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Solução setorial · Agências de eventos

O jantar com clientes está confirmado. E todos trabalham no mesmo plano.

Um evento tem muitos envolvidos: contratante, local, técnica, catering e a própria equipe. O Peak One reúne briefing, cronograma, tarefas e convite, para que ninguém trabalhe com uma versão desatualizada.

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Onde o dia a dia trava

Um evento, muitos envolvidos. Nenhuma visão compartilhada.

  • Os briefings chegam por e-mail, anotação de telefonema ou apresentação e raramente estão completos.
  • O cronograma existe em várias versões, e ninguém sabe qual vale.
  • Quem confirma técnica, catering e local é definido na reunião e depois esquecido.
  • As confirmações dos convidados se acumulam na caixa de entrada e são transferidas à mão para listas.

O processo antigo e o novo

Da versão sete a um único cronograma.

Processo típico

  • Pedir por e-mail as informações que faltam no briefing
  • Enviar o cronograma como arquivo de um lado para o outro
  • Registrar responsabilidades em anotações de reunião
  • Transferir confirmações da caixa de entrada para uma planilha

Com o Peak One

  • Briefing por um formulário com as perguntas importantes
  • Cronograma em um documento que todos encontram
  • Cada tarefa com responsável e prazo
  • Compartilhar o convite e ver as inscrições em um só lugar

Como funciona um evento

Do briefing até a reunião pós-evento.

  1. GatilhoUma empresa planeja um jantar com clientes e entra em contato com vocês.
  2. 01 · FormulárioReceber o briefingUm formulário de briefing pergunta ocasião, data, número de convidados e condições gerais antes da primeira conversa.
  3. 02 · DocumentoRegistrar o processoO cronograma e os combinados ficam em um documento que a equipe escreve em conjunto.
  4. 03 · TarefaDistribuir tarefasLocal, técnica e catering viram tarefas com responsável e prazo.
  5. 04 · EventoConvidar participantesVocês criam o evento com data e local, compartilham o convite e veem quem se inscreve.
  6. 05 · PesquisaFazer o balançoDepois do evento, uma pesquisa reúne o feedback da equipe, e vocês registram o que farão diferente da próxima vez.
Resultado: Cada evento tem um cronograma válido, responsabilidades claras e um resultado registrado.

Com o que você começa

Seis apps. Um plano para cada evento.

O Peak One não é uma plataforma de venda de ingressos com pagamento nem um software de orçamento, cálculo de custos ou faturamento. Ele não reserva locais nem prestadores de serviço e não envia lembretes aos convidados. Ele organiza o trabalho em torno de briefing, cronograma, tarefas e convite.

Perguntas frequentes

Respondido em poucas palavras.

Posso vender ingressos com o Peak One?

Não. No Events você compartilha um convite e vê quem se inscreve. Ingressos e pagamento o Peak One não oferece.

Existe planejamento de orçamento por evento?

Não. O Peak One não tem função de orçamento ou cálculo de custos para eventos. Ele registra cronograma, responsabilidades e inscrições.

Quanto custa o Peak One para uma agência de eventos?

Há uma opção gratuita para começar. Quais apps estão incluídos em cada plano você vê na página de preços.

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