ข้ามไปยังเนื้อหา
Peak Atlas
← แอปทั้งหมด 25 แอป

Peak One Automations · การส่งต่องานที่เกิดซ้ำ

ปิดดีลได้แล้ว ใครจะเป็นคนเริ่มขั้นตอนถัดไป?

อธิบายว่าเหตุการณ์ไหนควรเริ่มงานอะไร ตรวจสอบขั้นตอนที่ระบบเสนอ ทดสอบ แล้วจึงเปิดใช้งาน การทำงานและข้อผิดพลาดยังคงตรวจสอบย้อนหลังได้

เตรียมขั้นตอนแรก

ต้องเข้าสู่ระบบ · ตรวจสอบร่างก่อนเปิดใช้งาน

วิธีการทำงาน

Builder แยกทริกเกอร์ แอ็กชัน การทดสอบ และการเปิดใช้งานออกจากกัน เริ่มจากกิจวัตรขนาดเล็กที่คุณตรวจสอบเองได้

Automationsตัวอย่าง
ร่างตัวอย่าง: หลังปิดดีลได้
ทริกเกอร์
ดีลถูกทำเครื่องหมายว่าปิดได้แล้ว
แอ็กชัน
สร้างงาน “เตรียมเริ่มต้นกับลูกค้า”
ก่อนเปิดใช้งาน
ตรวจสอบการจับคู่ข้อมูลและช่องที่ต้องกรอก ทดลองด้วยข้อมูลทดสอบ
หลังเปิดใช้งาน
ตรวจสอบผลลัพธ์หรือข้อผิดพลาดในประวัติการทำงาน

ตัวอย่าง · ยังไม่ได้เปิดใช้งาน

มุมมองตัวอย่างแบบย่อพร้อมข้อมูลสมมติ

ทำไมต้องเปลี่ยน

กฎชัดเจนแล้ว แต่การส่งต่องานก็ยังขึ้นอยู่กับใครสักคน

  • ทุกคนรู้ขั้นตอนถัดไป แต่ต้องมีคนสั่งเริ่มทุกครั้ง
  • Automation ที่มีอยู่ยังทำงานอยู่ แต่ไม่มีใครอธิบายได้แน่ชัดว่าทริกเกอร์และผลของมันคืออะไร
  • เมื่อเกิดข้อผิดพลาด ทีมจะรู้ว่ามีบางอย่างไม่สำเร็จก็ต่อเมื่องานที่ควรมีหายไป

ที่ผ่านมา

  1. ต้องคอยนึกถึงงานต่อเนื่องเองหลังทุกเหตุการณ์
  2. ต้องปะติดปะต่อผลของกฎจากหลายเครื่องมือ
  3. เปิดใช้งานขั้นตอนแล้วรอดูผล

เมื่อใช้ Automations

  1. กำหนดทริกเกอร์ที่ชัดเจนและแอ็กชันที่มีขอบเขตจำกัด
  2. ทดสอบร่างก่อนเปิดใช้งาน
  3. ตรวจสอบผลลัพธ์และข้อผิดพลาดย้อนไปถึงรอบการทำงาน

วิธีการทำงาน

ถึงผลลัพธ์ใน 3 ขั้นตอน

  1. 01

    อธิบายทริกเกอร์และขั้นตอนถัดไป

    ตัวอย่างเช่น: เมื่อปิดดีลได้ ให้สร้างงานสำหรับเริ่มต้นกับลูกค้า เริ่มจากขั้นตอนเดียว

  2. 02

    ตรวจสอบร่างและทดสอบ

    ตรวจทริกเกอร์ที่ระบบจับได้ แอ็กชัน และข้อมูลที่ใช้ การทดสอบจะแสดงว่าร่างเหมาะกับกรณีของคุณหรือไม่

  3. 03

    เปิดใช้งานและตรวจสอบการทำงานรอบแรก

    เปิดใช้งานขั้นตอนที่เหมาะสมอย่างตั้งใจ จากนั้นตรวจสอบเมื่อเกิดเหตุการณ์จริงครั้งแรกว่าได้ผลลัพธ์ตามที่ตั้งใจไว้หรือไม่

