Przejdź do treści
Peak Atlas

Problem · Nierentowne projekty klientów

Projekt jest gotowy. Czy było warto?

Honorarium minus godziny razy koszt wewnętrzny minus koszty zewnętrzne: ten rachunek pokazuje, czy projekt zarobił pieniądze i na ile godzin maksymalnie mógł sobie pozwolić.

Oblicz marżę projektuZrozum przyczyny

Kalkulacja powykonawcza

Zakończony projekt. Pięć liczb.

Weź projekt, przy którym miałeś złe przeczucie. Przykładowe liczby możesz nadpisać.

Ile klient płaci netto.

€
h

Łącznie z uzgodnieniami i poprawkami.

h

Wynagrodzenie plus koszty ogólne, a nie stawka sprzedażowa.

€

Freelancerzy, licencje, materiały.

€

Marża projektu

3.350 €

27,9 % honorarium · planowano 5.300 €

Efektywna stawka godzinowa: 95,45 €. Od 161,5 godziny kosztuje projekt pieniądze.

30 godzin ponad plan: najpierw sprawdź, w której fazie powstały.

Marża = honorarium − godziny × koszt wewnętrzny − koszty zewnętrzne

Założenia i ograniczenia

  • Koszt wewnętrzny na godzinę to wynagrodzenie plus proporcjonalne koszty ogólne, a nie twoja stawka sprzedażowa. Zbyt niska wartość sprawia, że każdy projekt wygląda dobrze.
  • Rachunek wymaga faktycznych godzin. Bez ewidencji czasu wynik jest szacunkiem.
  • Kolejnych zleceń i poleceń z projektu faktura nie pokazuje.

Twoje wpisy zostają w tej przeglądarce. Nic nie jest zapisywane ani wysyłane.

Po czym to zauważysz

Zespół jest w pełni obciążony. Wynik nie.

  • Projekty są dostarczane na czas, a mimo to miesiąc kończy się na styk.
  • Uzgodnienia, poprawki i drobne dodatkowe życzenia nie pojawiają się na żadnej fakturze.
  • Przy następnej ofercie bierzesz tę samą cenę, bo nikt jej nie przeliczył.

Zrozum przyczyny

Gdzie marża znika w projekcie.

  1. 01

    Zakres rośnie po cichu

    Po czym to zauważysz
    Na koniec dostarczono więcej, niż było w ofercie.
    Dlaczego tak się dzieje
    Dodatkowe życzenia są obiecywane ustnie i nie są rozliczane jako aneks.
    Co pomaga
    Zapisuj każdą zmianę zakresu na piśmie i wyceniaj ją przed realizacją.
    Granica
    Przy długoletnich klientach odrobina pobłażliwości ma sens, o ile jest świadoma.
  2. 02

    Na uzgodnienia nie planuje się czasu

    Po czym to zauważysz
    Godziny specjalistyczne się zgadzają, łączne nie.
    Dlaczego tak się dzieje
    Telefony, e-maile i rundy poprawek nie są uwzględnione w kalkulacji.
    Co pomaga
    Doliczać do każdej oferty stały udział na uzgodnienia i ograniczać liczbę rund poprawek.
    Granica
    Właściwy udział zależy od klienta; pokazują go twoje własne rozliczenia końcowe.
  3. 03

    Stawka godzinowa nie pokrywa kosztów

    Po czym to zauważysz
    Nawet projekty przebiegające zgodnie z planem dają niewiele.
    Dlaczego tak się dzieje
    Stawkę sprzedażową ustalono według rynku, a nie według wewnętrznego kosztu godziny.
    Co pomaga
    Raz uczciwie policz koszt wewnętrzny na godzinę i używaj go jako dolnej granicy w ofertach.
    Granica
    Nie każda godzina jest do rozliczenia; zaplanuj przestoje i pracę wewnętrzną.
  4. 04

    Kalkulacji powykonawczej nikt nie robi

    Po czym to zauważysz
    Nikt nie wie, które rodzaje projektów się opłacają.
    Dlaczego tak się dzieje
    Po dostawie zaczyna się kolejny projekt, bez podsumowania liczb.
    Co pomaga
    Zamykaj każdy projekt powyższym rachunkiem i kładź wynik obok oferty.
    Granica
    Pojedyncze projekty się wahają; wzorce widać dopiero na kilku.

