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Software de agendamento para prestadores de serviços

Software de agendamento, em que a outra pessoa escolhe por conta própria.

Um link com seus horários livres substitui a troca de e-mails para combinar horários. Aqui você vê o que importa na escolha e quais pontos o Peak One cobre hoje de forma comprovada.

01

Veja como fica

BookingExemplo
Consultoria estratégica · 60 minutos
Liberado
Seg e qua, 14h–17h
Página de agendamento
Consultoria para clientes atuais
Agendado por
Lena Hartmann, Werkhaus KG
Compromisso
Quarta-feira, 15:00

Aparece na visão geral

Visualização de exemplo simplificada com dados fictícios.

Em resumo

O que um software de agendamento faz.

Software de agendamento
Ele mostra à outra pessoa os horários que você liberou para um tipo de reunião específico e a deixa escolher um deles por conta própria. A diferença em relação ao calendário compartilhado: você libera apenas o que deve ser agendável, e cada tipo de reunião tem sua própria duração.
Exemplo
Um coach oferece uma conversa inicial de 30 minutos às terças e quintas e uma sessão de coaching de 90 minutos às sextas. Interessados recebem o primeiro link; clientes, o segundo.
Erros típicos
  • Liberar o calendário inteiro em vez de janelas fixas por tipo de reunião
  • Usar um único link para tudo, embora conversa inicial e workshop tenham durações diferentes
  • Escolher uma ferramenta sem verificar como ela funciona com o seu calendário

Sinais de que chegou a hora

Três sinais, que a troca de e-mails fica cara demais.

  • Para uma conversa de meia hora, três ou quatro e-mails vão e voltam.
  • Interessados desistem porque passam dias entre a solicitação e o horário confirmado.
  • Você monta as conversas desta semana juntando caixa de entrada e calendário.

Guia de escolha

O que importa em um software de agendamento.

Oito critérios, pré-ponderados para consultorias, coaches e agências. Defina o que é obrigatório, desejável ou indiferente para você e veja na hora onde o Peak One se encaixa e onde ainda há lacunas.

  1. Link de agendamento com horários liberados

    Disponível no Peak One

    A outra pessoa vê apenas os horários que você liberou para aquele tipo de reunião e escolhe por conta própria.

    Peak One: No Booking, você define quando podem agendar com você e compartilha um link de agendamento para isso.

    Qual a importância de “Link de agendamento com horários liberados” para você?
  2. Vários tipos de compromisso

    Disponível no Peak One

    Conversa inicial, consultoria e check-in, cada um com duração e horários próprios.

    Peak One: Cada tipo de compromisso tem duração e disponibilidade próprias, e várias páginas de agendamento funcionam lado a lado.

    Qual a importância de “Vários tipos de compromisso” para você?
  3. Proteção contra agendamentos duplicados

    Ainda não comprovado

    Um horário desaparece assim que é agendado ou quando já há algo no calendário.

    Peak One: O site não descreve se o Booking oculta horários ocupados do seu calendário. Verifique isso no app antes de decidir.

    Qual a importância de “Proteção contra agendamentos duplicados” para você?
  4. Conectar o calendário

    Disponível no Peak One

    Os compromissos agendados vão para onde você planeja o seu dia, sem precisar digitá-los de novo.

    Peak One: Conectado ao Google Agenda, os compromissos entram no seu planejamento do dia no Peak One.

    Qual a importância de “Conectar o calendário” para você?
  5. Visão geral dos agendamentos

    Disponível no Peak One

    Quais compromissos foram agendados e por qual página de agendamento chegaram.

    Peak One: O Booking tem visões gerais de compromissos agendados e de agendamentos por página de agendamento.

    Qual a importância de “Visão geral dos agendamentos” para você?
  6. Lembretes antes do compromisso

    Ainda não comprovado

    Uma mensagem para os dois lados, para que o compromisso não seja esquecido.

    Peak One: Lembretes não estão comprovados no site e, por isso, não são prometidos.

    Qual a importância de “Lembretes antes do compromisso” para você?
  7. Agendável no seu próprio site

    Parcialmente

    O agendamento diretamente no seu próprio site, e não apenas por um link.

    Peak One: Você coloca o link de agendamento no seu site, em um e-mail ou atrás de um QR code. Não está comprovado se o agendamento pode ser incorporado a uma página.

