Pular para o conteúdo
Peak Atlas

Problema · Projetos fora de controle

Cada projeto anda. Nenhum anda redondo.

Quando projetos desandam, raramente é por falta de empenho. Em geral falta uma de quatro bases: uma pessoa responsável, um status visível, um escopo definido ou capacidade livre.

Iniciar o check de projetosEntender as causas

Check de saúde

Quatro perguntas sobre o seu projeto. Uma causa clara.

Responda às perguntas pensando no projeto que mais preocupa você agora.

01O projeto tem exatamente uma pessoa responsável?
02Como você fica sabendo em que pé o projeto está?
03O que acontece quando alguém faz um requisito adicional?
04Qual é a carga de trabalho das pessoas que sustentam o projeto?

0 de 4 respondidas

Seu resultado

Responda a todas as perguntas. Aqui aparecerá onde o problema provavelmente surge e qual pequeno passo ajuda primeiro.

Premissas e limites

  • O check mostra a causa mais provável com base nas suas respostas. Ele não substitui uma revisão do projeto.
  • Com vários projetos: responda para cada um separadamente, pois cada projeto pode travar em algo diferente.

Seus dados ficam neste navegador. Nada é salvo nem enviado.

Como você percebe

Muito movimento. Pouco progresso.

  • Na reunião de status tudo parece bem; duas semanas depois, o prazo foi perdido mesmo assim.
  • Quando alguém pergunta quem decide algo, três pessoas se entreolham.
  • O cliente pergunta pelo status, e você primeiro precisa sair perguntando para a equipe.

Entender as causas

Quatro motivos, por que os projetos escapam do controle.

  1. 01

    Sem pessoa responsável

    Como você percebe
    As tarefas são discutidas, mas ninguém se sente responsável.
    Por que acontece
    A responsabilidade está distribuída por uma equipe, e não com uma pessoa que responde pelo resultado.
    O que ajuda
    Nomear por projeto exatamente uma pessoa que cumpre os prazos e obtém as decisões.
    Limite
    A pessoa não precisa fazer tudo sozinha. Ela garante que seja feito.
  2. 02

    Sem status visível

    Como você percebe
    O atraso só é percebido quando o prazo já foi perdido.
    Por que acontece
    O status está em e-mails, chats e cabeças, e não em um lugar que todos veem.
    O que ajuda
    Definir um lugar para status, próximo passo e prazo e atualizá-lo semanalmente.
    Limite
    Um status visível só ajuda se alguém o lê e age com base nele.
  3. 03

    Escopo sem limite

    Como você percebe
    O projeto cresce, mas o orçamento e o prazo continuam os mesmos.
    Por que acontece
    Pedidos extras são aceitos sem que esforço e consequências sejam explicitados.
    O que ajuda
    Avaliar cada novo requisito pelo esforço e aceitá-lo, adiá-lo ou recusá-lo de forma consciente.
    Limite
    Algumas mudanças são certas. O importante é que tenham sido decididas, e não que simplesmente tenham acontecido.
  4. 04

    Projetos demais nos mesmos ombros

    Como você percebe
    Tudo está 80 por cento pronto, nada completamente.
    Por que acontece
    Novos projetos começam antes de os atuais serem concluídos.
    O que ajuda
    Começar menos coisas ao mesmo tempo e iniciar um projeto só quando outro terminar.
    Limite
    Quando clientes aguardam vários projetos em paralelo, é preciso também uma ordem clara.

Caminhos de solução

Nem todo projeto precisa de uma ferramenta nova.

Comparação de soluções para projetos que saem do controle
CaminhoBasta seLimite
Check semanal de projetos com perguntas fixasVocês têm poucos projetos e se reúnem regularmente de qualquer forma.O status só é tão atual quanto a última reunião.
Lista de projetos em uma planilhaUma pessoa a mantém com confiabilidade, e a equipe é pequena.Tarefas, conversas e prazos ficam em outro lugar; a lista fica desatualizada rapidamente.
Ferramenta especializada de gestão de projetosProjetos são seu único tema, e clientes, propostas e números funcionam bem separadamente.Mais um sistema com sua própria lista de tarefas e pessoas.
Peak OneVocê quer ver projetos, responsáveis e carga de trabalho na mesma tarefa.A visão geral só é tão boa quanto as responsabilidades e prazos mantidos.

Peak One em ação

Da sensação ruim ao próximo passo.

  1. GatilhoQual projeto precisa da minha atenção agora?
  2. 01 · ProjetoSinalProject Portfolio, no Peak Board, mostra quais projetos precisam de atenção agora.
  3. 02 · TarefaCompreensãoO Project Board mostra em que ponto do fluxo cada tarefa está e onde as coisas travam.
  4. 03 · PessoaDecisãoTeam Capacity, no Peak Plan, mostra quem está sobrecarregado ou ocioso antes de você redistribuir.
  5. 04 · TarefaAçãoA tarefa parada recebe no Peak Board uma pessoa responsável e um prazo.
Resultado: Você sabe qual projeto está desandando, por quê e quem dá o próximo passo.

Os apps para isso

Projetos sob controle no Peak One.

Para testar

Começar com um projeto.

Três passos

Nesta semana, de volta com os pés no chão.

  1. 01 / 03

    Uma pessoa por projeto

    Anote todos os projetos em andamento e coloque exatamente um nome ao lado de cada um.

  2. 02 / 03

    Próxima data em vez de data final

    Registre para cada projeto o que precisa ficar pronto em seguida e até quando.

  3. 03 / 03

    Pausar um projeto

    Se todos reclamam de capacidade, pause conscientemente um projeto e diga aos envolvidos até quando.

Perguntas frequentes

Respondido em poucas palavras.

Para o caos nos projetos, preciso logo de um software de gestão de projetos?

Não em primeiro lugar. Se responsabilidade e escopo não estão definidos, qualquer ferramenta só reproduz a bagunça. Defina primeiro o básico; depois vale a pena ter um lugar comum para o status.

Como identifico cedo um projeto em risco?

Por três perguntas: existe um responsável, uma próxima data e um status que todos veem? Se faltar uma resposta, o projeto está em risco, mesmo que pareça bem.

O que o Peak One mostra concretamente sobre meus projetos?

O Peak Board mostra os projetos como board com responsáveis e prazos e uma visão geral de quais projetos precisam de atenção. O Peak Plan mostra onde as pessoas estão sobrecarregadas ou ociosas.

Continuar explorando

O que faz parte.

Welt Value

✦ Um princípio Peak

Primeiro, clareza. Todo o resto vem depois.

Uma coisa de cada vez

Mais problemas

Gargalos típicos em empresas em crescimento, cada um com uma ferramenta para testar na hora, as causas e o caminho que o Peak One prevê para resolvê-lo.

Alle Probleme

Resolva uma vez. O resto vem depois.

Cada projeto anda de algum jeito, mas ninguém sabe dizer onde ele realmente está. Entre com o Google e veja sua empresa em um só lugar.

Teste grátisVer preços

Plano Free · login com Google · configurado em cerca de dois minutos