ข้ามไปยังเนื้อหา
Peak Atlas
← แอปทั้งหมด 25 แอป

การบริหารโปรเจกต์สำหรับทีมขนาดเล็ก

ใครทำอะไร ภายในเมื่อไร มองเห็นได้ในทุกโปรเจกต์

เปลี่ยนโปรเจกต์ให้เป็นงานที่เป็นรูปธรรม บันทึกว่าใครรับผิดชอบแต่ละงานและขั้นตอนถัดไปคือเมื่อไร แล้วติดตามว่างานคืบหน้าจากเป้าหมายไปจนถึงงานย่อยอย่างไร

หลังเข้าสู่ระบบ ระบบบริหารโปรเจกต์จะเปิดขึ้นทันทีพร้อมงานของคุณ

Workตัวอย่าง
ปรับโฉมเว็บไซต์ · Müller GmbH
งาน
เขียนข้อความสำหรับหน้าแรก
ผู้รับผิดชอบ
Anna Weber
ขั้นตอนถัดไป
ร่างภายในวันพุธ
เป้าหมาย
เว็บไซต์ใหม่ออนไลน์ก่อนงานแสดงสินค้า

มอบหมายความรับผิดชอบแล้ว

มุมมองตัวอย่างแบบย่อพร้อมข้อมูลสมมติ

ทำไมต้องเปลี่ยน

ในการประชุมโปรเจกต์ ทุกคนต้องถามก่อนว่าใครทำอะไรอยู่

  • งานกระจายอยู่ในบันทึกการประชุม อีเมล และรายการส่วนตัว
  • งานหนึ่งถูกทิ้งไว้ เพราะทุกคนคิดว่าคนอื่นจะรับไป
  • โปรเจกต์คืบหน้าไปแค่ไหน มีเพียงคนที่ถามทุกคนทีละคนเท่านั้นที่รู้

ที่ผ่านมา

  1. ค้นหางานจากบันทึกการประชุม
  2. ถามทางอีเมลว่าใครรับอะไรไปแล้ว
  3. ถามสถานะโปรเจกต์ในการประชุมครั้งถัดไป

เมื่อใช้ Work

  1. บันทึกงานและมอบหมายให้ผู้รับผิดชอบ
  2. ขั้นตอนถัดไปพร้อมกำหนดวันอยู่ที่งาน
  3. ดูสถานะโปรเจกต์ในภาพรวม

วิธีการทำงาน

ถึงผลลัพธ์ใน 3 ขั้นตอน

  1. 01

    บันทึกงาน

    สร้างงานที่ผลักดันโปรเจกต์ของทีมไปข้างหน้าได้จริง

  2. 02

    กำหนดผู้รับผิดชอบ

    กำหนดว่าใครรับงานนี้และขั้นตอนถัดไปคือเมื่อไร

  3. 03

    ติดตามความคืบหน้า

    ดูว่าโปรเจกต์ของทีมอยู่ในสถานะใด และงานคืบหน้าจากเป้าหมายไปจนถึงงานย่อยอย่างไร

สิ่งที่ดีขึ้น

สามสิ่งที่ Work ทำให้คุณ

ความรับผิดชอบชัดเจน

ทุกคนในทีมรู้ว่างานใดเป็นของตน และไม่มีอะไรค้างอยู่ระหว่างสองคน

ทุกงานบันทึกว่าต้องทำอะไร ใครรับผิดชอบ และขั้นตอนถัดไปคือเมื่อไร

รู้สถานะโปรเจกต์โดยไม่ต้องถามไล่ทีละคน

คุณเห็นว่าโปรเจกต์อยู่ในสถานะใด ก่อนการประชุมครั้งถัดไปจะเริ่ม

ภาพรวมโปรเจกต์ตอบคำถามว่าโปรเจกต์ของคุณอยู่ในสถานะใด

งานที่สอดคล้องกับเป้าหมาย

ทีมทำงานในสิ่งที่ผลักดันโปรเจกต์ ไม่ใช่แค่สิ่งที่กำลังเสียงดังอยู่

Roadmap แสดงว่างานคืบหน้าจากเป้าหมายไปจนถึงงานย่อยอย่างไร และสามเรื่องที่สำคัญที่สุดอยู่ลำดับแรก