Sposoby rozwiązania

Przelicz i lepiej oferować.

Sposoby na nierentowne projekty dla klientów – porównanie
DrogaWystarczy, gdyGranica
Kalkulacja powykonawcza w arkuszuMasz niewiele projektów w roku i sam uzupełniasz godziny.Pomaga z perspektywy czasu, a nie w trakcie projektu.
Jasna zasada zmian w ofercieMarża ucieka głównie przez dodatkowe życzenia.Nie rozwiązuje problemu zbyt niskiej stawki godzinowej.
Rejestracja czasu z budżetem projektuChcesz na bieżąco widzieć godziny w zestawieniu z budżetem.Pokazuje godziny, ale nie automatycznie marżę.
Peak OneChcesz mieć projekty, zadania i kalkulację ceny do następnej oferty w jednym miejscu.Godziny pochodzą z twojej ewidencji czasu; rachunek wymaga uczciwych kosztów wewnętrznych.

Peak One w akcji

Od projektu do lepszej oferty.

  1. WyzwalaczKtóre projekty się opłacają, a które nie?
  2. 01 · ProjektSygnałProject Portfolio pokazuje, które projekty wymagają teraz uwagi.
  3. 02 · KalkulacjaZrozumienieMargin Calculations pokazuje, co zostaje przy tej cenie.
  4. 03 · WariantDecyzjaPrice Comparison w Peak Calculate porównuje, który wariant ceny bardziej się opłaca.
  5. 04 · ZadanieAkcjaAneks lub nowa reguła cenowa staje się zadaniem w Peak Work, z osobą odpowiedzialną.
Wynik: Następna oferta opiera się na rozliczeniu poprzedniej, a nie na przeczuciu.

Aplikacje do tego

Dostępne w Peak One.

Do wdrożenia

Zakres i zadania w jednym miejscu.

Trzy kroki

Z ostatnim projektem zacząć.

  1. 01 / 03

    Przelicz

    Wpisz w rachunek powyżej honorarium, rzeczywiste godziny, koszt wewnętrzny za godzinę i koszty zewnętrzne.

  2. 02 / 03

    Nazwij odstępstwo

    Zapisz, skąd wzięły się dodatkowe godziny: zakres, uzgodnienia czy błędna ocena.

  3. 03 / 03

    Przenieś do następnej oferty

    Zmień dokładnie jedną regułę: stawkę godzinową, udział uzgodnień lub liczbę rund poprawek.

Najczęstsze pytania

Krótka odpowiedź.

Jak obliczyć moje wewnętrzne koszty na godzinę?

Wynagrodzenie z kosztami pracodawcy plus proporcjonalne koszty ogólne, takie jak czynsz i oprogramowanie, podzielone przez godziny, które realistycznie idą na projekty klientów. Nie przez wszystkie godziny pracy, bo wtedy wartość wyjdzie za niska.

Lepsza jest cena stała czy rozliczenie według nakładu pracy?

Stałe ceny nagradzają dobrą wycenę i jasny zakres. Rozliczenie według nakładu pracy chroni cię przy niejasnych wymaganiach. Kalkulacja powykonawcza pokazuje, przy jakich rodzajach projektów twoje szacunki się sprawdzają.

Czy Peak One rejestruje mój czas pracy?

Ta strona nie obiecuje rejestracji czasu pracy. Godziny przenosisz do obliczenia z dotychczasowego systemu.

Odkrywaj dalej

Co do tego należy.

Welt Control

✦ Zasada Peak

Zaczynaj mniej. Doprowadzaj więcej do końca.

Skupienie to decyzja

Więcej problemów

Typowe wąskie gardła w rozwijających się firmach – każde z narzędziem do natychmiastowego wypróbowania, przyczynami i drogą, jaką przewiduje dla niego Peak One.

Alle Probleme

Rozwiąż to raz. Reszta przyjdzie.

Projekt jest zakończony, ale po wszystkich godzinach prawie nic nie zostaje. Zaloguj się przez Google i zobacz całą firmę w jednym miejscu.

Wypróbuj za darmoZobacz cennik

Plan Free · logowanie przez Google · konfiguracja w około dwie minuty