Naar de inhoud springen

Dagplannersoftware voor zelfstandigen en kleine teams

’s Ochtends weten, wat vandaag echt moet gebeuren.

Afspraken met hun context, tijdblokken voor je eigen werk en de drie belangrijkste taken helemaal bovenaan. Hier zie je wat een dagplanning moet kunnen en hoe Peak One je dag plant.

01

Zo ziet dat eruit

Peak DayVoorbeeld
Vandaag · donderdag
Top 1
Offerte voor Studio Nord afronden
09:00 bis 11:00
Tijdblok: offerte
13:30
Overleg met Lea, context: concept
Vrij
15:00 bis 17:00

2 taken bewust naar morgen verschoven

Vereenvoudigde voorbeeldweergave met verzonnen gegevens.

Kort uitgelegd

Wat dagplannersoftware doet.

Dagplanning
Een dagplanning zet afspraken en taken in een volgorde voor één dag. Software daarvoor toont ’s ochtends wat vaststaat, waar nog tijd is en welke taken eerst aan de beurt zijn, in plaats van een lange lijst zonder rangorde.
Voorbeeld
Een adviseur ziet ’s ochtends twee klantafspraken, blokt de tijd daarvoor voor een offerte en zet die bovenaan als belangrijkste taak van de dag. Wat niet meer past, verschuift ze bewust naar morgen.
Veelgemaakte fouten
  • Meer taken inplannen dan er tussen de afspraken passen
  • Afspraken plannen, maar geen tijd blokken voor je eigen werk
  • Elke ochtend de hele lijst opnieuw sorteren, in plaats van drie prioriteiten te kiezen

Keuzehulp

Wat een goede dagplanning moet kunnen.

Acht criteria, vooraf gewogen voor zzp'ers en kleine teams met klantafspraken. Stel in wat in jouw dagelijkse praktijk telt en zie waar Peak One past en waar niet.

  1. Taken op de geplande dag

    Beschikbaar in Peak One

    Een taak krijgt een dag zonder haar deadline te verliezen.

    Peak One: Peak Day toont taken op de geplande dag, anders op de deadline.

    Hoe belangrijk is “Taken op de geplande dag” voor jou?
  2. Prioriteiten eerst

    Beschikbaar in Peak One

    De belangrijkste taken staan bovenaan, de rest eronder.

    Peak One: Peak Day zet de drie belangrijkste dingen bovenaan; Next 3 legt ze vast voor de week.

    Hoe belangrijk is “Prioriteiten eerst” voor jou?
  3. Afspraken met context

    Beschikbaar in Peak One

    Naast de tijd staat waar het om gaat en wat je moet voorbereiden.

    Peak One: In de agenda zet je afspraken met tijdstip, titel en context. Welke velden een afspraak verder heeft, staat niet op de website.

    Hoe belangrijk is “Afspraken met context” voor jou?
  4. Tijdblokken voor je eigen werk

    Beschikbaar in Peak One

    Vrije tijd tussen afspraken zien en reserveren voor geconcentreerd werk.

    Peak One: De dagweergave van de agenda toont vrije tijd, en je plant tijdblokken in de gaten.

    Hoe belangrijk is “Tijdblokken voor je eigen werk” voor jou?
  5. Bestaande agenda koppelen

    Gedeeltelijk

    Afspraken uit de agenda die je al gebruikt, zonder overtypen.

    Peak One: Met Google Agenda stromen afspraken naar je dagplanning. Of de koppeling in beide richtingen synchroniseert, staat niet op de website.

    Hoe belangrijk is “Bestaande agenda koppelen” voor jou?
  6. Uitstellen zonder nieuwe planning

    Beschikbaar in Peak One

    Wat vandaag niet past, gaat bewust naar een andere dag in plaats van te verdwijnen.

    Peak One: In Peak Day schuift wat vandaag niet past bewust door naar morgen.

    Hoe belangrijk is “Verzetten zonder opnieuw te plannen” voor jou?
  7. Eén takenlijst voor dag en project

    Beschikbaar in Peak One

    Wat in de dagplanning is afgerond, is ook in het project afgerond.

    Peak One: Peak Day plant de taken uit Peak Board. Een taak die je in Day afrondt, is in het board afgerond, omdat het dezelfde is.

    Hoe belangrijk is “Eén takenlijst voor dag en project” voor jou?
  8. Herinneringen en mobiele app

    Nog niet onderbouwd

    Onderweg zien wat er als volgende op de planning staat, en op tijd herinnerd worden.