สิ่งที่ดีขึ้น

สามสิ่งที่ Automations ทำให้คุณ

คุณอธิบายได้ว่าอะไรควรเกิดขึ้น

ทีมเข้าใจกิจวัตรนี้ได้

ขั้นตอนระบุทริกเกอร์และแอ็กชันอย่างชัดเจน แทนที่จะเป็นกระบวนการเบื้องหลังที่มองไม่เห็น

คุณตรวจสอบก่อนใช้งานครั้งแรก

การจับคู่ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องจะเห็นได้ในร่างหรือในการทดสอบ

การทดสอบและการเปิดใช้งานเป็นคนละขั้นตอน การอธิบายเพียงอย่างเดียวไม่ได้ทำให้ขั้นตอนเริ่มทำงาน

คุณหารอบการทำงานที่มีปัญหาเจอ

เมื่องานต่อเนื่องหายไป คุณรู้ว่าต้องไปดูที่ไหน

ประวัติการทำงานและมุมมองข้อผิดพลาดแสดงว่าการทำงานรอบไหนต้องให้ความสนใจ

ในชีวิตประจำวัน

ตัวอย่างขั้นตอนการทำงานในชีวิตประจำวันของคุณ

การขายและการเริ่มต้นกับลูกค้า

ทริกเกอร์
ดีลที่ปิดได้ควรเริ่มขั้นตอนถัดไปที่กำหนดไว้ชัดเจน
เมื่อใช้ Automations
คุณรวมทริกเกอร์ “ปิดดีลได้” กับ “สร้างงาน” แล้วตรวจสอบข้อมูล
ผลลัพธ์
ขั้นตอนเล็ก ๆ ที่คุณนำการทำงานจริงรอบแรกไปเทียบกับการเริ่มต้นกับลูกค้าที่ต้องการได้

หัวหน้าทีม

ทริกเกอร์
งานที่ต้องทำเป็นประจำถูกสร้างด้วยมือซ้ำแล้วซ้ำเล่า
เมื่อใช้ Automations
คุณเตรียมกำหนดเวลาพร้อมงาน แล้วตรวจสอบวันเวลาและเนื้อหา
ผลลัพธ์
กิจวัตรที่มีเวลาเริ่มชัดเจนและผลลัพธ์ที่ตรวจสอบได้

Automation ที่มีอยู่

ทริกเกอร์
การส่งต่องานไม่เป็นไปตามที่คาดไว้
เมื่อใช้ Automations
คุณตรวจสอบรอบการทำงานที่มีปัญหา รวมถึงแอ็กชันหรือข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่เห็นได้ในรอบนั้น
ผลลัพธ์
จุดเริ่มต้นที่ชัดเจนสำหรับการแก้ไข แทนการคาดเดาทั้งกระบวนการ

เหมาะกับวิธีทำงานของคุณไหม?

คุณใช้ Make, Zapier หรือ Workflow ของตัวเองอยู่แล้วใช่ไหม?

ใช้เครื่องมืออื่นอยู่แล้วใช่ไหม?

เก็บขั้นตอนที่ทำงานได้อย่างน่าเชื่อถือไว้ ทดลอง Peak กับกิจวัตรเล็ก ๆ ที่เกี่ยวกับข้อมูลใน Peak ของคุณ แล้วเปรียบเทียบการตั้งค่า การตรวจสอบย้อนหลัง และการจัดการข้อผิดพลาด

จุดเริ่มต้นที่เหมาะสม

เหมาะเมื่ออธิบายทริกเกอร์และผลที่ตามมาได้ชัดเจน กระบวนการที่ซับซ้อนและมีข้อยกเว้นมากต้องมีกฎและผู้รับผิดชอบที่ชัดเจนก่อน

วิธีทดสอบว่าคุ้มค่า

หนึ่งเหตุการณ์ หนึ่งแอ็กชัน ข้อมูลทดสอบที่รู้จัก: ตรวจสอบร่าง ทดสอบ เปิดใช้งานอย่างตั้งใจ และตรวจสอบการทำงานจริงรอบแรก

ก่อนเริ่ม

มีทริกเกอร์อะไรให้ใช้บ้าง?

