Software de gestão de projetos para equipes pequenas
Software de gestão de projetos, em que ninguém precisa perguntar de quem é a vez.
Tarefas com responsável e prazo, o andamento do projeto sem precisar perguntar a todos e decisões diretamente no projeto. Aqui você vê o que importa na escolha e o que o Peak One já faz hoje.
Veja como fica
Peak BoardExemplo- Em andamento
- Textos da página inicial · Lea
- Aguardando o cliente
- Aprovação do conceito de cores
- Próximo prazo
- Rascunho na quarta-feira
- Chat do projeto
- O logotipo fica, a fonte muda
4 de 11 tarefas concluídas
Em resumo
O que um software de gestão de projetos faz.
- Software de gestão de projetos
- Ele divide uma iniciativa em tarefas, registra quem assume cada tarefa e até quando, e mostra em que ponto o projeto está. A diferença em relação a uma lista de tarefas: cada tarefa pertence a um projeto e tem um responsável.
- Exemplo
- Após o kick-off de um projeto de cliente, uma agência cadastra cada tarefa discutida, atribui a ela uma pessoa e um prazo e discute as dúvidas em aberto no próprio projeto, em vez de em um canal de chat externo.
- Erros típicos
- Comprar uma ferramenta para cinquenta pessoas quando vocês são cinco
- Criar tarefas sem responsável
- Projeto na ferramenta, decisões ainda na caixa de entrada
Sinais de que chegou a hora
Três sinais, que a ata e a caixa de entrada não bastam mais.
- Na reunião do projeto, todos perguntam primeiro quem está trabalhando em quê.
- Uma tarefa fica parada porque duas pessoas acharam que a outra cuidaria dela.
- Em que ponto está um projeto você só descobre perguntando a cada envolvido individualmente.
Guia de escolha
O que importa em um software de gestão de projetos.
Oito critérios, pré-ponderados para agências, consultorias e equipes pequenas. Definam o que é obrigatório, desejável ou indiferente para vocês e vejam onde o Peak One se encaixa e onde não.
Tarefas com responsável e prazo
Disponível no Peak OneCada tarefa diz o que deve ser feito, quem assume e quando é o próximo passo.
Peak One: Em cada tarefa, você registra o responsável e o próximo passo; o Peak Board mostra responsáveis e vencimentos.
Andamento do projeto em um relance
Disponível no Peak OneVer como está um projeto sem sair perguntando antes de cada reunião.
Peak One: Uma visão geral de projetos mostra como estão seus projetos. Quais informações ela mostra em detalhe ainda não está descrito no site.
Board e linha do tempo
Disponível no Peak OneVer o trabalho por status em colunas e, quando a ordem importa, como linha do tempo.
Peak One: O Peak Board mostra projetos em kanban e os mesmos cards como linha do tempo. Os cards também podem ser movidos pelo teclado.
Alinhamento diretamente no projeto
Disponível no Peak OneAs decisões ficam onde o trabalho está, não em um chat separado.
Peak One: Cada board tem um chat próprio (ChatBoard); as mensagens fazem referência a cards e vice-versa.
Equipe e convidados com as permissões certas
ParcialmenteQuem vê qual projeto e o que clientes ou freelancers podem ver.
Peak One: Quem pertence à empresa vê os boards dela; convidados veem apenas o que foi compartilhado. Como convidar membros da equipe e quais funções existem ainda não está descrito no site.
Trazer projetos existentes
Disponível no Peak OneLevar as tarefas em andamento da ferramenta atual, em vez de digitá-las de novo.
Peak One: Asana e Trello podem ser conectados e migrados uma única vez para o Peak Board; ClickUp, monday.com e Todoist também podem ser conectados.
Metas e marcos acima das tarefas
ParcialmentePerceber se o trabalho faz o objetivo do projeto avançar, e não apenas se as caixinhas foram marcadas.
Peak One: Um roadmap mostra como o trabalho avança do objetivo à tarefa, e o Peak Work conhece objetivo e marcos. Como objetivos e tarefas do projeto são vinculados em detalhe está descrito apenas brevemente no site.
Controle de horas, orçamentos e dependências
Ainda não comprovadoLançar horas por projeto, acompanhar orçamentos, criar dependências entre tarefas.
Peak One: O site não descreve controle de horas, orçamentos de projeto nem dependências entre tarefas. Verifique isso no app antes de decidir.
