ความรู้ในที่เดียว
คู่มือ โน้ตจากเวิร์กช็อป และเทมเพลตอยู่ในที่ที่ทั้งทีมเปิดดู ไม่ใช่ในกล่องอีเมลของคนใดคนหนึ่ง
โน้ต เอกสาร และไฟล์อยู่รวมกันใน Docs และคลังช่วยตอบว่ามีเอกสารอะไรบ้าง
Peak One Docs · ความรู้และการตัดสินใจในทีม
บันทึกบรีฟ บันทึกการประชุม และคู่มือไว้ใน Docs ด้วยโครงสร้าง ผู้รับผิดชอบ และสิทธิ์การเข้าถึงที่ชัดเจน ทีมของคุณอ่านได้ว่าอะไรมีผลบังคับใช้ แทนที่จะต้องถามบริบทใหม่ทุกครั้ง
เริ่มจากเอกสารที่คุณต้องใช้ในสัปดาห์นี้อยู่แล้ว สำหรับการทำงานร่วมกันภายใน มีสิทธิ์แยกกันสำหรับการอ่าน การแสดงความคิดเห็น และการแก้ไข
Docsตัวอย่างตัวอย่างเอกสารทีม
ทำไมต้องเปลี่ยน
ที่ผ่านมา
เมื่อใช้ Docs
วิธีการทำงาน
เริ่มจากบรีฟ บันทึกการประชุม หรือคู่มือ ตั้งชื่อที่ทีมจะใช้ค้นหาในภายหลัง
นอกจากผลลัพธ์แล้ว ให้บันทึกว่าตอบคำถามอะไรไป และอะไรยังค้างอยู่ หัวข้อช่วยให้อ่านผ่าน ๆ ได้ง่าย
กำหนดว่าใครอ่าน แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขภายในได้ แยกร่างที่กำลังทำงานออกจากเวอร์ชันที่อนุมัติแล้ว
เปิดเอกสารในการประชุมติดตามผล หรือแชร์เวอร์ชันที่อนุมัติแล้วที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบว่าทีมทำงานต่อได้โดยไม่ต้องอธิบายเพิ่ม
สิ่งที่ดีขึ้น
คู่มือ โน้ตจากเวิร์กช็อป และเทมเพลตอยู่ในที่ที่ทั้งทีมเปิดดู ไม่ใช่ในกล่องอีเมลของคนใดคนหนึ่ง
โน้ต เอกสาร และไฟล์อยู่รวมกันใน Docs และคลังช่วยตอบว่ามีเอกสารอะไรบ้าง
เมื่อมีคนถามว่าตกลงอะไรกันไว้ คุณเปิดดูได้ แทนที่จะต้องนึกย้อนการประชุมในหัว
มุมมองเฉพาะแสดงว่าในเอกสารของคุณมีการตัดสินใจอะไรบ้าง
คุณเห็นว่ากำลังสร้างเอกสารอะไรอยู่บ้าง โดยไม่ต้องถามไปทั่วทีม
หน้าเริ่มต้นของ Docs ตอบว่าตอนนี้กำลังเขียนอะไรกันอยู่
ในชีวิตประจำวัน
เอเจนซี
ให้คำปรึกษากับพนักงานใหม่
ผู้ให้บริการที่มีทีมขนาดเล็ก
เหมาะกับวิธีทำงานของคุณไหม?
ใช้ Notion, Google Docs หรือ Wiki อยู่แล้วใช่ไหม? เก็บเนื้อหาเดิมไว้ที่นั่นก่อน แล้วใช้บรีฟหรือบันทึกการประชุมใหม่ทดสอบว่าการทำงานใน Peak One ให้บริบทที่ทีมของคุณต้องการหรือไม่
Docs เหมาะกับความรู้ของทีมที่ใช้ซ้ำได้ การตัดสินใจที่ตรวจสอบย้อนหลังได้ และเนื้อหาที่แก้ไขร่วมกัน การนำเข้าคลังความรู้เดิมทั้งหมดไม่ใช่เงื่อนไขของการทดสอบนี้
เขียนบันทึกการประชุมครั้งถัดไปพร้อมการตัดสินใจ เหตุผล และประเด็นที่ยังค้างอยู่ ให้สิทธิ์อ่านที่เหมาะสมแก่ผู้เกี่ยวข้องหนึ่งคน แล้วดูว่าเขาเข้าใจข้อตกลงได้โดยไม่ต้องถามกลับหรือไม่
ภายในองค์กร Docs แยกบทบาทเป็นเจ้าของ ผู้แก้ไข ผู้แสดงความคิดเห็น และผู้อ่าน คุณให้สิทธิ์ตามลักษณะการทำงานร่วมกัน สิทธิ์อ่านไม่ได้หมายถึงสิทธิ์แก้ไข
Docs แยกสถานะเป็นร่าง อยู่ระหว่างตรวจสอบ อนุมัติแล้ว และเผยแพร่แล้ว คุณจึงแสดงสถานะการแก้ไขให้เห็นได้ แทนที่จะอธิบายผ่านชื่อไฟล์เท่านั้น
การแชร์ภายนอกจะให้เวอร์ชันที่อนุมัติแล้ว การตั้งค่ากำหนดว่าผู้รับจะอ่าน แสดงความคิดเห็น หรืออนุมัติได้หรือไม่ การแก้ไขภายในจะไม่ถูกเพิ่มเข้าไปในเวอร์ชันที่แชร์ไปแล้วโดยอัตโนมัติ
ไม่ต้อง เริ่มจากเอกสารใหม่สำหรับงานปัจจุบัน หากจะย้ายในภายหลัง ให้ตรวจสอบรูปแบบไฟล์ สิทธิ์ และเนื้อหาที่มีอยู่แยกต่างหาก ที่นี่ไม่ได้รับประกันการนำเข้าจาก Notion หรือ Google Docs แบบครบถ้วน
เริ่มจากเอกสารที่คนอื่นต้องพึ่งพาจริง ๆ เช่น บรีฟลูกค้า บันทึกการประชุมครั้งถัดไป หรือคู่มือที่มีคนถามถึงบ่อย
คุณจะไปที่หน้าเข้าสู่ระบบของ Peak One ตัวเลือก “Docs” และหน้าปลายทางจะถูกส่งไปพร้อมลิงก์ หลังเข้าสู่ระบบ คุณจะเปิดแอปนี้ได้ทันที บัญชีเดียวใช้ได้กับทุกแอปของ Peak One
ฟีเจอร์และขีดจำกัดการใช้งานขึ้นอยู่กับแพ็กเกจของคุณ ดูภาพรวมได้ที่ หน้าราคา การคลิก “เริ่มเอกสารทีมฉบับแรก” ไม่ใช่การสมัครแพ็กเกจแบบชำระเงิน
เริ่มจากเอกสารทีมหนึ่งฉบับ บริบท ผลลัพธ์ และสิทธิ์การเข้าถึงที่เหมาะสม จะทำให้เอกสารเป็นพื้นฐานที่ใช้ได้จริงสำหรับขั้นตอนถัดไป
เริ่มเอกสารทีมฉบับแรก