ปัญหา · งานล้นมือ
งานค้างสามสิบงาน สามงานในนั้นสำคัญสำหรับวันนี้
รายการยาว ๆ ให้ความรู้สึกเหมือนงาน แต่ไม่ได้บอกว่าควรเริ่มตรงไหน ถามสองคำถามต่องานก็พอที่จะหาสามงานที่ขับเคลื่อนได้จริง
คัดกรองงาน
การให้คะแนนสองข้อ สามงาน
แทนที่ตัวอย่างด้วยงานของคุณ แล้วให้คะแนนแต่ละงานตั้งแต่ 1 ถึง 3 ด้านบนคือสามงานที่คุณจะเริ่มทำ
อันดับแรก
- 1ทำใบเสนอราคาให้ลูกค้า Berger ให้เสร็จ
- 2ตรวจใบแจ้งหนี้ของเดือนที่แล้ว
- 3เตรียมการเริ่มงานของเพื่อนร่วมงานใหม่
หลังจากนั้น:
- ปรับข้อความบนเว็บไซต์
- โทรกลับสำนักงานบัญชีภาษี
- จัดระเบียบไฟล์ในโฟลเดอร์
- ทำพรีเซนเทชันสำหรับวันศุกร์
ลำดับ: ผลลัพธ์ × ความเร่งด่วน หากคะแนนเท่ากันใช้ ผลลัพธ์ ต่ำกว่า 3 คะแนน: ตัดทิ้งหรือมอบหมายให้คนอื่น
สมมติฐานและข้อจำกัด
- แผนประจำวันมีงานมากกว่าที่วันทำงานหนึ่งวันจะรับได้
- งานที่ขวางคนอื่นอยู่ควรมาก่อน แม้จะดูเป็นงานเล็ก
- ไม่มีข้อมูลใดถูกบันทึกหรือส่งออกไป คัดลอกผลลัพธ์ก่อนปิดหน้านี้
ข้อมูลที่คุณกรอกจะอยู่ในเบราว์เซอร์นี้ ไม่มีการบันทึกหรือส่งข้อมูลใด ๆ
คุณจะรู้ได้อย่างไร
ทำไปเยอะ ทำสำเร็จน้อย
- คุณทำงานทั้งวัน แต่ก็ยังไม่ได้ปิดงานสำคัญสักงาน
- รายการยาวขึ้นทุกเช้า เพราะงานใหม่เข้ามาเร็วกว่างานเก่าจะหมดไป
- คุณสลับไปมาระหว่างห้าเรื่อง และไม่ได้ทำเรื่องไหนจนเสร็จ
เข้าใจสาเหตุ
ทำไมรายการ ไม่เคยสั้นลง
- 01
ทุกอย่างอยู่ในรายการเดียว
- คุณจะรู้ได้อย่างไร
- เรื่องเล็กน้อยกับงานใหญ่อยู่ในรายการเดียวกันอย่างเท่าเทียม
- ทำไมจึงเกิดขึ้น
- ถ้าไม่แยกงานกับโปรเจกต์ ทุกอย่างจะดูใหญ่เท่ากันและเร่งด่วนเท่ากัน
- สิ่งที่ช่วยได้
- แตกงานใหญ่ให้เหลือขั้นตอนถัดไปที่จับต้องได้
- ขอบเขต
- ถ้ามีงานไม่กี่อย่าง กระดาษแผ่นเดียวก็พอ โครงสร้างจะคุ้มค่าก็ต่อเมื่อมีงานมาก
- 02
งานใหม่ถูกทำทันที
- คุณจะรู้ได้อย่างไร
- ทุกอีเมลและทุกคำถามกลับมาขัดจังหวะสิ่งที่คุณกำลังทำ
- ทำไมจึงเกิดขึ้น
- ไม่มีที่ที่งานใหม่ไปพักก่อน แล้วค่อยจัดลำดับทีหลัง
- สิ่งที่ช่วยได้
- มีช่องรับงานเดียวสำหรับทุกอย่างที่เข้ามาใหม่ จัดลำดับวันละสองครั้ง แทนที่จะทำทันที
- ขอบเขต
- เหตุฉุกเฉินจริงยังคงเป็นเหตุฉุกเฉิน กฎนี้ใช้กับทุกอย่างที่เหลือ
- 03
ส่งต่องานน้อยเกินไป
- คุณจะรู้ได้อย่างไร
- คุณทำงานที่คนอื่นก็ทำได้ดีพอ ๆ กัน
