Naar de inhoud springen

Software voor online afspraken voor dienstverleners

Software voor online afspraken, waarbij je gesprekspartner zelf kiest.

Een link met je vrije tijden vervangt het afstemmen per e-mail. Hier zie je waar het bij de keuze om draait en welke punten Peak One vandaag aantoonbaar dekt.

01

Zo ziet dat eruit

BookingVoorbeeld
Strategieadvies · 60 minuten
Goedgekeurd
Ma en wo, 14–17 uur
Boekingspagina
Advies voor bestaande klanten
Geboekt door
Lena Hartmann, Werkhaus KG
Afspraak
Woensdag, 15:00

Staat in het overzicht

Vereenvoudigde voorbeeldweergave met verzonnen gegevens.

Kort uitgelegd

Wat software voor afspraken boeken doet.

Software voor online afspraken
Het laat de ander de tijden zien die je voor een bepaalde gelegenheid hebt vrijgegeven en laat hem er zelf een kiezen. Het verschil met een gedeelde agenda: je geeft alleen vrij wat boekbaar moet zijn, en elke gelegenheid heeft zijn eigen duur.
Voorbeeld
Een coach biedt op dinsdag en donderdag een kennismaking van 30 minuten aan en op vrijdag een coaching van 90 minuten. Geïnteresseerden krijgen de eerste link, cliënten de tweede.
Veelgemaakte fouten
  • Je hele agenda vrijgeven in plaats van vaste tijdvakken per gelegenheid
  • Eén link voor alles gebruiken, hoewel kennismakingsgesprek en workshop verschillend lang duren
  • Een tool kiezen zonder te controleren hoe die samenwerkt met je eigen agenda

Waaraan je merkt dat het tijd is

Drie tekenen, dat het heen-en-weer mailen te duur wordt.

  • Voor een gesprek van een halfuur gaan er drie of vier e-mails heen en weer.
  • Prospects haken af omdat er dagen zitten tussen aanvraag en vaste afspraak.
  • Welke gesprekken er deze week op de planning staan, puzzel je samen uit je inbox en agenda.

Keuzehulp

Waar het om draait bij software voor afsprakenplanning.

Acht criteria, vooraf gewogen voor adviesbureaus, coaches en bureaus. Stel in wat voor jou moet, zou moeten of niet uitmaakt, en zie meteen waar Peak One past en waar het nog open is.

  1. Boekingslink met vrijgegeven tijden

    Beschikbaar in Peak One

    De ander ziet alleen de tijden die je voor de gelegenheid hebt vrijgegeven en kiest zelf.

    Peak One: In Booking leg je vast wanneer mensen je kunnen boeken, en daarvoor deel je een boekingslink.

    Hoe belangrijk is “Boekingslink met vrijgegeven tijden” voor jou?
  2. Meerdere afspraaktypes

    Beschikbaar in Peak One

    Kennismakingsgesprek, advies en check-in met eigen duur en eigen tijden.

    Peak One: Elk afspraaktype heeft een eigen duur en eigen beschikbaarheid, en meerdere boekingspagina's draaien naast elkaar.

    Hoe belangrijk is “Meerdere afspraaktypen” voor jou?
  3. Bescherming tegen dubbele boekingen

    Nog niet onderbouwd

    Een slot verdwijnt zodra het geboekt is of er al iets in de agenda staat.

    Peak One: Of Booking bezette tijden uit je agenda verbergt, staat niet op de website. Controleer dat in de app voordat je beslist.

    Hoe belangrijk is “Bescherming tegen dubbele boekingen” voor jou?
  4. Agenda koppelen

    Beschikbaar in Peak One

    Geboekte afspraken komen terecht waar je je dag plant, zonder ze over te typen.

    Peak One: Gekoppeld aan Google Agenda stromen afspraken naar je dagplanning in Peak One.

    Hoe belangrijk is “Agenda koppelen” voor jou?
  5. Overzicht van de boekingen

    Beschikbaar in Peak One

    Welke afspraken zijn geboekt en via welke boekingspagina ze binnenkwamen.

    Peak One: Booking heeft overzichten van geboekte afspraken en van de boekingen per boekingspagina.

    Hoe belangrijk is “Overzicht van boekingen” voor jou?
  6. Herinneringen voor de afspraak

    Nog niet onderbouwd

    Een bericht aan beide kanten, zodat de afspraak niet wordt vergeten.

    Peak One: Herinneringen zijn op de website niet onderbouwd en worden daarom niet beloofd.

    Hoe belangrijk is “Herinneringen vóór de afspraak” voor jou?
  7. Te boeken op je eigen website

    Gedeeltelijk

    Boeken direct op je eigen site in plaats van alleen via een link.

