budgetplanning per event?

Nee. Peak One heeft geen budget- of calculatiefunctie voor events. Het legt draaiboek, verantwoordelijkheden en aanmeldingen vast.

Wat kost Peak One voor een evenementenbureau?

Je kunt gratis beginnen. Welke apps in welk abonnement zitten, staat op de prijspagina.

Verder ontdekken

Wat erbij hoort.

Welt Control

Meer branches

Alle pagina's van deze rubriek in één overzicht.

Alle Branchen

Begin met eventbureaus. De rest volgt.

Briefing, draaiboek, taken, uitnodiging en evaluatie voor elk event op één plek. Log in met Google en zie je hele bedrijf op één plek.

Gratis proberenPrijzen bekijken

Free-abonnement · inloggen met Google · in ongeveer twee minuten ingericht