Builder มีเหตุการณ์ของ Peak เช่น งานที่ถูกสร้างหรือทำเสร็จ และดีลที่ปิดได้ รวมถึงการเริ่มด้วยตนเองและการตั้งเวลา ส่วนขั้นตอนของคุณจะทำงานได้หรือไม่ยังขึ้นอยู่กับข้อมูล สิทธิ์ และการเชื่อมต่อที่ตั้งค่าไว้

ฉันเตรียมแอ็กชันอะไรได้บ้าง?

บล็อกที่ใช้ได้มีทั้งการสร้างหรือทำงานให้เสร็จ การสร้างหรืออัปเดตผู้ติดต่อ การเพิ่มโน้ต และการเริ่มขั้นตอนแบบหลายขั้น ตรวจสอบข้อมูลที่จำเป็นในร่างแต่ละอัน

พอฉันอธิบายเสร็จ จะมีอะไรเริ่มทำงานเลยไหม?

ไม่ คุณตรวจสอบและทดสอบร่างก่อนเปิดใช้งาน จากนั้นตรวจสอบการทำงานจริงรอบแรก ก่อนจะไว้วางใจการทำงานซ้ำอัตโนมัติ

Peak ทำแอ็กชันในเครื่องมืออื่นได้ด้วยไหม?

ขึ้นอยู่กับแอ็กชันนั้น ๆ และการเชื่อมต่อที่ตั้งค่าไว้พร้อมสิทธิ์ที่เหมาะสม การที่เครื่องมือหนึ่งอยู่ในรายการการเชื่อมต่อไม่ได้หมายความว่ารองรับทุกแอ็กชันของเครื่องมือนั้น ควรตรวจสอบขั้นตอนภายนอกที่สำคัญก่อนใช้งาน

ขั้นตอนหนึ่งมีหลายขั้นได้ไหม?

ตัวแก้ไขขั้นตอนรองรับงาน การอนุมัติ และช่วงเวลารอ เริ่มจากขั้นตอนที่เล็กที่สุดที่ยังมีประโยชน์ แล้วตรวจสอบขั้นที่เพิ่มเข้ามาทีละขั้น

ฉันต้องใช้แพ็กเกจเฉพาะไหม?

แต่ละแพ็กเกจต่างกันที่ขอบเขตของ Automation และโควตา ดูฟีเจอร์ปัจจุบันได้ที่หน้าราคา ขั้นตอนที่ใช้ AI และผู้ให้บริการภายนอกอาจมีเงื่อนไขของตัวเอง

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อฉันคลิก “เตรียมขั้นตอนแรก”?

คุณจะไปที่หน้าเข้าสู่ระบบของ Peak One ตัวเลือก “Automations” และหน้าปลายทางจะถูกส่งไปพร้อมลิงก์ หลังเข้าสู่ระบบ คุณจะเปิดแอปนี้ได้ทันที บัญชีเดียวใช้ได้กับทุกแอปของ Peak One

Automations ราคาเท่าไร?

ฟีเจอร์และขีดจำกัดการใช้งานขึ้นอยู่กับแพ็กเกจของคุณ ดูภาพรวมได้ที่ หน้าราคา การคลิก “เตรียมขั้นตอนแรก” ไม่ใช่การสมัครแพ็กเกจแบบชำระเงิน

งานส่งต่อแบบไหนที่เกิดซ้ำในงานของคุณ?

อธิบายทริกเกอร์และขั้นตอนถัดไปในหนึ่งประโยค เป้าหมายแรกของคุณคือร่างที่เข้าใจง่ายและผ่านการทดสอบแล้ว

เตรียมขั้นตอนแรก

ต้องเข้าสู่ระบบ · ตรวจสอบร่างก่อนเปิดใช้งาน