Eén bericht voor iedereen, zonder tien keer hetzelfde uit te leggen.
Schrijf onderwerp en boodschap één keer, link naar wat iedereen als volgende moet doen, bijvoorbeeld zich aanmelden, en bepaal wie de groepsmail krijgt.
De info staat in de groepschat, toch vraagt iedereen het nog een keer.
De uitnodiging verdwijnt in de chat naar boven tussen foto’s en spraakberichten.
Een paar mensen zitten helemaal niet in de groep en krijgen de info alleen via omwegen.
Wie er komt, puzzel je achteraf samen uit losse antwoorden.
Tot nu toe
Info in de groepschat zetten
Ontbrekende mensen één voor één doorsturen
Dezelfde vragen meermaals beantwoorden
Aanmeldingen bij elkaar zoeken uit berichten
Met Groepsmails
Een groepsmail met alle info voorbereiden
Aanmeldlink meteen meegeven
Vastleggen wie ze krijgt
Zo werkt het
In 3 stappen naar het resultaat.
01
Onderwerp en boodschap schrijven
Schrijf in één zin waar het om gaat, en daaronder alles wat de anderen moeten weten: wanneer, waar, wat meenemen.
02
Volgende stap linken
Voeg een link toe, bijvoorbeeld naar de inschrijving, een stemming of een pagina met alle details.
03
Ontvangers bepalen en voorbereiden
Bepaal wie de groepsmail moet krijgen, bijvoorbeeld alle verenigingsleden of alleen de ouders van één klas.
Wat er beter wordt
Drie dingen die Groepsmails voor je regelt.
Alles wat belangrijk is op één plek
Niemand hoeft de info uit een lange chatgeschiedenis op te diepen.
Een groepsmail bundelt onderwerp en boodschap in één bericht aan veel mensen.
Duidelijk wat iedereen moet doen
In plaats van losse antwoorden melden mensen zich aan waar jij het nodig hebt.
De boodschap bevat een link naar wat de ontvangers als volgende kunnen doen.
De juiste mensen bereiken
De info gaat naar iedereen die het aangaat, ook naar wie in geen enkele chatgroep zit.
Je bepaalt per groepsmail wie hem krijgt.
In het dagelijks leven
Voorbeeldwerkwijzen voor je dagelijkse werk.
Verenigingsbestuur
Trigger
De jaarvergadering komt eraan, en alle leden moeten het weten.
Met Groepsmails
Je schrijft een groepsmail met datum, locatie en een link naar de agenda.
Resultaat
Alle leden hebben dezelfde informatie, ook wie niet in een chatgroep zit.
Ouderraad
Trigger
Voor het schoolreisje worden begeleiders gezocht.
Met Groepsmails
Je bereidt een groepsmail voor aan de ouders van de klas en linkt naar een stemming.
Resultaat
Wie mee kan, schrijft zich in in plaats van los te antwoorden.
Gezin
Trigger
Voor de kroonverjaardag moeten familieleden uit meerdere steden worden uitgenodigd.
Met Groepsmails
Je schrijft een uitnodiging met alle details en een link om je aan te melden.
Resultaat
Iedereen krijgt dezelfde uitnodiging en meldt zich aan via dezelfde link.
Vóór de start.
Waarvoor is een groepsmail geschikt?
Voor alles wat veel mensen tegelijk moeten weten: uitnodigingen, info voor clubleden, berichten aan de oudergroep of aan de buurt.
Naar wie mag ik een groepsmail sturen?
Groepsmails zijn bedoeld voor mensen die ermee hebben ingestemd berichten van je te ontvangen, bijvoorbeeld leden van je vereniging.
Kan ik een link meesturen?
Ja. Elke groepsmail koppelt een boodschap aan een link naar wat de ontvangers daarna kunnen doen, zoals zich aanmelden of stemmen.
Is Groepsmails een aparte app?
Groepsmails is de app Mail uit Peak One. Privé gebruik je die in je persoonlijke workspace.
Ziet iemand van mijn bedrijf mijn groepsmails?
Groepsmails opent in je persoonlijke workspace, gescheiden van de workspace van een bedrijf.
Wat gebeurt er als ik op “Eerste groepsmail schrijven” klik?
Je komt bij de login van Peak One. De keuze “Groepsmails” en de doelpagina worden in de link meegegeven. Na het inloggen open je direct deze app. Eén account geldt voor alle apps van Peak One.
Wat kost Groepsmails?
Functies en gebruikslimieten hangen af van je abonnement. Het overzicht vind je op de Prijspagina. Klikken op “Eerste groepsmail schrijven” sluit geen betaald abonnement af.
Schrijf de volgende uitnodiging één keer voor iedereen.
Begin met onderwerp en boodschap, link de aanmelding en leg vast wie ze krijgt.
GroepsmailsVoorbeeldZomerfeest volkstuinvereniging Lindenhof