Pular para o conteúdo

Software de planejamento diário para autônomos e equipes pequenas

Saiba pela manhã o que realmente precisa acontecer hoje.

Compromissos com seu contexto, blocos de tempo para o seu próprio trabalho e as três tarefas mais importantes bem no topo. Aqui você vê o que um planejamento do dia precisa oferecer e como o Peak One planeja o seu dia.

01

Veja como fica

Peak DayExemplo
Hoje · quinta-feira
Top 1
Finalizar a proposta para o Studio Nord
09:00 bis 11:00
Bloco de tempo: proposta
13:30
Alinhamento com Lea, contexto: rascunho
Livre
15:00 bis 17:00

2 tarefas adiadas conscientemente para amanhã

Visualização de exemplo simplificada com dados fictícios.

Em resumo

O que um software de planejamento diário faz.

Planejamento diário
Um planejamento do dia coloca compromissos e tarefas em ordem para um único dia. Um software para isso mostra pela manhã o que está fixo, onde ainda há tempo e quais tarefas vêm primeiro, em vez de uma longa lista sem prioridade.
Exemplo
Pela manhã, uma consultora vê duas reuniões com clientes, bloqueia o tempo antes delas para uma proposta e a coloca no topo como a tarefa mais importante do dia. O que não cabe mais ela adia conscientemente para amanhã.
Erros típicos
  • Planejar mais tarefas do que cabem entre os compromissos
  • Agendar compromissos, mas não bloquear tempo para o próprio trabalho
  • Reordenar a lista inteira toda manhã, em vez de definir três prioridades

Guia de escolha

O que um bom planejamento do dia precisa oferecer.

Oito critérios, pré-ponderados para autônomos e equipes pequenas com reuniões com clientes. Ajuste o que importa no seu dia a dia e veja onde o Peak One se encaixa e onde não.

  1. Tarefas no dia planejado

    Disponível no Peak One

    Uma tarefa ganha um dia sem perder seu prazo.

    Peak One: O Peak Day mostra as tarefas no dia planejado; caso contrário, na data de vencimento.

    Qual a importância de “Tarefas no dia planejado” para você?
  2. Prioridades primeiro

    Disponível no Peak One

    As tarefas mais importantes ficam no topo, o resto abaixo.

    Peak One: O Peak Day coloca as três coisas mais importantes no início; o Next 3 as define para a semana.

    Qual a importância de “Prioridades primeiro” para você?
  3. Compromissos com contexto

    Disponível no Peak One

    Ao lado do horário, consta do que se trata e o que é preciso preparar.

    Peak One: No calendário, você registra compromissos com horário, título e contexto. O site não descreve quais outros campos um compromisso tem.

    Qual a importância de “Compromissos com contexto” para você?
  4. Blocos de tempo para o próprio trabalho

    Disponível no Peak One

    Ver o tempo livre entre compromissos e reservá-lo para trabalho concentrado.

    Peak One: A visualização diária do calendário mostra o tempo livre, e você planeja blocos de tempo nas lacunas.

    Qual a importância de “Blocos de tempo para o próprio trabalho” para você?
  5. Conectar o calendário existente

    Parcialmente

    Compromissos do calendário que você já usa, sem digitação.

    Peak One: Com o Google Agenda, os compromissos entram no seu planejamento do dia. O site não descreve se a conexão sincroniza nos dois sentidos.

    Qual a importância de “Conectar o calendário existente” para você?
  6. Adiar sem replanejar

    Disponível no Peak One

    O que não cabe hoje vai conscientemente para outro dia, em vez de desaparecer.

    Peak One: No Peak Day, o que não cabe hoje passa intencionalmente para amanhã.

    Qual a importância de “Adiar sem replanejar” para você?
  7. Uma lista de tarefas para o dia e o projeto

    Disponível no Peak One

    O que foi concluído no plano do dia também está concluído no projeto.

    Peak One: O Peak Day planeja as tarefas do Peak Board. Uma tarefa que você conclui no Day está concluída no Board, porque é a mesma.

    Qual a importância de “Uma lista de tarefas para o dia e o projeto” para você?
  8. Lembretes e app para celular

    Ainda não comprovado

    Ver em trânsito o que vem a seguir e ser lembrado a tempo.

