ข้ามไปยังเนื้อหา
Peak Atlas
← แอปทั้งหมด 25 แอป

Peak One Sign · ข้อตกลงและการลงนาม

ตอบตกลงคือจุดเริ่มต้นที่ดี ลงนามคือขั้นตอนถัดไป

เตรียมสัญญาฉบับที่เป็นรูปธรรม เชิญผู้เกี่ยวข้อง และติดตามทุกลายเซ็น Sign รวมเอกสาร ผู้ลงนาม และประวัติไว้ด้วยกัน คุณจึงเห็นว่าข้อตกลงยังรอใครอยู่

ผู้ลงนามเปิดลิงก์ส่วนตัวได้โดยไม่ต้องมีบัญชี Peak One พวกเขาพิมพ์ชื่อหรือวาดลายเซ็น แล้วยืนยันความยินยอม

Signตัวอย่าง
ข้อตกลงกรอบงานดูแลเว็บไซต์ · Müller GmbH
ข้อตกลง
เตรียมแล้ว
ผู้ลงนาม
Anna Weber (Müller GmbH), Tom Bauer
Anna Weber
ลงนามแล้ว
Tom Bauer
รอการลงนาม

รอการลงนาม

มุมมองตัวอย่างแบบย่อพร้อมข้อมูลสมมติ

ทำไมต้องเปลี่ยน

ได้รับการตอบตกลงงานแล้ว แต่สัญญายังรอการลงนามอยู่ที่ไหนสักแห่ง

  • ข้อตกลงส่งไปเป็นไฟล์แนบ และคำตอบกลับมาพร้อมฉบับที่แก้ไขแล้ว
  • ผู้บริหารฝั่งลูกค้าลงนามแล้วหรือยัง คุณจะรู้ก็ต่อเมื่อถาม
  • ฉบับไหนใช้ได้จริง ระบุอยู่ในชื่อไฟล์ ถ้ามีระบุไว้

ที่ผ่านมา

  1. ส่งข้อตกลงเป็นไฟล์แนบ
  2. รอคำตอบในกล่องจดหมาย
  3. รวบรวมฉบับที่ลงนามแล้วทีละฉบับ
  4. ถามทางอีเมลว่ายังขาดใคร

เมื่อใช้ Sign

  1. เตรียมข้อตกลงในที่เดียว
  2. เชิญผู้ลงนาม
  3. ดูสถานะการลงนามว่าใครยังต้องลงนาม

วิธีการทำงาน

ถึงผลลัพธ์ใน 4 ขั้นตอน

  1. 01

    เตรียมฉบับสัญญา

    เริ่มจากข้อตกลงหรือเอกสารที่มีอยู่ การนำเข้ารองรับ PDF, DOCX และ TXT ขนาดไม่เกิน 10 MB

  2. 02

    ตรวจสอบผู้เกี่ยวข้องและเนื้อหา

    เพิ่มผู้ลงนาม ตรวจสอบฉบับสัญญาและว่าใครจะลงนามในฝ่ายใด ก่อนส่งคำเชิญ

  3. 03

    ติดตามการลงนาม

    ผู้เกี่ยวข้องเปิดลิงก์ส่วนตัวของตน คุณเห็นว่าใครเปิดแล้ว ลงนามแล้ว หรือขอแก้ไข

  4. 04

    ตรวจสอบการปิดข้อตกลงย้อนหลังได้

    เมื่อลงนามครบ ระบบจะสร้าง PDF ฉบับสมบูรณ์พร้อมหน้าลายเซ็นและข้อมูลหลักฐาน ฉบับเอกสารและเวลาต่าง ๆ ผูกอยู่กับกระบวนการนั้น

สิ่งที่ดีขึ้น

สามสิ่งที่ Sign ทำให้คุณ

ที่เดียวสำหรับทั้งกระบวนการ

คุณไม่ต้องรวบรวมฉบับล่าสุดและลายเซ็นจากกล่องจดหมายและโฟลเดอร์ดาวน์โหลดอีกต่อไป

การเตรียม ผู้ลงนาม และสถานะการลงนามของข้อตกลง รวมอยู่ในที่เดียวใน Sign

ชัดเจนว่ายังขาดใคร

คุณตามเฉพาะคนที่ยังไม่ได้ลงนาม แทนที่จะเขียนถึงทุกคนที่เกี่ยวข้อง

สถานะการลงนามแสดงสำหรับทุกข้อตกลงว่าผู้ลงนามคนใดลงนามแล้ว

ดูว่าวันนี้มีอะไรต้องทำ

เมื่อมีหลายข้อตกลงดำเนินพร้อมกัน คุณเห็นได้ทันทีว่าต้องผลักดันตรงไหนต่อ

ภาพรวมตอบคำถามว่าสัญญาใดต้องการการลงนามหรือการตัดสินใจในตอนนี้

ในชีวิตประจำวัน

ตัวอย่างขั้นตอนการทำงานในชีวิตประจำวันของคุณ

เอเจนซี

ทริกเกอร์
ลูกค้าใหม่ตอบตกลงแล้ว และสัญญากรอบงานควรลงนามก่อนการประชุมเริ่มโปรเจกต์
เมื่อใช้ Sign
คุณเตรียมข้อตกลงและเชิญผู้ติดต่อกับผู้บริหารเป็นผู้ลงนาม
ผลลัพธ์
ก่อนการประชุมเริ่มโปรเจกต์ คุณเห็นว่าได้ลายเซ็นครบทั้งสองฝ่ายหรือไม่

