Agency OS · สำหรับเอเจนซีที่ทำงานกับลูกค้าร่วมกัน
ลูกค้าตอบตกลงแล้ว ทีมของคุณรู้หรือไม่ว่าตกลงอะไรไว้?
ฝ่ายขายรู้ว่าตกลงอะไรไว้ ทีมโครงการรู้ว่าต้องทำอะไร ระหว่างนั้นขอบเขตงาน คำถามที่ค้าง และขั้นตอนถัดไปหล่นหาย Peak One ช่วยให้คุณจัดการช่วงส่งต่อนี้ให้ตรวจสอบได้สำหรับโครงการลูกค้าหนึ่งโครงการ
ฟังดูคุ้น ๆ ไหม?
สร้างโครงการแล้ว แต่คำถามย้อนกลับก็ยังเริ่มขึ้น
- ในการคิกออฟ มีคนถามอีกครั้งว่าในการคุยขายได้สัญญาอะไรไว้
- การเปลี่ยนแปลงไปถึง account manager แต่คนที่ลงมือทำรู้ทีหลัง
- ทุกคนเห็นงานของตัวเอง แต่ไม่มีใครรู้สึกว่าต้องรับผิดชอบการตัดสินใจของลูกค้าที่ยังค้างอยู่
เวิร์กโฟลว์ที่เป็นรูปธรรม · ตัวอย่างเพื่ออธิบาย
หนึ่งเว็บไซต์ หนึ่งการส่งต่อที่ตรวจสอบได้
- ทริกเกอร์ตัวอย่าง: ลูกค้าใหม่ว่าจ้างให้รีลอนช์เว็บไซต์
- 01 · CRMบันทึกสิ่งที่ตกลงไว้บันทึกการพูดคุย คำถามที่ค้าง และขั้นตอนถัดไปที่ตกลงกันไว้ที่ข้อมูลลูกค้า
- 02 · Docsกำหนดขอบเขตงานเขียนขอบเขตที่ตกลงกันและประเด็นที่ยังต้องเคลียร์ให้ทีมโครงการ
- 03 · Workมอบหมายขั้นตอนถัดไปสร้างงานที่เป็นรูปธรรมพร้อมผู้รับผิดชอบและวันครบกำหนด เช่น ขอเนื้อหา หรือเตรียมการคิกออฟ
- 04 · ทีมโครงการตรวจสอบการส่งต่อร่วมกันคนที่สองอธิบายจากบันทึกว่าตกลงอะไรไว้และตอนนี้ตนรับผิดชอบอะไร ส่วนข้อมูลที่ขาด ให้เติมเป็นจุด ๆ
อุตสาหกรรมในหมวดนี้
เลือกอุตสาหกรรมของคุณ แต่ละอุตสาหกรรมมีขั้นตอนงานของตัวเอง
- 01
เอเจนซีโฆษณา
ลูกค้า แพ็กเกจบริการ โครงการ และข้อตกลง อยู่ในระบบเดียวแทนกล่องจดหมาย
เพิ่มเติม - 02
เอเจนซี Performance Marketing
ลิงก์แคมเปญตามมาตรฐานเดียว funnel ที่มีเป้าหมายในแต่ละขั้น และงานที่ชัดเจนสำหรับลูกค้าแต่ละราย
เพิ่มเติม - 03
เอเจนซีออกแบบเว็บไซต์
ตั้งแต่ใบเสนอราคา ผ่านโครงการ ไปจนถึงคำขอแก้ไขหลังเปิดตัวในที่เดียว
เพิ่มเติม - 04
เอเจนซีโซเชียลมีเดีย
การวางแผนคอนเทนต์ ลิงก์แคมเปญ และข้อตกลงกับลูกค้าสำหรับหลายช่องทางในที่เดียว
เพิ่มเติม - 05
เอเจนซีประชาสัมพันธ์
ลูกค้า รายชื่อติดต่อ นัดสื่อมวลชน และข้อความ อยู่ในระบบเดียวแทนรายการและกล่องจดหมาย
เพิ่มเติม
การทดลองครั้งแรกของคุณ
ทดสอบการส่งต่อลูกค้าครั้งถัดไป
- 01 / 03
ลูกค้ารายเดียวก็พอ
เลือกโครงการปัจจุบันที่ฝ่ายขายและฝ่ายปฏิบัติงานทำงานร่วมกัน ย้ายเฉพาะข้อมูลการพูดคุยที่จำเป็นสำหรับการทดลองนี้ก่อน
- 02 / 03
เคลียร์ประเด็นที่ค้างหนึ่งเรื่อง
กำหนดขั้นตอนถัดไปพร้อมผู้รับผิดชอบหนึ่งคน และบันทึกข้อตกลงที่จำเป็นไว้
- 03 / 03
เปรียบเทียบกับเวิร์กโฟลว์ปัจจุบัน
ให้คนถัดไปใช้การส่งต่อนี้ หากเขาเข้าใจข้อตกลงและงานที่ค้างได้ง่ายขึ้น ก็ใช้เวิร์กโฟลว์นี้ต่อ
การบันทึกเวลา การวางแผนกำลังคน การประเมินราคางาน และการเรียกเก็บเงิน ยังคงอยู่ในซอฟต์แวร์เอเจนซีของคุณ Offer ใช้สำหรับอธิบายข้อเสนอบริการ และไม่ได้สร้างใบแจ้งหนี้
คำถามที่พบบ่อย
คำตอบสั้น ๆ
เรามีซอฟต์แวร์เอเจนซีอยู่แล้ว ยังมีประโยชน์เพิ่มอะไรอีก?