Sua seleção
2 critérios obrigatórios
- Disponível no Peak One
- 2
- Parcialmente
- 0
- Planejado
- 0
- Não incluído
- 0
- Ainda não comprovado
- 0
Todos os seus critérios obrigatórios já estão disponíveis hoje no Peak One.
A ponderação é uma sugestão. Ajuste-a para sua equipe; nada é salvo.
Exemplo prático
Um projeto de cliente, do kick-off à aprovação.
- GatilhoUm relançamento de site foi contratado e a reunião de kick-off já aconteceu
- 01 · ProjetoCriar boardUm projeto, um board.
- 02 · TarefaDistribuir tarefasCada tarefa discutida, com responsável e prazo.
- 03 · ChatResolver no chat do projetoA dúvida em aberto sobre o conceito de cores diretamente no board.
- 04 · Peak DayPlanejar no diaCada pessoa planeja suas tarefas dentro do seu dia.
Gestão de projetos no Peak One
O que já está incluído hoje.
Apenas o que está comprovado na página do app de gestão de projetos e na página de funcionalidades Tarefas e projetos. O que ainda não está descrito aparece no assistente de escolha como “Ainda não comprovado”.
- Disponível
Peak Board
Projetos em kanban, com cards movidos por arrastar ou pelo teclado.
- Disponível
Responsáveis & prazos
Quem, até quando, em qual projeto.
- Disponível
ChatBoard
Um chat por projeto, com referências entre mensagens e cards.
- Disponível
Linha do tempo
Os mesmos cards como linha do tempo, quando a ordem importa mais do que o status.
- Disponível
Peak Day
As mesmas tarefas no dia pessoal, sem uma segunda lista.
Mais - Disponível
Direitos da assinatura
Membros veem os boards da sua empresa; convidados, apenas o que foi compartilhado.
Isso é para você?
Avaliado com honestidade.
Esta página é mantida pela Peak Atlas. Por isso, aqui também consta quando uma ferramenta de projetos especializada é a melhor escolha.
O Peak One é uma boa escolha se
- Vocês são uma equipe pequena e executam juntos projetos de clientes ou internos.
- Tarefas, alinhamento e o plano pessoal do dia devem funcionar sobre os mesmos dados, sem sincronização manual.
- Vocês vêm do Asana ou do Trello e querem levar os projetos em andamento.
Outra opção é mais adequada se
- Vocês precisam de controle de horas, orçamentos de projeto ou dependências entre tarefas. O site não descreve isso para o Peak One.
- Vocês planejam grandes programas com alocação de recursos entre muitas equipes. Para isso existe uma ferramenta clássica de portfólio de projetos.
- Vocês querem apenas organizar sua lista pessoal de tarefas. Nesse caso, basta um planejamento do dia sem projetos.
Migração e integração
Trazer projetos, conectar conversas.
Perguntas frequentes
Respondido em poucas palavras.
Qual é a diferença entre software de gestão de projetos e de gestão de tarefas?
A gestão de tarefas organiza tarefas individuais. A gestão de projetos vincula cada tarefa a uma iniciativa com responsável e mostra como o projeto inteiro avança. Em equipes pequenas, a fronteira é tênue; o decisivo é se vocês precisam ver juntos o andamento do projeto.
Kanban ou linha do tempo: do que eu preciso?
Um quadro kanban mostra em que status está cada tarefa. Uma linha do tempo mostra a sequência ao longo das semanas. Muitas equipes trabalham no board e olham para a linha do tempo quando um prazo se aproxima. O Peak Board mostra os mesmos cards nas duas visualizações.
De quantas funções uma equipe pequena realmente precisa?
Geralmente menos do que se imagina: tarefas com responsável e prazo, um andamento visível do projeto e um lugar para decisões. Controle de horas, orçamentos e planejamento de recursos compensam quando vocês faturam com base nisso ou ocupam muitos projetos ao mesmo tempo.
Posso levar projetos em andamento da minha ferramenta atual?
Do Asana e do Trello, você pode migrar tarefas uma única vez para o Peak Board. ClickUp, monday.com e Todoist também podem ser conectados; as tarefas deles viram tarefas no Peak Board, e não uma segunda lista.
Clientes ou freelancers podem colaborar em um projeto?
Convidados veem apenas o que foi compartilhado com eles. Como convidar pessoas e quais funções existem ainda não está descrito no site; verifique isso no app antes de decidir.
Fontes e atualidade
Em que esta página se baseia.
Conteúdo verificado pela última vez em relação ao estado do produto em 10 de outubro de 2026. O que ainda não está disponível no Peak One aparece como “Planejado” ou “Não incluído”.
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