ข้ามไปยังเนื้อหา
Peak Atlas
← แอปทั้งหมด 25 แอป

Helpdesk สำหรับทีมบริการขนาดเล็ก

ทุกคำขอของลูกค้ามีผู้รับผิดชอบและสถานะ

บันทึกคำขอบริการเป็นทิกเก็ตในขั้นตอนร่วมกัน แต่ละคำขอมีผู้รับผิดชอบและสถานะ และคิวแสดงว่าคำขอใดยังรอคำตอบ

หลังเข้าสู่ระบบ Helpdesk จะเปิดขึ้นทันที คำขอแรกของคุณคือขั้นตอนแรก

Helpdeskตัวอย่าง
คำขอ · Anna Weber, Müller GmbH
เรื่องที่ต้องการ
ได้รับใบแจ้งหนี้เดือนมีนาคมซ้ำสองฉบับ
ผู้รับผิดชอบ
Jonas Keller
Status
กำลังดำเนินการ
ขั้นตอนถัดไป
ส่งฉบับแก้ไขให้ลูกค้า

ชัดเจนว่าใครรับผิดชอบ

มุมมองตัวอย่างแบบย่อพร้อมข้อมูลสมมติ

ทำไมต้องเปลี่ยน

ลูกค้ารายหนึ่งเขียนมา และไม่มีใครรู้ว่าใครจะตอบ

  • คำขอไปอยู่ในกล่องจดหมายส่วนตัวและคนอื่นมองไม่เห็น
  • เพื่อนร่วมงานสองคนตอบข้อความเดียวกัน ขณะที่อีกข้อความถูกทิ้งค้างไว้
  • เมื่อลูกค้าถามความคืบหน้า คุณต้องถามคนในทีมไปทั่วก่อน

ที่ผ่านมา

  1. ค้นหาคำขอในหลายกล่องจดหมาย
  2. ถามในทีมว่าใครตอบไปแล้ว
  3. จำเรื่องที่ค้างอยู่ไว้ในหัว

เมื่อใช้ Helpdesk

  1. บันทึกคำขอเป็นทิกเก็ต
  2. กำหนดผู้รับผิดชอบได้ทันที
  3. สถานะแสดงว่าเรื่องอยู่ในขั้นไหน
  4. คิวแสดงว่าอะไรยังค้างอยู่

วิธีการทำงาน

ถึงผลลัพธ์ใน 4 ขั้นตอน

  1. 01

    บันทึกคำขอ

    บันทึกคำขอแรกพร้อมเรื่องที่ลูกค้าแจ้ง

  2. 02

    กำหนดผู้รับผิดชอบ

    กำหนดว่าใครดูแลคำขอนี้

  3. 03

    ดำเนินการเรื่องที่ลูกค้าแจ้ง

    ดำเนินการคำขอและอัปเดตสถานะให้เป็นปัจจุบันจนกว่าเรื่องจะเสร็จสิ้น

  4. 04

    ทำงานตามคิว

    คิวแสดงว่าคำขอใดยังรอการตอบกลับ

สิ่งที่ดีขึ้น

สามสิ่งที่ Helpdesk ทำให้คุณ

ทุกคำขอมีคนดูแล

ไม่มีใครตอบซ้ำ และไม่มีคำขอใดถูกทิ้งไว้เพราะทุกคนคิดว่าคนอื่นจัดการแล้ว

ทุกคำขอใน Helpdesk มีผู้รับผิดชอบที่ชัดเจน

ทุกคนเห็นสถานะ

เมื่อลูกค้าถามตาม คุณเห็นทันทีว่าเรื่องของเขาอยู่ในขั้นไหน โดยไม่ต้องถามคนในทีมไปทั่ว

