Probleem · Taken vergeten
Alweer vergeten. Niet omdat je slordig bent.
Klusjes raken zelden kwijt door slordigheid. Ze staan op vijf plekken tegelijk en hebben geen dag waarop ze aan de beurt zijn. Verzamel ze één keer en kies de drie die eerst komen.
Meteen uitproberen
Alles uit je hoofd. Drie blijven vooraan.
Overschrijf de voorbeelden met je openstaande klusjes en beoordeel elk kort. De drie met de hoogste score zijn je volgende.
Eerst
- 1Afspraak bij de kinderarts maken voor Mia
- 2Pakket naar de post brengen
- 3Reactie naar de verhuurder sturen
Daarna:
- Verjaardagscadeau voor papa kopen
- Jaaropgave opzoeken
- Fiets naar de reparatie brengen
Volgorde: Belangrijk voor mij × Spoed, bij gelijke stand telt Belangrijk voor mij. Onder 3 punten: schrappen of uit handen geven.
Aannames en grenzen
- De selectie is zo goed als je beoordeling. Ze neemt je de beslissing niet uit handen.
- Afspraken met een vaste tijd horen in een agenda, niet op een lijst.
- Niets daarvan wordt opgeslagen. Kopieer het resultaat voordat je de pagina sluit.
Je invoer blijft in deze browser. Er wordt niets opgeslagen of verzonden.
Waaraan je het merkt
Het was het plan. Handelt het niet af.
- 's Avonds bedenk je dat je vandaag de dokter wilde bellen.
- Klusjes staan op briefjes, in chats aan jezelf en in drie verschillende apps.
- Je schrijft lijsten, maar kijkt er na twee dagen niet meer naar.
Oorzaken begrijpen
Vier redenen, waarom klusjes verdwijnen.
- 01
Geen vaste verzamelplek
- Waaraan je het merkt
- Je weet dat je het hebt opgeschreven, maar niet meer waar.
- Waarom het gebeurt
- Elk idee komt terecht waar je op dat moment bent: op het boodschappenlijstje, in de chat, in een notitie op je telefoon.
- Wat helpt
- Eén enkele plek vastleggen waar al het nieuwe eerst terechtkomt.
- Grens
- Een notitieboek volstaat, zolang je het echt altijd bij je hebt.
- 02
De lijst is te lang
- Waaraan je het merkt
- Op de lijst staan dertig punten, en je scant ze alleen nog.
- Waarom het gebeurt
- Als alles even belangrijk lijkt, beslis je elke keer opnieuw of helemaal niet.
- Wat helpt
- Elke week drie dingen kiezen die eerst aan de beurt zijn. De rest blijft staan, maar uit de weg.
- Grens
- Drie is een beslishulp, geen vaste regel.
- 03
Geen dag waarop het aan de beurt is
- Waaraan je het merkt
- De taak staat er al weken, maar nooit op een bepaalde dag.
- Waarom het gebeurt
- Zonder datum is er geen moment waarop ze verschuldigd wordt.
- Wat helpt
- Geef alles met een deadline een datum en kijk 's ochtends alleen naar vandaag.
- Grens
- Niet elk klusje heeft een datum nodig, anders wordt de lijst voor vandaag weer te lang.
- 04
Te vaag geformuleerd
- Waaraan je het merkt
- “Belasting” staat al een maand op de lijst.
- Waarom het gebeurt
- Een trefwoord zegt niet wat de eerste handeling is, dus blijft het liggen.
- Wat helpt
- Schrijf taken als handeling: “Jaaropgave opzoeken” in plaats van “Belasting”.
- Grens
- Grotere plannen hebben meerdere taken nodig, niet één langere zin.
Oplossingsrichtingen
Wat je nodig hebt, hangt ervan af hoeveel er openstaat.
| Route | Volstaat als | Grens |
|---|---|---|
| Notitieboek op een vaste plek | Je hebt weinig klusjes en je notitieboek altijd bij je. | Geen deadlines, geen overzicht van de week. |
| Notitie-app op je telefoon | Je hebt vooral een snelle lijst voor onderweg nodig. | Lange lijsten zonder keuze wat eerst komt. |
| Peak One | Je wilt klusjes verzamelen, ze een datum geven en elke dag zien wat er aan de beurt is. | Herinneringen en meldingen zijn niet beschreven. Je kijkt zelf in de lijst voor vandaag. |
Peak One in actie
Van de ingeving naar het vinkje.
- TriggerWat moet ik vandaag echt afronden?
- 01 · InboxSignaalIn de inbox van Taken komt alles wat nieuw is terecht, tot je het indeelt.
- 02 · BinnenkortBegripDe weergave voor de komende dagen in Taken laat zien wat binnenkort moet.
- 03 · Volgende 3BeslissingJe kiest in Taken de drie die deze week tellen.
- 04 · DagplanningActieDe dagplanning haalt taken met een deadline naar je dag. Wat je daar afvinkt, is ook in Taken afgerond.
De bijbehorende apps
Zodat niets meer verloren gaat.
Drie stappen
Vandaag beginnen. Een briefje is genoeg.
- 01 / 03
Alles uitschrijven
Neem tien minuten en schrijf alles op wat openstaat, ook kleine klusjes.
- 02 / 03
Drie kiezen
Beoordeel elke klus en neem de drie met de hoogste waarde voor deze week.
- 03 / 03
Een plek vastleggen
Vanaf vandaag komt elke ingeving eerst op precies één plek terecht. Eén keer per dag sorteer je hem in.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord.
Waarom vergeet ik steeds dingen die ik me heb voorgenomen?
Meestal niet door een slecht geheugen. Klusjes liggen verspreid over veel plekken en hebben geen dag waarop ze aan de beurt zijn. Eén verzamelplek en een korte selectie helpen meer dan een langere lijst.
Herinnert Peak One mij aan taken die eraan komen?
Herinneringen en meldingen zijn voor taken niet beschreven. In de weergaven voor vandaag en de komende dagen zie je wat er moet gebeuren.
Kan ik taken delen met mijn gezin?
Bij elke taak kun je vastleggen wie die oppakt. Hoe je anderen erbij haalt, zie je in de app.
Verder ontdekken
Wat erbij hoort.
- FunctieTaken & projectenProjecten als board, taken in de dagplanning, één chat per project.Bekijken
- Use caseVerhuizing organiserenAlle klusjes met deadline, bezichtigingen via een link en de documenten op één plek.Bekijken
- Alledaags probleemUitstellenBelangrijke dingen schuif je al weken voor je uit.Bekijken
- Alledaags probleemDocumenten niet te vindenBelangrijke documenten zijn precies dan weg als iemand ernaar vraagt.Bekijken
- Alledaags probleemDag zonder resultaatDe hele dag bezig, en ’s avonds staat het belangrijkste nog open.Bekijken
✦ Een Peak-principe
Eerst duidelijkheid. De rest volgt.
Het een na het ander
Meer problemen in het dagelijks leven
Alledaagse problemen met taken, tijd, doelen en gewoonten, elk met een oefening die je hier direct kunt uitproberen.
Eén stap is genoeg. De rest volgt.
Klusjes raken ondergesneeuwd, hoewel je ze je vast had voorgenomen. Log in met Google en orden taken, dagen en doelen op één plek.
Free-abonnement · inloggen met Google · in ongeveer twee minuten ingericht