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Peak Atlas

Problema · Projetos de clientes sem lucro

O projeto está pronto. Valeu a pena?

Honorários menos horas vezes custos internos menos custos de terceiros: com este cálculo você vê se o projeto deu lucro e quantas horas ele podia consumir no máximo.

Calcular a margem do projetoEntender as causas

Pós-cálculo

Um projeto concluído. Cinco números.

Escolha um projeto que deixou você com uma sensação ruim. Você pode sobrescrever os números de exemplo.

O que o cliente paga, líquido.

€
h

Incluindo alinhamento e correções.

h

Salário mais custos indiretos, não o valor de venda.

€

Freelancers, licenças, material.

€

Margem do projeto

3.350 €

27,9 % dos honorários · o planejado era 5.300 €

Valor-hora efetivo: 95,45 €. A partir de 161,5 horas o projeto custa dinheiro.

30 horas acima do plano: verifique primeiro em qual fase elas surgiram.

Margem = honorários − horas × custos internos − custos de terceiros

Premissas e limites

  • Custos internos por hora são salário mais custos indiretos proporcionais, não o seu valor de venda. Um valor baixo demais faz qualquer projeto parecer bom.
  • O cálculo precisa das horas reais. Sem registro de horas, o resultado é uma estimativa.
  • O cálculo não reflete novos pedidos e indicações gerados pelo projeto.

Seus dados ficam neste navegador. Nada é salvo nem enviado.

Como você percebe

A equipe está com a agenda cheia. O resultado, não.

  • Os projetos são entregues no prazo, mas o mês mesmo assim termina apertado.
  • Alinhamentos, correções e pequenos pedidos extras não aparecem em nenhum cálculo.
  • Na próxima proposta, você usa o mesmo preço, porque ninguém recalculou.

Entender as causas

Onde a margem desaparece no projeto.

  1. 01

    O escopo cresce em silêncio

    Como você percebe
    No fim, foi entregue mais do que constava na proposta.
    Por que acontece
    Pedidos extras são prometidos verbalmente e não cobrados como aditivo.
    O que ajuda
    Registrar por escrito cada mudança de escopo e precificá-la antes da execução.
    Limite
    Com clientes de longa data, alguma flexibilidade faz sentido, desde que seja consciente.
  2. 02

    O alinhamento não é planejado

    Como você percebe
    As horas técnicas batem, as horas totais não.
    Por que acontece
    Calls, e-mails e rodadas de correção ficam de fora do cálculo.
    O que ajuda
    Incluir em cada proposta uma parcela fixa para alinhamento e limitar o número de rodadas de correção.
    Limite
    A parcela certa depende do cliente; seus próprios pós-cálculos a mostram.
  3. 03

    O valor-hora não cobre os custos

    Como você percebe
    Mesmo projetos que correram conforme o planejado rendem pouco.
    Por que acontece
    O valor de venda foi orientado pelo mercado, não pelos custos internos por hora.
    O que ajuda
    Calcular uma vez, com honestidade, os custos internos por hora e usá-los como limite mínimo para propostas.
    Limite
    Nem toda hora é faturável; considere tempo ocioso e trabalho interno.
  4. 04

    O pós-cálculo não acontece

    Como você percebe
    Ninguém sabe quais tipos de projeto valem a pena.
    Por que acontece
    Depois da entrega começa o próximo projeto, sem olhar para os números.
    O que ajuda
    Encerrar cada projeto com o cálculo acima e colocar o resultado ao lado da proposta.
    Limite
    Projetos isolados variam; padrões só aparecem ao longo de vários.

Caminhos de solução

Recalcular e fazer propostas melhores.

Comparação de soluções para projetos de clientes sem lucro
CaminhoBasta seLimite
Pós-cálculo em uma planilhaVocê tem poucos projetos por ano e registra as horas por conta própria.Ajuda em retrospecto, não enquanto o projeto está em andamento.
Regra clara de alterações na propostaA margem se perde principalmente com pedidos extras.Não resolve o problema de um valor-hora baixo demais.
Registro de horas com orçamento do projetoVocê quer ver as horas continuamente em relação ao orçamento.Mostra horas, mas não automaticamente a margem.
Peak OneVocê quer projetos, tarefas e o cálculo de preço para a próxima proposta em um só lugar.As horas vêm do seu registro de horas; o cálculo precisa de custos internos honestos.

Peak One em ação

Do projeto à proposta melhor.

  1. GatilhoQuais projetos compensam e quais não?
  2. 01 · ProjetoSinalProject Portfolio mostra quais projetos precisam de atenção agora.
  3. 02 · CálculoCompreensãoMargin Calculations mostra o que sobra com esse preço.
  4. 03 · VarianteDecisãoPrice Comparison, no Peak Calculate, compara qual variante de preço compensa mais.
  5. 04 · TarefaAçãoO aditivo ou a nova regra de preço vira uma tarefa no Peak Work, com responsável.
Resultado: A próxima proposta se baseia no pós-cálculo da última, não no feeling.

Os apps para isso

Disponível no Peak One.

Para a execução

Escopo e tarefas em um só lugar.

Três passos

Com o último projeto começar.

  1. 01 / 03

    Conferir as contas

    Inserir honorários, horas reais, custos internos por hora e custos de terceiros no cálculo acima.

  2. 02 / 03

    Identificar o desvio

    Anotar onde surgiram as horas extras: escopo, alinhamento ou estimativa errada.

  3. 03 / 03

    Levar para a próxima proposta

    Mudar exatamente uma regra: valor-hora, parcela de alinhamento ou número de rodadas de correção.

Perguntas frequentes

Respondido em poucas palavras.

Como calculo meus custos internos por hora?

Salário com encargos mais custos indiretos proporcionais, como aluguel e software, divididos pelas horas que realisticamente vão para projetos de clientes. Não por todas as horas de trabalho, senão o valor fica baixo demais.

Preço fixo ou cobrança por hora: o que é melhor?

Preços fixos recompensam uma boa estimativa e um escopo claro. A cobrança por hora protege você quando os requisitos não estão claros. O pós-cálculo mostra em quais tipos de projeto suas estimativas se sustentam.

O Peak One registra meu tempo de trabalho?

Esta página não promete registro de horas. Você insere no cálculo as horas do seu sistema atual.

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O que faz parte.

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Mais problemas

Gargalos típicos em empresas em crescimento, cada um com uma ferramenta para testar na hora, as causas e o caminho que o Peak One prevê para resolvê-lo.

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