Przejdź do treści

Problem · Oferty trwają za długo

Klient czeka. Oferta jest jeszcze szkicem.

Oferta rzadko wymaga dni pracy. Czeka na jedną informację, akceptację albo na to, aż ktoś po raz dziesiąty napisze te same zdania.

Wypróbuj od razu

Co już jest gotowe. I co hamuje.

Odhacz, co w twoich ofertach już dziś obowiązuje. Pierwsze otwarte punkty to twoje największe pożeracze czasu.

Twój stan

0 / 7

Następnie:

  1. 1Po pierwszej rozmowie są wszystkie dane potrzebne do oferty.
  2. 2Usługa, korzyści i warunki są dostępne jako gotowe bloki.
  3. 3Na standardowe usługi są stałe ceny lub prosta reguła kalkulacji.

Założenia i ograniczenia

  • Przy bardzo indywidualnych projektach praca kalkulacyjna zostaje. Lista kontrolna znajduje czas oczekiwania, nie czas myślenia.
  • Lista kontrolna nie sprawdza informacji prawnych w ofertach.

Twoje wpisy zostają w tej przeglądarce. Nic nie jest zapisywane ani wysyłane.

Po czym to zauważysz

Rozmowa była dobra. Potem przez tydzień nic.

  • Między rozmową wstępną a ofertą regularnie mija więcej dni niż planowano.
  • Do każdej oferty składasz fragmenty tekstu ze starych dokumentów.
  • Oferta czeka na akceptację i nikt nie wie, u kogo leży.

Zrozum przyczyny

Cztery powody, dlaczego oferty leżą bez odpowiedzi.

  1. 01

    Po rozmowie brakuje informacji

    Po czym to zauważysz
    Zaczynasz pisać i zauważasz, że ilość, okres lub budżet są niejasne.
    Dlaczego tak się dzieje
    Rozmowa wstępna nie opiera się na stałej liście pytań.
    Co pomaga
    Ustal pięć pytań, na które trzeba odpowiedzieć przed każdą ofertą, i przejdź je w rozmowie.
    Granica
    Niektórych danych klient sam jeszcze nie ma. Wtedy pomaga oferta z wariantami.
  2. 02

    Każda oferta jest wymyślana od nowa

    Po czym to zauważysz
    Opis usługi za każdym razem brzmi trochę inaczej.
    Dlaczego tak się dzieje
    Nie ma spisanej wersji twojej oferty, tylko pojedyncze stare dokumenty.
    Co pomaga
    Raz porządnie sformułuj klienta docelowego, usługę, korzyść i warunki i używaj ich jako podstawy.
    Granica
    Moduły oszczędzają czas, ale oferta bez odniesienia do rozmowy wydaje się wymienna.
  3. 03

    Kalkulacja za każdym razem jest pracą ręczną

    Po czym to zauważysz
    Cenę szacuje się na wyczucie, a potem jeszcze raz przelicza.
    Dlaczego tak się dzieje
    Dla powtarzalnych usług brakuje stałych cen lub reguł.
    Co pomaga
    Ustal ceny albo prostą formułę dla trzech najczęstszych usług.
    Granica
    Projekty o wysokim ryzyku zasługują na osobną kalkulację. Stałe ceny pasują do tego, co powtarzalne.
  4. 04

    Akceptacja utknęła

    Po czym to zauważysz
    Oferta jest gotowa, ale leży u zarządu.
    Dlaczego tak się dzieje
    Nikt nie ustalił, kto do jakiej kwoty może decydować sam.
    Co pomaga
    Ustalić próg, do którego nie trzeba drugiego spojrzenia, i termin na wszystko powyżej.
    Granica
    Przy dużych zleceniach warto spojrzeć drugi raz. Wystarczy jeden termin.

Sposoby rozwiązania

Szablon, elementy lub cały proces.