    Peak One: O site não descreve lembretes nem um app para celular. Verifique isso no app antes de decidir.

    Qual a importância de “Lembretes e app para celular” para você?

Sua seleção

3 critérios obrigatórios

Disponível no Peak One
3
Parcialmente
0
Planejado
0
Não incluído
0
Ainda não comprovado
0

Todos os seus critérios obrigatórios já estão disponíveis hoje no Peak One.

A ponderação é uma sugestão. Ajuste-a para sua equipe; nada é salvo.

Delimitação

Calendário, lista de tarefas, plano do dia. Três ferramentas, três perguntas.

Calendário, lista de tarefas e plano do dia em comparação
FerramentaContémRespondidoPonto cego
CalendárioCompromissos com horárioQuando estou onde?Falta o trabalho entre os compromissos
Lista de tarefasTodas as tarefas em abertoO que ainda falta fazer?Sem ordem e sem dia
Plano do diaCompromissos, blocos de tempo e as tarefas mais importantesO que acontece primeiro hoje?Precisa de um planejamento semanal do qual vêm as prioridades

Exemplo do dia a dia

Uma quinta-feira, do primeiro olhar ao fim do expediente.

  1. GatilhoUma proposta precisa sair hoje, e há dois compromissos no meio do caminho
  2. 01 · Peak DayAbrir o diaTarefas com prazo e planejadas já aparecem ali.
  3. 02 · PrioridadeDefinir o top 3A proposta está no topo.
  4. 03 · Bloco de tempoBloquear tempoDuas horas antes do primeiro compromisso.
  5. 04 · TarefaAdiar o restoO que não couber, conscientemente para amanhã.
Resultado: A proposta fica pronta antes do almoço, os dois compromissos estão preparados, e o que ficar pendente já tem seu dia. No board, seu andamento está atualizado para a equipe.

Planejamento do dia no Peak One

Calendário, dia e as três coisas mais importantes.

Apenas o que está comprovado na página do app Calendário, na página de funcionalidades Foco e na página sobre o Peak Day.

Isso é para você?

Avaliado com honestidade.

O Peak One é uma boa escolha se

  • Seu dia de trabalho é feito de reuniões com clientes e de trabalho próprio que precisa de espaço entre elas.
  • Você quer a mesma ordem todas as manhãs: três prioridades primeiro, o restante abaixo.
  • Seu plano do dia deve ser composto pelas mesmas tarefas em que sua equipe trabalha no board.

Outra opção é mais adequada se

  • Você precisa de um calendário compartilhado da equipe ou de planejamento de recursos. O site não descreve isso para o calendário.
  • Você planeja principalmente em trânsito e precisa de lembretes no celular. Verifique isso primeiro no app.
  • Você só quer que as pessoas agendem horários. Para isso, um sistema de agendamento é a melhor escolha.

Perguntas frequentes

Respondido em poucas palavras.

Qual é a diferença entre planejador diário e calendário?

Um calendário mostra compromissos com horário. Um planejador diário, além disso, coloca as tarefas do dia em ordem e mostra onde há tempo para elas entre os compromissos.

Quantas tarefas devo planejar por dia?

Tantas quantas couberem entre seus compromissos. O Peak One coloca três prioridades no início; o número é um apoio à decisão, não uma regra tirada de um estudo. O que passar disso fica abaixo ou recebe conscientemente outro dia.

Planejamento diário ou semanal: por onde começo?

Pela semana. Nela você escolhe as três prioridades que fazem seu objetivo avançar. O planejamento do dia então as distribui pelos dias, entre os compromissos.

Posso conectar meu Google Calendar?

Sim. Os compromissos do Google Agenda passam a fluir para o seu planejamento do dia. O login com o Google, por si só, não dá acesso ao seu calendário; você só o conecta se o liberar expressamente em Integrações.

O planejamento do dia também funciona em equipe?

Cada pessoa planeja seu dia a partir das mesmas tarefas no Peak Board. Assim o plano continua pessoal e o andamento, ainda assim, é compartilhado. O site não descreve um calendário de equipe compartilhado.

Um dia em que compromissos e o trabalho mais importante têm seu lugar.