    Peak One: De boekingslink zet je op je site, in een e-mail of achter een QR-code. Of de boeking in een pagina kan worden ingesloten, is niet onderbouwd.

    Hoe belangrijk is “Boekbaar op je eigen website” voor jou?
  8. Bestaande boekingstool blijven gebruiken

    Beschikbaar in Peak One

    Wie al een boekingstool heeft, wil de afspraken toch op één plek zien.

    Peak One: Calendly kun je koppelen met Peak One: geboekte afspraken, annuleringen en wie er heeft geboekt.

    Hoe belangrijk is “Bestaande boekingstool blijven gebruiken” voor jou?

Jouw selectie

3 harde criteria

Beschikbaar in Peak One
2
Gedeeltelijk
0
Gepland
0
Geen onderdeel
0
Nog niet onderbouwd
1

Hier moet je op letten:

  • Bescherming tegen dubbele boekingen: Of Booking bezette tijden uit je agenda verbergt, staat niet op de website. Controleer dat in de app voordat je beslist.

De weging is een voorstel. Stem haar af op je team; er wordt niets opgeslagen.

Voorbeeld uit de praktijk

Een adviesgesprek, van presentatie tot vaste afspraak.

  1. TriggerNa een lezing willen meerdere deelnemers een kennismakingsgesprek
  2. 01 · AfspraaktypeAfspraaktype aanmakenKennismakingsgesprek, 30 minuten.
  3. 02 · BeschikbaarheidTijden vrijgevenDinsdag- en donderdagochtend.
  4. 03 · BoekingslinkLink verspreidenOp de laatste slide, als QR-code en in de follow-upmail.
  5. 04 · OverzichtBoekingen bekijkenWie welke afspraak heeft gekozen.
Resultaat: De gesprekken verdelen zich over de tijden die je hebt vrijgegeven, zonder één enkele afstemmingsmail. Gekoppeld aan Google Agenda staan ze in je dagplanning.

Booking in Peak One

Wat er vandaag in zit.

Alleen wat op de app-pagina van Booking en in de integratiecatalogus is onderbouwd. Wat daar ontbreekt, staat in de keuzehulp als “Nog niet onderbouwd”.

Past dit bij jou?

Eerlijk geduid.

Deze pagina wordt beheerd door Peak Atlas. Daarom staat hier ook wanneer een gespecialiseerd boekingssysteem beter past.

Peak One past goed als

  • Je plant kennismakingsgesprekken, adviesgesprekken of check-ins en wilt van het afstemmen per e-mail af.
  • Je werkt alleen of in een klein team met een paar duidelijke soorten afspraken.
  • Afspraken moeten terechtkomen waar ook je dagplanning, klanten en taken staan.

Iets anders past beter als

  • Je hebt nu al aantoonbare herinneringen, betaling bij het boeken of resources zoals ruimtes en apparatuur nodig.
  • Je plant afspraken voor veel medewerkers met diensten of behandelkamers, bijvoorbeeld in een praktijk.
  • Werkt je boekingstool goed, gebruik het dan gewoon verder en koppel Calendly met Peak One in plaats van het te vervangen.

Veelgestelde vragen

Kort beantwoord.

Wat onderscheidt software voor afspraken boeken van een gedeelde agenda?

Een gedeelde agenda laat zien wanneer je bezet bent. Software voor afsprakenplanning toont alleen de tijden die je voor een bepaalde aanleiding hebt vrijgegeven, met een vaste duur, en laat de ander zelf boeken.

Hoeveel afspraaktypen heb ik nodig?

Zoveel als er verschillende gelegenheden met een eigen duur zijn. Voor de meeste dienstverleners zijn er twee of drie genoeg: een kort kennismakingsgesprek, een langere afspraak en een check-in voor bestaande klanten.

Wat moet ik testen voordat ik beslis?

Boek via de link zelf een afspraak. Controleer of het tijdslot daarna verdwijnt, of het in je agenda verschijnt en welke gegevens je gesprekspartner moet invullen. Voor Peak One is de agendakoppeling onderbouwd; bescherming tegen dubbele boekingen en herinneringen zijn op de website nog niet beschreven.

Kan ik mijn huidige boekingstool houden?

Ja. Calendly kun je met Peak One koppelen; dan zie je geboekte afspraken, afzeggingen en wie er heeft geboekt.

Welke functies heeft Booking in Peak One nu?

Afspraaktypen met eigen duur en beschikbaarheid, één boekingslink per afspraaktype, overzichten van geboekte afspraken en boekingen per boekingspagina en de koppeling met Google Agenda. Welke tarieven Booking bevatten, staat nog niet op de website.

Vrije tijden laten zien in plaats van ze per e-mail uit te onderhandelen.