คำขออยู่ในขั้นตอนร่วมกัน แต่ละรายการมีสถานะ

เรื่องที่ค้างไม่ตกหล่น

คุณทำงานตามรายการ แทนที่จะค้นหาข้อความที่ยังไม่ได้ตอบในกล่องจดหมาย

คิวตอบคำถามว่าคำขอใดยังรอคำตอบ

ในชีวิตประจำวัน

ตัวอย่างขั้นตอนการทำงานในชีวิตประจำวันของคุณ

ผู้ให้บริการที่มีทีมสำนักงานขนาดเล็ก

ทริกเกอร์
ลูกค้ารายหนึ่งแจ้งว่าใบแจ้งหนี้มีข้อผิดพลาด
เมื่อใช้ Helpdesk
คุณบันทึกคำขอและกำหนดว่าใครในฝ่ายบัญชีจะรับผิดชอบ
ผลลัพธ์
เพื่อนร่วมงานเห็นทิกเก็ตในรายการของตัวเอง และคุณรู้ว่ามีคนดูแลอยู่

ร้านค้าออนไลน์

ทริกเกอร์
ตอนเช้ามีคำขอจากลูกค้าเข้ามาหลายรายการตั้งแต่เมื่อคืน
เมื่อใช้ Helpdesk
ทีมไล่ดูคิวด้วยกันและแบ่งคำขอกัน
ผลลัพธ์
ทุกคำขอมีผู้รับผิดชอบก่อนวันทำงานจะเริ่มเต็มที่

เอเจนซี

ทริกเกอร์
ลูกค้าโทรมาถามว่าคำขอเมื่อสัปดาห์ที่แล้วเป็นอย่างไรบ้าง
เมื่อใช้ Helpdesk
คุณเปิดทิกเก็ตแล้วเห็นผู้รับผิดชอบและสถานะ
ผลลัพธ์
คุณบอกลูกค้าได้ทันทีว่าเรื่องของเขาอยู่ในขั้นไหน

ก่อนเริ่ม

ทิกเก็ตใน Helpdesk คืออะไร?

ทิกเก็ตคือคำขอของลูกค้าที่บันทึกไว้: เรื่องที่แจ้ง ใครดูแล และสถานะเป็นอย่างไร

หลายคนในทีมดำเนินการคำขอได้หรือไม่?

คำขออยู่ในขั้นตอนร่วมกัน และแต่ละรายการมีผู้รับผิดชอบ วิธีเชิญเพื่อนร่วมงานและสิทธิ์ที่พวกเขามี ดูได้ในแอป

ฉันจะเห็นได้อย่างไรว่าคำขอใดยังเปิดอยู่?

คิวแสดงว่าคำขอใดยังรอคำตอบ

อีเมลหรือข้อความแชตเข้ามาเป็นทิกเก็ตโดยอัตโนมัติหรือไม่?

คุณบันทึกคำขอแต่ละรายการพร้อมเรื่องของลูกค้าได้เอง ช่องทางที่เชื่อมต่อได้โดยตรง ดูได้ในแอป

คำขอมีสถานะอะไรได้บ้าง?

ทุกคำขอมีสถานะ เพื่อให้ชัดเจนว่าเรื่องอยู่ในขั้นไหน สถานะที่มีให้ใช้ ดูได้ในแอป

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคลิก “บันทึกคำขอแรก”?

คุณจะไปที่หน้าเข้าสู่ระบบของ Peak One ตัวเลือก “Helpdesk” และหน้าปลายทางจะส่งไปพร้อมลิงก์ หลังเข้าสู่ระบบ คุณจะเปิดแอปนี้ได้ทันที บัญชีเดียวใช้ได้กับทุกแอปของ Peak One

Helpdesk มีค่าใช้จ่ายเท่าไร?

ฟังก์ชันและขีดจำกัดการใช้งานขึ้นอยู่กับแพ็กเกจของคุณ ดูภาพรวมได้ที่ หน้าราคา การคลิก “บันทึกคำขอแรก” ไม่ใช่การสมัครแพ็กเกจแบบชำระเงิน

กำหนดผู้รับผิดชอบให้คำขอถัดไปของลูกค้า

บันทึกคำขอแรก กำหนดผู้รับผิดชอบ และติดตามสถานะ

บันทึกคำขอแรก