ในชีวิตประจำวัน

ตัวอย่างขั้นตอนการทำงานในชีวิตประจำวันของคุณ

เอเจนซี

ทริกเกอร์
ได้รับมอบหมายโปรเจกต์ลูกค้าแล้ว และประชุมเริ่มโปรเจกต์ผ่านไปแล้ว
เมื่อใช้ Work
คุณบันทึกทุกงานที่คุยกันไว้และมอบหมายให้ผู้รับผิดชอบพร้อมกำหนดวัน
ผลลัพธ์
หลังประชุม ทุกคนในทีมรู้ว่าอะไรเป็นหน้าที่ของตน

ทีมขนาดเล็กใน SME

ทริกเกอร์
สำหรับงานแสดงสินค้าครั้งถัดไป ต้องเตรียมบูธ เอกสาร และคำเชิญ
เมื่อใช้ Work
ทีมแตกโปรเจกต์เป็นงานย่อยและแบ่งความรับผิดชอบ
ผลลัพธ์
ความคืบหน้ามองเห็นได้ และช่องว่างถูกพบตั้งแต่เนิ่น ๆ

ผู้บริหาร

ทริกเกอร์
หลายโปรเจกต์ดำเนินพร้อมกัน และคุณต้องการรู้ว่าติดขัดตรงไหน
เมื่อใช้ Work
คุณเปิดภาพรวมโปรเจกต์ แทนที่จะถามทีละคน
ผลลัพธ์
คุณเห็นว่าโปรเจกต์ใดต้องการความใส่ใจจากคุณ

ก่อนเริ่ม

ต่างจากรายการสิ่งที่ต้องทำทั่วไปอย่างไร?

ในการบริหารโปรเจกต์ ทุกงานผูกอยู่กับโปรเจกต์ มีผู้รับผิดชอบและขั้นตอนถัดไป คุณจึงไม่เพียงเห็นว่าต้องทำอะไร แต่ยังเห็นว่าใครทำและโปรเจกต์คืบหน้าอย่างไร

มอบหมายงานให้คนอื่นในทีมได้หรือไม่?

ได้ คุณบันทึกไว้ในทุกงานว่าใครรับผิดชอบ วิธีเพิ่มสมาชิกทีม ดูได้ในแอป

ฉันเห็นได้ไหมว่าโปรเจกต์ของฉันอยู่ในสถานะใด?

ได้ ภาพรวมโปรเจกต์แสดงว่าโปรเจกต์ของคุณอยู่ในสถานะใด รายละเอียดข้อมูลที่แสดงดูได้ในแอป

เชื่อมงานกับเป้าหมายของเราได้หรือไม่?

Roadmap แสดงว่างานคืบหน้าจากเป้าหมายไปจนถึงงานย่อยอย่างไร วิธีสร้างเป้าหมายและมอบหมายงาน ดูได้ในแอป

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคลิก “สร้างงานแรกของโปรเจกต์”?

คุณจะไปที่หน้าเข้าสู่ระบบของ Peak One ตัวเลือก “Work” และหน้าปลายทางจะส่งไปพร้อมลิงก์ หลังเข้าสู่ระบบ คุณจะเปิดแอปนี้ได้ทันที บัญชีเดียวใช้ได้กับทุกแอปของ Peak One

Work มีค่าใช้จ่ายเท่าไร?

ฟังก์ชันและขีดจำกัดการใช้งานขึ้นอยู่กับแพ็กเกจของคุณ ดูภาพรวมได้ที่ หน้าราคา การคลิก “สร้างงานแรกของโปรเจกต์” ไม่ใช่การสมัครแพ็กเกจแบบชำระเงิน

กำหนดผู้รับผิดชอบที่ชัดเจนให้โปรเจกต์ถัดไป

สร้างงานแรก มอบหมายให้ผู้รับผิดชอบ และวางแผนขั้นตอนถัดไป

สร้างงานแรกของโปรเจกต์