Naar de inhoud springen

Formuliersoftware voor dienstverleners

Formuliersoftware, waar je niet drie keer naar hoeft te vragen.

Zet de vragen die je voor de volgende stap nodig hebt in een formulier, deel het en lees de antwoorden verzameld terug. Hier zie je waar het bij de keuze om draait en wat Peak One daarvan vandaag kan.

01

Zo ziet dat eruit

FormsVoorbeeld
Projectaanvraag · Advies
Waar gaat het om?
Prijsstrategie voor twee nieuwe pakketten
Wanneer klaar?
Vóór de start in het voorjaar
Budgetkader
Nog open
Antwoord van
Lena Brandt, Brandt & Partner

3 nieuwe antwoorden deze week

Vereenvoudigde voorbeeldweergave met verzonnen gegevens.

Kort uitgelegd

Wat formuliersoftware doet.

Formuliersoftware
Het stelt de ander vooraf vastgelegde vragen en verzamelt de antwoorden op één plek. Het verschil met e-mail: elke aanvraag komt binnen met dezelfde gegevens en je hoeft niet na te vragen.
Voorbeeld
Een studio linkt op de website naar een formulier “Projectaanvraag” met doel, periode en contact. Elke aanvraag bevat deze gegevens voordat het eerste gesprek plaatsvindt.
Veelgemaakte fouten
  • Twintig vragen stellen waar vijf genoeg zijn voor de beslissing
  • Antwoorden verzamelen, maar niet vastleggen wie ze leest
  • Voor elk doel een formulier aanmaken en het overzicht kwijtraken

Waaraan je merkt dat het tijd is

Drie tekenen, dat het contactveld niet meer volstaat.

  • Het eerste bericht zegt nauwelijks wat iemand eigenlijk nodig heeft.
  • Je stelt elke geïnteresseerde met de hand dezelfde vervolgvragen.
  • Gegevens over een aanvraag staan verspreid over mailbox, chat en notities.

Keuzehulp

Waar het om draait bij formuliersoftware.

Acht criteria, vooraf gewogen voor bureaus, adviesbureaus en studio's die aanvragen binnenhalen. Stel in wat voor jou telt en zie waar Peak One past en waar niet.

  1. Snel een formulier aanmaken

    Beschikbaar in Peak One

    Een formulier met namen en de eerste vragen, zonder inwerktijd.

    Peak One: In Forms maak je een formulier aan, geef je het een naam en voeg je de eerste vraag toe.

    Hoe belangrijk is “Snel een formulier aanmaken” voor jou?
  2. Antwoorden verzameld op één plek

    Beschikbaar in Peak One

    Alle antwoorden nalezen zonder ze bij elkaar te zoeken uit mails.

    Peak One: Forms toont wat mensen in je formulieren hebben geantwoord en welke formulieren nu antwoorden verzamelen.

    Hoe belangrijk is “Antwoorden verzameld op één plek” voor jou?
  3. Delen via link, pagina of QR-code

    Gedeeltelijk

    Het formulier aanbieden waar geïnteresseerden je vinden: bericht, website, print, beurs.

    Peak One: Je deelt het formulier, en een pagina in Pages of een QR-code kan er direct naartoe leiden. Of er een openbare link is, of het formulier op een externe website kan worden ingesloten en of invullers een account nodig hebben, staat nog niet op de website.

    Hoe belangrijk is “Delen via link, pagina of QR-code” voor jou?
  4. Vraagtypen en verplichte velden

    Nog niet onderbouwd

    Keuze, vrije tekst, datum, verplichte velden, zodat de antwoorden vergelijkbaar zijn.

    Peak One: Welke vraagtypen en instellingen er zijn, staat nog niet op de website. Controleer dat wanneer je je formulier in de app aanmaakt.

    Hoe belangrijk is “Vraagtypen en verplichte velden” voor jou?
  5. Antwoorden worden een contact of taak

    Gepland

    Maak van een antwoord direct een persoon, een verkoopkans of een taak.

    Peak One: Dat antwoorden als persoon, verkoopkans of taak in Peak terechtkomen, is als functie gepland, maar nog niet beschikbaar.

    Hoe belangrijk is “Antwoorden worden contact of taak” voor jou?
  6. Melding bij een nieuw antwoord

    Nog niet onderbouwd

    Weten dat er een aanvraag is, zonder regelmatig te hoeven kijken.

    Peak One: Of en hoe Forms je op de hoogte brengt van nieuwe antwoorden, staat nog niet op de website.

    Hoe belangrijk is “Melding bij een nieuw antwoord” voor jou?
  7. Voorwaardelijke vragen en analyse

    Nog niet onderbouwd

    Vragen afhankelijk van het antwoord tonen of verbergen, assessments beoordelen, antwoorden exporteren.

    Peak One: Logica, vertakkingen, de beoordeling van assessments en een export staan niet op de website.

    Hoe belangrijk is “Voorwaardelijke vragen en analyse” voor jou?
  8. Bestaande formuliertool blijven gebruiken

    Gedeeltelijk

    Wie al formulieren gebruikt, wil die niet meteen vervangen.

