Naar de inhoud springen
Peak Atlas

Probleem · Projecten uit de hand gelopen

Elk project loopt. Niets loopt soepel.

Als projecten ontsporen, ligt het zelden aan gebrek aan inzet. Meestal ontbreekt een van vier basisvoorwaarden: een verantwoordelijke, een zichtbare stand, een vaste omvang of vrije capaciteit.

Projectcheck startenOorzaken begrijpen

Gezondheidscheck

Vier vragen over je project. Eén duidelijke oorzaak.

Beantwoord de vragen voor het project waar je je nu de meeste zorgen over maakt.

01Heeft het project precies één verantwoordelijke?
02Hoe kom je erachter hoe het project ervoor staat?
03Wat gebeurt er als iemand een extra eis stelt?
04Hoe vol zitten de mensen die het project dragen?

0 van 4 beantwoord

Jouw resultaat

Beantwoord alle vragen. Dan staat hier waar het probleem waarschijnlijk ontstaat en welke kleine stap als eerste helpt.

Aannames en grenzen

  • De check laat de waarschijnlijkste oorzaak zien op basis van je antwoorden. Hij vervangt geen projectcontrole.
  • Bij meerdere projecten: beantwoord de vraag per project, want elk project kan op iets anders vastlopen.

Je invoer blijft in deze browser. Er wordt niets opgeslagen of verzonden.

Waaraan je het merkt

Veel beweging. Weinig voortgang.

  • In het statusoverleg klinkt alles goed, twee weken later is de deadline toch gemist.
  • Op de vraag wie iets beslist, kijken drie mensen elkaar aan.
  • De klant vraagt naar de stand, en je moet eerst in het team rondvragen.

Oorzaken begrijpen

Vier redenen, waarom projecten uit de hand lopen.

  1. 01

    Geen verantwoordelijke persoon

    Waaraan je het merkt
    Taken worden besproken, maar niemand voelt zich aangesproken.
    Waarom het gebeurt
    De verantwoordelijkheid is over een team verdeeld in plaats van bij één persoon die het resultaat draagt.
    Wat helpt
    Wijs per project precies één persoon aan die deadlines bewaakt en beslissingen ophaalt.
    Grens
    De persoon hoeft niet alles zelf te doen. Hij of zij zorgt ervoor dat het gebeurt.
  2. 02

    Geen zichtbare stand van zaken

    Waaraan je het merkt
    Vertraging valt pas op als de deadline al gemist is.
    Waarom het gebeurt
    De stand zit in mails, chats en hoofden in plaats van op één plek die iedereen ziet.
    Wat helpt
    Een plek voor status, volgende stap en datum vastleggen en wekelijks bijhouden.
    Grens
    Een zichtbare stand van zaken helpt alleen als iemand hem leest en ernaar handelt.
  3. 03

    Omvang zonder limiet

    Waaraan je het merkt
    Het project wordt groter, het budget en de deadline blijven gelijk.
    Waarom het gebeurt
    Extra wensen worden aangenomen zonder inspanning en gevolgen te benoemen.
    Wat helpt
    Elke nieuwe eis inschatten op werk en bewust accepteren, uitstellen of afwijzen.
    Grens
    Sommige wijzigingen zijn terecht. Belangrijk is dat erover is besloten en dat ze niet zomaar zijn gebeurd.
  4. 04

    Te veel projecten op dezelfde schouders

    Waaraan je het merkt
    Alles is voor 80 procent af, niets helemaal.
    Waarom het gebeurt
    Nieuwe projecten starten voordat lopende zijn afgerond.
    Wat helpt
    Begin minder tegelijk en start een project pas als een ander eindigt.
    Grens
    Als klanten op meerdere projecten tegelijk wachten, is daarnaast een duidelijke volgorde nodig.

Oplossingsrichtingen

Niet elk project heeft een nieuwe tool nodig.

Oplossingsrichtingen voor projecten die uit de hand lopen, vergeleken
RouteVolstaat alsGrens
Wekelijkse projectcheck met vaste vragenJullie hebben weinig projecten en zien elkaar sowieso regelmatig.De stand is maar zo actueel als de laatste meeting.
Projectlijst in een spreadsheetEén persoon houdt ze betrouwbaar bij, en het team is klein.Taken, gesprekken en afspraken staan ergens anders; de lijst veroudert snel.
Gespecialiseerde projectmanagementtoolProjecten zijn je enige onderwerp en klanten, offertes en cijfers staan apart prima.Nog een systeem met een eigen lijst van taken en personen.
Peak OneJe wilt projecten, verantwoordelijken en bezetting bij dezelfde taak zien.Het overzicht is maar zo goed als de bijgehouden verantwoordelijkheden en datums.

Peak One in actie

Van het onbehaaglijke gevoel naar de volgende stap.

  1. TriggerWelk project heeft nu mijn aandacht nodig?
  2. 01 · ProjectSignaalProject Portfolio in Peak Board laat zien welke projecten nu aandacht nodig hebben.
  3. 02 · TaakBegripHet Project Board laat zien waar elke taak in het proces staat en waar het vastloopt.
  4. 03 · PersoonBeslissingTeam Capacity in Peak Plan laat zien wie over- of onderbelast is voordat je herverdeelt.
  5. 04 · TaakActieDe vastgelopen taak krijgt in Peak Board een verantwoordelijke en een deadline.
Resultaat: Je weet welk project dreigt te kantelen, waarom, en wie de volgende stap zet.

De bijbehorende apps

Projecten in beeld in Peak One.

Om uit te proberen

Begin met één project.

Drie stappen

Deze week weer grond onder je voeten.

  1. 01 / 03

    Eén persoon per project

    Schrijf alle lopende projecten op en zet naast elk project precies één naam.

  2. 02 / 03

    Volgende afspraak in plaats van einddatum

    Noteer voor elk project wat als volgende af moet zijn en wanneer.

  3. 03 / 03

    Een project pauzeren

    Als iedereen klaagt over capaciteit, pauzeer dan bewust een project en vertel de betrokkenen tot wanneer.

Veelgestelde vragen

Kort beantwoord.

Heb ik bij projectchaos meteen projectmanagementsoftware nodig?

Niet als eerste. Als verantwoordelijkheid en omvang onduidelijk zijn, geeft elke tool alleen de chaos weer. Regel eerst de basis, dan loont één gedeelde plek voor de stand van zaken.

Hoe herken ik een project dat gevaar loopt vroeg?

Aan de hand van drie vragen: is er een verantwoordelijke, een volgende datum en een status die iedereen ziet? Ontbreekt er een antwoord, dan loopt het project gevaar, ook al voelt het goed.

Wat laat Peak One concreet zien over mijn projecten?

Peak Board toont projecten als board met verantwoordelijken en deadlines en een overzicht van welke projecten aandacht nodig hebben. Peak Plan laat zien waar mensen overbelast of onderbelast zijn.

Verder ontdekken

Wat erbij hoort.

Welt Value

✦ Een Peak-principe

Eerst duidelijkheid. De rest volgt.

Het een na het ander

Meer problemen

Typische knelpunten in groeiende bedrijven, telkens met een tool om direct uit te proberen, de oorzaken en de route die Peak One ervoor biedt.

Alle Probleme

Los het één keer op. De rest volgt.

Elk project loopt op de een of andere manier, maar niemand kan zeggen waar het echt staat. Log in met Google en zie je hele bedrijf op één plek.

Gratis proberenPrijzen bekijken

Free-abonnement · inloggen met Google · in ongeveer twee minuten ingericht