    Qual a importância de “Agendável no seu próprio site” para você?
  8. Continuar usando a ferramenta de agendamento atual

    Disponível no Peak One

    Quem já tem uma ferramenta de agendamento quer, mesmo assim, ver os compromissos em um só lugar.

    Peak One: O Calendly pode ser conectado ao Peak One: compromissos agendados, cancelamentos e quem agendou.

    Qual a importância de “Continuar usando a ferramenta de agendamento atual” para você?

Sua seleção

3 critérios obrigatórios

Disponível no Peak One
2
Parcialmente
0
Planejado
0
Não incluído
0
Ainda não comprovado
1

Fique atento a isto:

  • Proteção contra agendamentos duplicados: O site não descreve se o Booking oculta horários ocupados do seu calendário. Verifique isso no app antes de decidir.

A ponderação é uma sugestão. Ajuste-a para sua equipe; nada é salvo.

Exemplo prático

Uma consultoria, da palestra ao compromisso confirmado.

  1. GatilhoDepois de uma palestra, vários participantes querem uma conversa inicial
  2. 01 · Tipo de compromissoCriar tipo de compromissoConversa inicial, 30 minutos.
  3. 02 · DisponibilidadeLiberar horáriosTerças e quintas pela manhã.
  4. 03 · Link de agendamentoDistribuir o linkNo último slide, como QR code e no e-mail de acompanhamento.
  5. 04 · Visão geralVer agendamentosQuem escolheu qual compromisso.
Resultado: As conversas se distribuem pelos horários que você liberou, sem um único e-mail para combinar. Conectadas ao Google Agenda, elas aparecem no seu planejamento do dia.

Booking no Peak One

O que já está incluído hoje.

Apenas o que está comprovado na página do app Booking e no catálogo de integrações. O que falta ali aparece no guia de escolha como “Ainda não comprovado”.

Isso é para você?

Avaliado com honestidade.

Esta página é mantida pela Peak Atlas. Por isso, ela também informa quando um sistema de agendamento especializado é mais adequado.

O Peak One é uma boa escolha se

  • Você marca conversas iniciais, consultorias ou check-ins e quer se livrar da troca de e-mails para combinar horários.
  • Você trabalha sozinho ou em uma equipe pequena, com poucos tipos de compromisso bem definidos.
  • Os compromissos devem ficar onde também estão seu planejamento do dia, seus clientes e suas tarefas.

Outra opção é mais adequada se

  • Você já precisa hoje de lembretes comprovados, pagamento no agendamento ou recursos como salas e equipamentos.
  • Você agenda compromissos para muitos colaboradores com turnos ou salas de atendimento, por exemplo em um consultório.
  • Se sua ferramenta de agendamento funciona bem, continue usando-a e conecte o Calendly ao Peak One em vez de substituí-la.

Perguntas frequentes

Respondido em poucas palavras.

Qual é a diferença entre um software de agendamento e um calendário compartilhado?

Um calendário compartilhado mostra quando você está ocupado. Um software de agendamento mostra apenas os horários que você liberou para um tipo de reunião específico, com duração fixa, e deixa a outra pessoa agendar por conta própria.

De quantos tipos de compromisso eu preciso?

Tantos quantos forem os tipos de reunião com duração própria. Para a maioria dos prestadores de serviços, dois ou três bastam: uma conversa inicial curta, um compromisso mais longo e um check-in para clientes atuais.

O que devo testar antes de decidir?

Agende você mesmo um horário pelo link. Verifique se o horário desaparece depois, se ele chega ao seu calendário e quais informações a outra pessoa precisa fornecer. Para o Peak One, a conexão com o calendário está comprovada; proteção contra agendamentos duplicados e lembretes ainda não estão descritos no site.

Posso manter minha ferramenta de agendamento atual?

Sim. O Calendly pode ser conectado ao Peak One; assim você vê compromissos agendados, cancelamentos e quem agendou.

Quais funções o Booking tem hoje no Peak One?

Tipos de compromisso com duração e disponibilidade próprias, um link de agendamento por tipo de compromisso, visões gerais de compromissos agendados e de agendamentos por página de agendamento, além da conexão com o Google Agenda. Quais planos incluem o Booking ainda não consta no site.

Mostrar horários livres em vez de negociá-los por e-mail.