บริษัทที่ปรึกษาที่ทำงานกับฟรีแลนซ์

ทริกเกอร์
สำหรับโปรเจกต์ใหม่ ฟรีแลนซ์ต้องลงนามในข้อตกลงรักษาความลับ
เมื่อใช้ Sign
คุณสร้างข้อตกลงและเพิ่มฟรีแลนซ์เป็นผู้ลงนาม
ผลลัพธ์
สถานะการลงนามบอกคุณว่าเมื่อไรจะแชร์เอกสารโปรเจกต์ได้

ผู้ให้บริการที่มีทีมขนาดเล็ก

ทริกเกอร์
มีหลายข้อตกลงที่กำลังดำเนินอยู่พร้อมกัน
เมื่อใช้ Sign
คุณดูภาพรวมข้อตกลงที่ต้องการการลงนามหรือการตัดสินใจ
ผลลัพธ์
คุณรู้ว่าวันนี้ควรตามใคร

เหมาะกับวิธีทำงานของคุณไหม?

ลองใช้ Sign กับข้อตกลงที่เป็นรูปธรรม

ใช้เครื่องมืออื่นอยู่แล้วใช่ไหม?

หากคุณใช้เครื่องมือลงนามอยู่แล้ว ให้เปรียบเทียบทั้งกระบวนการ: การเตรียม การถามกลับ การลงนาม และเอกสารฉบับสมบูรณ์ รูปแบบลายเซ็นที่เหมาะสมสำคัญกว่าปุ่มเพิ่มอีกหนึ่งปุ่ม

จุดเริ่มต้นที่เหมาะสม

Sign รองรับขั้นตอนที่ใช้ลายเซ็นแบบพิมพ์หรือวาด พร้อมการยืนยันความยินยอมอย่างชัดแจ้ง ไม่มีบริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณสมบัติรับรอง (qualified) หรือการยืนยันตัวตนแบบพิเศษ

วิธีทดสอบว่าคุ้มค่า

เตรียมข้อตกลงทดสอบกับผู้ทดสอบที่ยินยอม ตรวจสอบมุมมองของผู้รับและ PDF ฉบับสมบูรณ์ ก่อนเลือกใช้ขั้นตอนนี้กับสัญญาจริง

ก่อนเริ่ม

ผู้ลงนามต้องมีบัญชีหรือไม่?

ไม่ ลิงก์เชิญส่วนตัวพาไปยังข้อตกลงนั้น ผู้รับตรวจสอบเนื้อหาได้ และลงนาม ขอแก้ไข หรือปฏิเสธได้ตามขั้นตอนที่กำหนด

ลงนามอย่างไร?

ผู้ลงนามพิมพ์ชื่อหรือวาดลายเซ็น แล้วยืนยันความยินยอม กระบวนการบันทึกเวลา ฉบับเอกสาร และ checksum ของเอกสาร เป็นต้น ไม่ได้รับประกันว่าเป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณสมบัติรับรอง (qualified)

นำเอกสารแบบใดมาใช้ได้บ้าง?

การนำเข้าเอกสารรองรับ PDF, DOCX และ TXT ขนาดไม่เกิน 10 MB ตรวจสอบฉบับที่นำเข้าก่อนส่ง โดยเฉพาะเอกสารที่มีอยู่เดิม เนื้อหาของข้อตกลงที่เตรียมไว้คือสิ่งสำคัญ

หลังปิดข้อตกลงจะได้อะไร?

สำหรับข้อตกลงที่ลงนามครบแล้ว ระบบจะสร้าง PDF ที่มีเอกสาร หน้าลายเซ็น และข้อมูลหลักฐาน ซึ่งบันทึกว่าใครลงนามฉบับใดเมื่อไร เป็นต้น

Sign เหมาะกับสัญญาทุกประเภทหรือไม่?

ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของสัญญาของคุณ หากต้องใช้รูปแบบตามกฎหมายเฉพาะ ลายเซ็นที่มีคุณสมบัติรับรอง หรือการยืนยันตัวตนเพิ่มเติม ให้ตรวจสอบเงื่อนไขนี้ก่อนใช้งาน

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคลิก “เตรียมข้อตกลง”?

คุณจะไปที่หน้าเข้าสู่ระบบของ Peak One ตัวเลือก “Sign” และหน้าปลายทางจะส่งไปพร้อมลิงก์ หลังเข้าสู่ระบบ คุณจะเปิดแอปนี้ได้ทันที บัญชีเดียวใช้ได้กับทุกแอปของ Peak One

Sign มีค่าใช้จ่ายเท่าไร?

ฟังก์ชันและขีดจำกัดการใช้งานขึ้นอยู่กับแพ็กเกจของคุณ ดูภาพรวมได้ที่ หน้าราคา การคลิก “เตรียมข้อตกลง” ไม่ใช่การสมัครแพ็กเกจแบบชำระเงิน

ตรวจสอบเส้นทางจนถึงเอกสารฉบับสมบูรณ์

เริ่มจากเตรียมข้อตกลงทดสอบ หากเนื้อหา ขั้นตอนของผู้รับ และหลักฐานเหมาะกับกรณีของคุณ จึงใช้กับสัญญาจริงฉบับถัดไป

เตรียมข้อตกลง