Na het inloggen opent Bijeenkomsten & events in je persoonlijke workspace. Titel, datum en locatie zijn de eerste stap.
Bijeenkomsten & eventsVoorbeeld
Zomerfeest volkstuinvereniging · zaterdag, 15 uur
Locatie
Clubhuis aan de vijver
Uitnodiging
Gedeeld
Aangemeld
Anna Weber, familie Klein, Tom Bauer
Volgende stap
Barbecue en drankjes verdelen
Aanmelding open
Vereenvoudigde voorbeeldweergave met verzonnen gegevens.
Waarom iets veranderen
De uitnodiging is verstuurd, maar wie komt er eigenlijk?
De uitnodiging gaat naar de familiegroep, naar twee vrienden afzonderlijk en naar de mailinglijst van de vereniging.
Aanmeldingen komen als duimpje, als spraakbericht of helemaal niet.
De dag ervoor tel je nog een keer alle chats door.
Tot nu toe
Uitnodiging in meerdere chats versturen
Aanmeldingen bij elkaar zoeken uit berichten
Met de hand een lijst bijhouden
Vlak van tevoren nog een keer navragen
Met Bijeenkomsten & events
Bijeenkomst aanmaken met titel, datum en locatie
Een uitnodiging delen
Aanmeldingen op één plek zien en verder plannen
Zo werkt het
In 3 stappen naar het resultaat.
01
Bijeenkomst aanmaken
Leg titel, datum en plaats vast, bijvoorbeeld voor de verjaardag of de volgende verenigingsavond.
02
Uitnodiging delen
Geef de uitnodiging door aan iedereen die erbij moet zijn. Ze melden zich via dezelfde plek aan.
03
Zien wie er komt
De aanmeldingen staan verzameld bij de bijeenkomst. Zo plan je eten, ruimte en al het andere.
Wat er beter wordt
Drie dingen die Bijeenkomsten & events voor je regelt.
Eén plek voor iedereen
Alle genodigden vinden dezelfde gegevens over datum en plaats, ongeacht via welke weg ze zijn uitgenodigd.
Bijeenkomsten & events geeft je bijeenkomst één centraal punt voor uitnodiging en aanmelding.
Niet meer achter aanmeldingen aan zitten
Je hoeft niet meer door chats te gaan om te weten wie er meedoet.
Wie zich aanmeldt, verschijnt in het overzicht van aanmeldingen.
Plannen met echte cijfers
Boodschappen, tafelschikking of zaalgrootte stem je af op de aanmeldingen, niet op een schatting.
Het overzicht laat zien wie wil deelnemen, zodat je de volgende stap kunt plannen.
In het dagelijks leven
Voorbeeldwerkwijzen voor je dagelijkse werk.
Gezin
Trigger
Voor de kroonverjaardag moeten familieleden uit meerdere steden komen.
Met Bijeenkomsten & events
Je maakt de bijeenkomst aan en deelt een uitnodiging met iedereen.
Resultaat
Je ziet wie zich heeft aangemeld, en plant daarop eten en overnachtingen.
Vereniging
Trigger
Het zomerfeest komt eraan, en het bestuur wil weten hoeveel leden er komen.
Met Bijeenkomsten & events
Je deelt de uitnodiging via de verzendlijst van de vereniging.
Resultaat
De aanmeldingen staan verzameld bij de bijeenkomst in plaats van verspreid in je inbox.
Vriendenkring
Trigger
Tien jaar na het afstuderen moet er een reünie komen.
Met Bijeenkomsten & events
Je legt datum en locatie vast en stuurt de uitnodiging door naar iedereen die je bereikt.
Resultaat
Vlak voor de bijeenkomst weet je voor hoeveel mensen je moet reserveren.
Vóór de start.
Voor welke bijeenkomsten is Bijeenkomsten & events geschikt?
Voor alles waarvoor je anderen uitnodigt en wilt weten wie er komt: verjaardagen, verenigingsavonden, reünies of een barbecue met de buren.
Wat heb ik nodig om een bijeenkomst aan te maken?
Een titel, een datum en een plaats. Daarna deel je de uitnodiging.
Hoe melden mijn gasten zich aan?
Via de uitnodiging die je deelt. Hoe dat er voor je gasten precies uitziet, zie je in de app.
Zie ik wie zich heeft aangemeld?
Ja. De aanmeldingen staan bij elkaar bij de bijeenkomst, zodat je weet wie er wil komen.
Loopt mijn bijeenkomst door mijn werk heen?
Nee. Bijeenkomsten & events opent in je persoonlijke workspace, gescheiden van de workspace van een bedrijf.
Kan ik ook events vastleggen die ik bezoek?
Ja. Naast eigen bijeenkomsten kun je events toevoegen die je bezoekt, zoals een conferentie of een meetup, en noteren wie je daar wilt ontmoeten.
Wat gebeurt er als ik op “Eerste bijeenkomst aanmaken” klik?
Je komt bij de login van Peak One. De keuze “Bijeenkomsten & events” en de doelpagina worden in de link meegegeven. Na het inloggen open je direct deze app. Eén account geldt voor alle apps van Peak One.
Wat kost Bijeenkomsten & events?
Functies en gebruikslimieten hangen af van je abonnement. Het overzicht vind je op de Prijspagina. Klikken op “Eerste bijeenkomst aanmaken” sluit geen betaald abonnement af.
Maak je volgende bijeenkomst aan en deel de uitnodiging.
Titel, datum en locatie vastleggen, uitnodiging doorsturen, aanmeldingen zien.
Bijeenkomsten & eventsVoorbeeldZomerfeest volkstuinvereniging · zaterdag, 15 uur