    Peak One: Typeform en Google Forms staan in de integratiecatalogus van Peak One. Wat er met hun antwoorden in Forms gebeurt, staat nog niet op de website.

    Hoe belangrijk is “Bestaande formuliertool blijven gebruiken” voor jou?

Jouw selectie

3 harde criteria

Beschikbaar in Peak One
2
Gedeeltelijk
1
Gepland
0
Geen onderdeel
0
Nog niet onderbouwd
0

Hier moet je op letten:

  • Delen via link, pagina of QR-code: Je deelt het formulier, en een pagina in Pages of een QR-code kan er direct naartoe leiden. Of er een openbare link is, of het formulier op een externe website kan worden ingesloten en of invullers een account nodig hebben, staat nog niet op de website.

De weging is een voorstel. Stem haar af op je team; er wordt niets opgeslagen.

Voorbeeld uit de praktijk

Een adviesgesprek, van formulier tot voorbereid kennismakingsgesprek.

  1. TriggerProspects melden zich met heel verschillende gegevens
  2. 01 · FormulierFormulier aanmaken“Projectaanvraag” met doel, periode en contact.
  3. 02 · VraagVragen aanscherpenAlleen wat je voor de beslissing nodig hebt.
  4. 03 · LinkFormulier delenVia een pagina in Pages of een QR-code op de beursstand.
  5. 04 · AntwoordAntwoorden lezenVerzameld in Forms, vóór het eerste gesprek.
Resultaat: Elke aanvraag komt binnen met dezelfde gegevens. Jij beslist met wie je praat, en gaat voorbereid het kennismakingsgesprek in in plaats van met drie wedervragen.

Forms in Peak One

Wat er vandaag in zit.

Alleen wat op de app-pagina van Forms is onderbouwd. Wat nog niet beschreven is, staat in de keuzehulp als “Nog niet onderbouwd”.

  • Beschikbaar

    Formulieren & assessments

    Vragen samenstellen, bijvoorbeeld voor een projectaanvraag of vóór een gesprek.

  • Beschikbaar

    Antwoorden

    Teruglezen wat mensen in je formulieren hebben geantwoord, overzichtelijk verzameld.

  • Beschikbaar

    Formulieroverzicht

    Welke formulieren nu antwoorden verzamelen.

  • Beschikbaar

    Pages & QR

    Een pagina of een QR-code leidt bezoekers direct naar het formulier.

  • Gepland

    Antwoorden als contact of taak

    Antwoorden komen in Peak terecht als persoon, verkoopkans of taak.

Past dit bij jou?

Eerlijk geduid.

Deze pagina wordt beheerd door Peak Atlas. Daarom staat hier ook wanneer een gespecialiseerde formuliertool de betere keuze is.

Peak One past goed als

  • Je verzamelt projectaanvragen of gegevens vóór een gesprek en wilt ze op één plek lezen.
  • Formulier, pagina en QR-code moeten bij elkaar passen zonder drie tools te koppelen.
  • Je hebt genoeg aan een paar goedgekozen vragen in plaats van een complexe vragenlijst.

Iets anders past beter als

  • Je hebt nu al voorwaardelijke logica, scores, betalingen in het formulier of een export nodig. Dat beschrijft de website voor Forms niet.
  • Je wilt antwoorden meteen automatisch als contact of taak aanmaken. Dat is in Peak One pas gepland.
  • Je voert grote enquêtes uit met analyse over veel deelnemers. Daarvoor is enquêtesoftware gebouwd.

Veelgestelde vragen

Kort beantwoord.

Wat is het verschil tussen formulier, assessment en enquête?

Een formulier verzamelt gegevens, bijvoorbeeld voor een projectaanvraag. Een assessment peilt de stand bij je gesprekspartner, bijvoorbeeld vóór een kennismakingsgesprek. Een enquête richt zich op veel mensen en wordt statistisch geanalyseerd. Forms is gericht op aanvragen en assessments.

Hoeveel vragen moet een aanvraagformulier hebben?

Zo weinig als je nodig hebt om over de volgende stap te beslissen. Meestal volstaan doel, periode, kader en contact. Al het andere bespreek je beter in het gesprek.

Waar moet ik op letten bij privacy?

Vraag alleen na wat je echt nodig hebt, vermeld in het formulier waarvoor je de gegevens gebruikt en laat de toestemmingsteksten door je juridisch adviseur controleren. Voor Peak One geldt: applicatie en database draaien in Frankfurt am Main.

Kan ik het formulier op mijn website insluiten?

Onderbouwd is dat een pagina in Pages of een QR-code direct naar het formulier leidt. Of een formulier uit Forms op een externe website kan worden ingesloten, beschrijft de website nog niet.

Komen antwoorden automatisch in het CRM terecht?

Nog niet. Dat antwoorden als persoon, verkoopkans of taak in Peak terechtkomen, is gepland. Tot die tijd lees je de antwoorden in Forms en maak je het contact zelf aan in het CRM.

De juiste vragen stellen voordat je antwoordt.