Naar de inhoud springen

Projectmanagementsoftware voor kleine teams

Projectmanagementsoftware, waarbij niemand hoeft te vragen wie aan de beurt is.

Taken met verantwoordelijke en datum, een projectstatus zonder rondvraag en beslissingen direct in het project. Hier zie je waar het bij de keuze om draait en wat Peak One daarvan vandaag kan.

01

Zo ziet dat eruit

Peak BoardVoorbeeld
Websiterelaunch · Studio Nord
Bezig
Teksten startpagina · Lea
Wacht op klant
Goedkeuring kleurconcept
Volgende afspraak
Concept op woensdag
Projectchat
Logo blijft, lettertype wordt nieuw

4 van 11 taken klaar

Vereenvoudigde voorbeeldweergave met verzonnen gegevens.

Kort uitgelegd

Wat projectmanagementsoftware doet.

Projectmanagementsoftware
Het deelt een plan op in taken, legt vast wie welke taak oppakt en tot wanneer, en laat zien hoe ver het project is. Het verschil met een to-dolijst: elke taak hoort bij een project en heeft een verantwoordelijke.
Voorbeeld
Na de kick-off van een klantproject maakt een bureau elke besproken taak aan, wijst die toe aan een persoon met een datum en bespreekt openstaande vragen in het project zelf, in plaats van in een chatkanaal van iemand anders.
Veelgemaakte fouten
  • Een tool voor vijftig mensen kopen terwijl jullie met z’n vijven zijn
  • Taken aanmaken zonder verantwoordelijke
  • Project in de tool, beslissingen nog steeds in de mailbox

Waaraan je merkt dat het tijd is

Drie tekenen, dat verslag en inbox niet meer volstaan.

  • In het projectoverleg vraagt iedereen eerst wie er eigenlijk waaraan werkt.
  • Een taak blijft liggen omdat twee mensen dachten dat de ander hem oppakte.
  • Hoe ver een project is, hoor je alleen als je alle betrokkenen apart vraagt.

Keuzehulp

Waar het om draait bij projectmanagementsoftware.

Acht criteria, vooraf gewogen voor bureaus, adviesbureaus en kleine teams. Stel in wat voor jullie moet, zou moeten of niet uitmaakt, en zie waar Peak One past en waar niet.

  1. Taken met verantwoordelijke en datum

    Beschikbaar in Peak One

    Elke taak zegt wat er moet gebeuren, wie het oppakt en wanneer de volgende stap aan de beurt is.

    Peak One: Bij elke taak leg je de verantwoordelijke en de volgende stap vast; Peak Board toont verantwoordelijken en deadlines.

    Hoe belangrijk is “Taken met verantwoordelijke en deadline” voor jou?
  2. Projectstatus in één oogopslag

    Beschikbaar in Peak One

    Zien hoe een project ervoor staat, zonder vóór elke meeting rond te vragen.

    Peak One: Een projectoverzicht toont hoe je projecten ervoor staan. Welke gegevens het precies toont, staat nog niet op de website.

    Hoe belangrijk is “Projectstatus in één oogopslag” voor jou?
  3. Board en tijdlijn

    Beschikbaar in Peak One

    Werk per status in kolommen zien en, als de volgorde telt, als tijdlijn.

    Peak One: Peak Board toont projecten als kanban en dezelfde kaarten als tijdlijn. Kaarten kun je ook met het toetsenbord verplaatsen.

    Hoe belangrijk is “Bord en tijdlijn” voor jou?
  4. Afstemming direct in het project

    Beschikbaar in Peak One

    Beslissingen staan waar het werk is, niet in een aparte chat.

    Peak One: Elk board heeft een eigen chat (ChatBoard); berichten verwijzen naar kaarten en andersom.

    Hoe belangrijk is “Stemmen direct bij het project” voor jou?
  5. Team en gasten met passende rechten

    Gedeeltelijk

    Wie welk project ziet, en wat klanten of freelancers mogen zien.

    Peak One: Wie bij het bedrijf hoort, ziet de boards ervan; gasten zien alleen wat gedeeld is. Hoe je teamleden uitnodigt en welke rollen er zijn, staat nog niet op de website.

    Hoe belangrijk is “Team en gasten met passende rechten” voor jou?
  6. Bestaande projecten overnemen

    Beschikbaar in Peak One

    Lopende taken uit je huidige tool meenemen in plaats van ze over te typen.

    Peak One: Asana en Trello kun je koppelen en eenmalig naar Peak Board verhuizen; ClickUp, monday.com en Todoist kun je ook koppelen.

    Hoe belangrijk is “Bestaande projecten overnemen” voor jou?
  7. Doelen en mijlpalen boven de taken

    Gedeeltelijk

    Herkennen of het werk het projectdoel vooruithelpt, niet alleen of er vinkjes zijn gezet.

    Peak One: Een roadmap toont hoe het werk van doel tot taak vordert, en Peak Work kent doelen en mijlpalen. Hoe doelen en projecttaken precies worden gekoppeld, staat maar kort op de website.