Peak One น่าสนใจเมื่อแม้จะมีซอฟต์แวร์อยู่แล้ว แต่ความเชื่อมโยงระหว่างการคุยกับลูกค้า ข้อตกลง และงานถัดไปยังไม่ชัดเจน ตรวจสอบช่องว่างนี้ก่อน การมีที่ดูแลข้อมูลเพิ่มอีกแห่งโดยที่การส่งต่อไม่ได้ดีขึ้นไม่ได้ช่วยอะไรมากนัก
ฉันต้องย้ายข้อมูลลูกค้าทั้งหมดหรือไม่?
สำหรับการทดลองที่อธิบายไว้ ลูกค้ารายเดียวพร้อมข้อมูลที่เกี่ยวข้องก็เพียงพอ ระบบที่คุณมีอยู่เชื่อมต่อได้หรือไม่และอย่างไร ตรวจสอบได้ในเมนูการเชื่อมต่อ ที่นี่ไม่ได้ถือว่าจะมีการย้ายข้อมูลอัตโนมัติ
นี่คือพอร์ทัลลูกค้าหรือไม่?
เวิร์กโฟลว์ที่แสดงใช้จัดการการส่งต่อภายใน สิทธิ์เข้าถึงของลูกค้าและการอนุมัติจากภายนอกขึ้นอยู่กับแอปที่ใช้จริง และควรตรวจสอบก่อนเริ่มใช้งาน
เมื่อใดที่ควรขยายไปทั้งทีม?
เมื่อคนที่สองเข้าใจขอบเขตที่ตกลงกันและขั้นตอนถัดไปของตนจากโครงการทดสอบได้อย่างมั่นใจ ก่อนหน้านั้นให้ตรวจสอบจำนวนคนและบริการที่ต้องใช้ในหน้าราคา
สำรวจต่อ
สิ่งที่รวมอยู่
- อุตสาหกรรมเอเจนซี Performance Marketingลิงก์แคมเปญตามมาตรฐานเดียว funnel ที่มีเป้าหมายในแต่ละขั้น และงานที่ชัดเจนสำหรับลูกค้าแต่ละรายดู
- อุตสาหกรรมเอเจนซีประชาสัมพันธ์ลูกค้า รายชื่อติดต่อ นัดสื่อมวลชน และข้อความ อยู่ในระบบเดียวแทนรายการและกล่องจดหมายดู
- อุตสาหกรรมเอเจนซีโซเชียลมีเดียการวางแผนคอนเทนต์ ลิงก์แคมเปญ และข้อตกลงกับลูกค้าสำหรับหลายช่องทางในที่เดียวดู
- อุตสาหกรรมเอเจนซีออกแบบเว็บไซต์ตั้งแต่ใบเสนอราคา ผ่านโครงการ ไปจนถึงคำขอแก้ไขหลังเปิดตัวในที่เดียวดู
- อุตสาหกรรมเอเจนซีโฆษณาลูกค้า แพ็กเกจบริการ โครงการ และข้อตกลง อยู่ในระบบเดียวแทนกล่องจดหมายดู
เริ่มต้นด้วยเอเจนซี ที่เหลือจะตามมาเอง
ส่งต่อโครงการลูกค้าโดยให้ข้อตกลง ประเด็นที่ค้าง และความรับผิดชอบตรวจสอบย้อนกลับได้ เข้าสู่ระบบด้วย Google และดูบริษัทของคุณในที่เดียว
แพ็กเกจฟรี · เข้าสู่ระบบด้วย Google · ตั้งค่าเสร็จในประมาณสองนาที