    Peak One: Herinneringen en een mobiele app staan niet op de website. Controleer dat in de app voordat je beslist.

    Hoe belangrijk is “Herinneringen en mobiele app” voor jou?

Jouw selectie

3 harde criteria

Beschikbaar in Peak One
3
Gedeeltelijk
0
Gepland
0
Geen onderdeel
0
Nog niet onderbouwd
0

Al je harde criteria zijn vandaag in Peak One beschikbaar.

De weging is een voorstel. Stem haar af op je team; er wordt niets opgeslagen.

Afbakening

Agenda, to-do-lijst, dagplanning. Drie tools, drie vragen.

Agenda, to-do-lijst en dagplanning vergeleken
GereedschapBevatBeantwoordBlinde vlek
AgendaAfspraken met tijdWanneer ben ik waar?Het werk tussen de afspraken ontbreekt
To-dolijstAlle openstaande takenWat moet er nog gebeuren?Geen volgorde en geen dag
DagplanningAfspraken, tijdblokken en de belangrijkste takenWat gebeurt er vandaag als eerste?Vraagt om een weekplanning waaruit de prioriteiten voortkomen

Voorbeeld uit het dagelijks leven

Een donderdag, van de eerste blik tot het einde van de werkdag.

  1. TriggerEen offerte moet vandaag de deur uit, met twee afspraken ertussen
  2. 01 · Peak DayDag openenOpenstaande en geplande taken staan er al.
  3. 02 · PrioriteitTop 3 vastleggenDe offerte staat bovenaan.
  4. 03 · TijdblokTijd blokkenTwee uur voor de eerste afspraak.
  5. 04 · TaakRest verschuivenWat niet past, bewust naar morgen.
Resultaat: De offerte is voor de middag klaar, beide afspraken zijn voorbereid, en wat blijft liggen heeft al zijn dag. In het board is je stand voor het team actueel.

Dagplanning in Peak One

Agenda, dag en de drie belangrijkste dingen.

Alleen wat op de app-pagina van de agenda, de functiepagina Focus en de pagina over Peak Day is onderbouwd.

Past dit bij jou?

Eerlijk geduid.

Peak One past goed als

  • Je werkdag bestaat uit klantafspraken en eigen werk dat daartussen ruimte nodig heeft.
  • Je wilt elke ochtend dezelfde volgorde: eerst drie prioriteiten, de rest eronder.
  • Je dagplanning moet bestaan uit dezelfde taken waaraan je team in het board werkt.

Iets anders past beter als

  • Je hebt een gedeelde teamagenda of resourceplanning nodig. Dat beschrijft de website voor de agenda niet.
  • Je plant vooral onderweg en hebt herinneringen op je telefoon nodig. Controleer dat eerst in de app.
  • Je wilt alleen afspraken laten boeken. Daarvoor is een afsprakenplanner de betere keuze.

Veelgestelde vragen

Kort beantwoord.

Wat is het verschil tussen een dagplanner en een agenda?

Een agenda toont afspraken met een tijd. Een dagplanner zet daarnaast de taken van de dag in een volgorde en laat zien waar tussen de afspraken tijd voor ze is.

Hoeveel taken moet ik per dag inplannen?

Zoveel als er tussen je afspraken passen. Peak One zet drie prioriteiten bovenaan; dat aantal is een hulpmiddel bij het beslissen, geen regel uit een onderzoek. Wat daarboven uitkomt, staat eronder of krijgt bewust een andere dag.

Dagplanning of weekplanning: waar begin ik mee?

Met de week. Daar kies je de drie prioriteiten die je doel vooruithelpen. De dagplanning verdeelt ze daarna over de dagen, tussen de afspraken door.

Kan ik mijn Google Agenda verbinden?

Ja. Afspraken uit Google Agenda komen dan in je dagplanning terecht. Inloggen met Google alleen geeft geen toegang tot je agenda; die koppel je pas als je hem onder Integraties uitdrukkelijk vrijgeeft.

Werkt de dagplanning ook in een team?

Iedereen plant de eigen dag uit dezelfde taken in Peak Board. Zo blijft de planning persoonlijk en de stand van zaken toch gedeeld. Een gedeelde teamagenda wordt op de website niet beschreven.

Een dag waarin afspraken en het belangrijkste werk hun plek hebben.