    Hoe belangrijk is “Doelen en mijlpalen boven de taken” voor jou?
  8. Tijdregistratie, budgetten en afhankelijkheden

    Nog niet onderbouwd

    Uren per project boeken, budgetten volgen, taken van elkaar afhankelijk maken.

    Peak One: Urenregistratie, projectbudgetten en afhankelijkheden tussen taken staan niet op de website. Controleer dat in de app voordat je beslist.

    Hoe belangrijk is “Tijdregistratie, budgetten en afhankelijkheden” voor jou?

Jouw selectie

2 harde criteria

Beschikbaar in Peak One
2
Gedeeltelijk
0
Gepland
0
Geen onderdeel
0
Nog niet onderbouwd
0

Al je harde criteria zijn vandaag in Peak One beschikbaar.

De weging is een voorstel. Stem haar af op je team; er wordt niets opgeslagen.

Voorbeeld uit de praktijk

Een klantproject, van kick-off tot goedkeuring.

  1. TriggerEen website-relaunch is gegund, de kick-offmeeting is voorbij
  2. 01 · ProjectBoard aanmakenEén project, één bord.
  3. 02 · TaakTaken verdelenElke besproken taak met persoon en datum.
  4. 03 · ChatUitklaren in de projectchatDe openstaande vraag over het kleurconcept direct op het board.
  5. 04 · Peak DayIn de dag plannenIedereen plant zijn of haar taken in de eigen dag.
Resultaat: Na de meeting weet iedereen wat er bij hem of haar ligt. Wie een taak in Peak Day afrondt, heeft die ook in het board afgerond, en de projectstand is voor iedereen dezelfde.

Projectmanagement in Peak One

Wat er vandaag in zit.

Alleen wat op de app-pagina Projectmanagement en de functiepagina Taken & projecten is onderbouwd. Wat nog niet beschreven is, staat in de keuzehulp als “Nog niet onderbouwd”.

  • Beschikbaar

    Peak Board

    Projecten als kanban, kaarten verplaatst via slepen of toetsenbord.

  • Beschikbaar

    Verantwoordelijken & deadlines

    Wie, wanneer, in welk project.

  • Beschikbaar

    ChatBoard

    Eén chat per project, met verwijzingen tussen berichten en kaarten.

  • Beschikbaar

    Tijdlijn

    Dezelfde kaarten als tijdlijn, als de volgorde belangrijker is dan de status.

  • Beschikbaar

    Peak Day

    Dezelfde taken in je persoonlijke dag, zonder tweede lijst.

    Meer
  • Beschikbaar

    Rechten uit het lidmaatschap

    Leden zien de boards van hun bedrijf, gasten alleen wat gedeeld is.

Past dit bij jou?

Eerlijk geduid.

Deze pagina wordt beheerd door Peak Atlas. Daarom staat hier ook wanneer een gespecialiseerde projecttool de betere keuze is.

Peak One past goed als

  • Jullie zijn een klein team en voeren samen klant- of interne projecten uit.
  • Taken, afstemming en je persoonlijke dagplanning moeten op dezelfde data draaien, zonder handmatig afstemmen.
  • Jullie komen van Asana of Trello en willen lopende projecten meenemen.

Iets anders past beter als

  • Jullie hebben urenregistratie, projectbudgetten of afhankelijkheden tussen taken nodig. Dat beschrijft de website voor Peak One niet.
  • Jullie plannen grote programma's met resourcebezetting over veel teams. Daarvoor is een klassieke projectportfoliotool gebouwd.
  • Jullie willen alleen je persoonlijke to-dolijst ordenen. Dan is een dagplanning zonder projecten genoeg.

Veelgestelde vragen

Kort beantwoord.

Wat is het verschil tussen software voor projectmanagement en voor taakbeheer?

Taakbeheer ordent losse taken. Projectmanagement koppelt elke taak aan een initiatief met een verantwoordelijke en laat zien hoe het hele project vordert. In kleine teams vervaagt de grens; doorslaggevend is of jullie de projectstatus samen moeten kunnen zien.

Kanban of tijdlijn: wat heb ik nodig?

Een kanbanbord laat zien in welke status elke taak is. Een tijdlijn toont de volgorde over de weken. Veel teams werken in het bord en kijken naar de tijdlijn als een deadline nadert. Peak Board toont dezelfde kaarten in beide weergaven.

Hoeveel functies heeft een klein team echt nodig?

Meestal minder dan je denkt: taken met een persoon en een datum, een zichtbare projectstatus en een plek voor beslissingen. Tijdregistratie, budgetten en resourceplanning lonen als jullie daarop factureren of veel projecten tegelijk volledig bezetten.

Kan ik lopende projecten meenemen uit mijn huidige tool?

Vanuit Asana en Trello kun je taken eenmalig naar Peak Board verhuizen. ClickUp, monday.com en Todoist kun je ook koppelen; hun taken worden taken in Peak Board, geen tweede lijst.

Kunnen klanten of freelancers meewerken in een project?

Gasten zien alleen wat met hen gedeeld is. Hoe je mensen uitnodigt en welke rollen er zijn, beschrijft de website nog niet; controleer dat vóór je beslissing in de app.

Elke projecttaak met persoon, datum en zichtbare stand.