Sposoby na powolne przygotowywanie ofert – porównanie
DrogaWystarczy, gdyGranica
Dobry szablon z gotowymi fragmentami tekstuSprzedajesz niewiele, podobnych usług.Szablon się dezaktualizuje, jeśli nikt go nie aktualizuje; nie zastępuje akceptacji.
Lista pytań na rozmowę wstępnąNajwięcej czasu ginie na dopytywaniu.Pomaga tylko wtedy, gdy naprawdę używa się go w rozmowie.
Oprogramowanie do ofert z kalkulacją i wysyłkąPiszesz wiele ofert z pozycjami i cenami.Kolejne narzędzie; kontakt i follow-up często są gdzie indziej.
Peak OneChcesz raz jasno sformułować swoją ofertę usług i mieć na oku otwarte oferty.Offer opisuje ofertę usług, a nie dokument oferty z pozycjami. PDF i wysyłkę obsługuje twoje dotychczasowe narzędzie.

Peak One w akcji

Raz sformułowane, używane w każdej ofercie.

  1. WyzwalaczDlaczego każda oferta trwa tak długo?
  2. 01 · OfertaSygnałOferty i zlecenia w Peak CRM pokazuje, które oferty czekają na odpowiedź i co stało się zleceniem.
  3. 02 · OfertaZrozumienieOffer Overview pokazuje, jak mocna jest twoja oferta usług; Offer Diagnosis – gdzie jest słaba.
  4. 03 · OfertaDecyzjaW Offer Builder raz określasz klienta docelowego, usługę, korzyść i warunki.
  5. 04 · ZadanieAkcjaTermin follow-upu staje się następnym krokiem przy kontakcie w Peak CRM.
Wynik: Nowe oferty zaczynają się od gotowego rdzenia zamiast od pustego dokumentu.

Aplikacje do tego

Sformułuj, przypomnieć się, podpisać.

Widoki

Od oferty do zlecenia.

Trzy kroki

Następna oferta wysyłać szybciej.

  1. 01 / 03

    Mierz czas

    Przy następnej ofercie zanotuj, kiedy była rozmowa, kiedy zacząłeś i kiedy oferta wyszła.

  2. 02 / 03

    Sformułuj rdzeń

    Raz porządnie napisz opis swojej najczęstszej usługi i zapisz go jako gotowy fragment.

  3. 03 / 03

    Potwierdź termin

    W rozmowie powiedz, do kiedy przyjdzie oferta, i wpisz ten termin do kalendarza.

Najczęstsze pytania

Krótka odpowiedź.

Czy Peak Offer tworzy dokumenty ofertowe z pozycjami i cenami?

Nie. Offer pomaga jasno sformułować twoją ofertę usług: dla kogo, co, z jaką korzyścią i na jakich warunkach. Dokument z pozycjami, PDF i wysyłka zostają w twoim dotychczasowym narzędziu.

Jak szybko oferta powinna trafić do klienta?

Tak szybko, jak obiecałeś w rozmowie. Dotrzymana obietnica działa bardziej wiarygodnie niż szczególnie szybka, ale niepełna oferta.

Czy gotowe bloki tekstu się opłacają, gdy każdy projekt jest inny?

Tak, dla części, które się powtarzają: kim jesteś, jak pracujesz, warunki. Część indywidualna staje się dzięki temu krótsza i jaśniejsza.

Odkrywaj dalej

Welt Revenue

✦ Zasada Peak

Zaczynaj mniej. Doprowadzaj więcej do końca.

Skupienie to decyzja

Więcej problemów

Typowe wąskie gardła w rozwijających się firmach – każde z narzędziem do natychmiastowego wypróbowania, przyczynami i drogą, jaką przewiduje dla niego Peak One.

Rozwiąż to raz. Reszta przyjdzie.

Między rozmową a ofertą mijają dni, a klient stygnie. Zaloguj się przez Google i zobacz całą firmę w jednym miejscu.

Plan Free · logowanie przez Google · konfiguracja w około dwie minuty