- ทำไมจึงเกิดขึ้น
- ทำเองรู้สึกเร็วกว่าอธิบาย
- สิ่งที่ช่วยได้
- ถามทุกงาน: มีแค่ฉันที่ทำได้ไหม? ถ้าไม่ใช่ ให้ส่งต่อพร้อมกำหนดวัน
- ขอบเขต
- การส่งต่องานต้องมีคนที่มีเวลา ไม่อย่างนั้นภาระก็แค่ย้ายไปที่อื่น
- 04
ไม่มีขีดจำกัดต่อวัน
- คุณจะรู้ได้อย่างไร
- การให้คะแนนเป็นการประเมินของคุณเอง เครื่องมือแค่คำนวณผลกระทบคูณความเร่งด่วน
- ทำไมจึงเกิดขึ้น
- วางแผนตามที่อยากทำ ไม่ใช่ตามเวลาที่เหลือระหว่างนัดหมาย
- สิ่งที่ช่วยได้
- สามงานเป็นเป้าหมายของวัน อะไรที่ตามมาหลังจากนั้นถือเป็นโบนัส
- ขอบเขต
- ในวันที่นัดหมายเต็ม แม้แค่สามงานก็มากเกินไป วันนั้นนับแค่หนึ่งงาน
แนวทางแก้ไข
จากกระดาษโน้ต สู่ระบบ
| เส้นทาง | เพียงพอ หาก | ขอบเขต |
|---|---|---|
| รายการบนกระดาษที่มีสามงานทำเครื่องหมายไว้ | คุณทำงานคนเดียว และงานมาจากไม่กี่แหล่ง | ไม่เห็นภาพรวมของกำหนดส่ง และทีมไม่เห็นอะไรเลย |
| เมทริกซ์สำคัญและเร่งด่วนในตาราง | คุณต้องการจัดระเบียบงานค้างอย่างละเอียดสักครั้ง | ต้องทำใหม่ทุกครั้งที่มีงานใหม่เข้ามา |
| แอปจดสิ่งที่ต้องทำ | เป็นงานส่วนตัวที่ไม่มีโปรเจกต์และทีม | งานของทีมอยู่ที่อื่น จึงเกิดรายการที่สองขึ้นมา |
| Peak One | งานจากโปรเจกต์และงานใหม่ควรอยู่ในที่เดียว โดยมีสามลำดับความสำคัญอยู่ด้านหน้า | อะไรสำคัญ คุณเป็นผู้ตัดสิน Peak One แสดงงานต่าง ๆ แต่ไม่ได้ให้คะแนนแทนคุณ |
Peak One ในการใช้งานจริง
จากช่องรับงาน สู่สามงาน
- ทริกเกอร์วันนี้ฉันควรทำอะไรก่อน?
- 01 · งานSignalTask Inbox ใน Peak Task แสดงงานที่เข้ามาใหม่และยังไม่ได้จัดลำดับ
- 02 · หมุดหมายความเข้าใจWork Roadmap แสดงว่างานคืบหน้าอย่างไรตั้งแต่เป้าหมายจนถึงงานแต่ละชิ้น
- 03 · งานการตัดสินใจFocus Three ใน Peak Work บันทึกสามสิ่งที่ขับเคลื่อนเป้าหมายที่สำคัญที่สุดในวันนี้
- 04 · วันแอ็กชันDay Plan ใน Peak Day จัดงานเหล่านี้ลงในวัน โดยสามงานที่สำคัญที่สุดมาก่อน
แอปที่เกี่ยวข้อง
พร้อมใช้งานใน Peak One
เริ่มต้น
แอปเดียวเป็นจุดเริ่มต้น
สามขั้นตอน
เริ่มวันนี้ ด้วยปากกาและกระดาษ
- 01 / 03
เอาทุกอย่างออกจากหัว
เขียนงานที่ค้างทุกงาน ไม่ว่าจะเล็กแค่ไหน สิ่งที่อยู่แค่ในหัวจะแซงคิวเสมอ
- 02 / 03
สองคำถามต่องาน
งานนี้ส่งผลมากแค่ไหน และจะเกิดอะไรขึ้นถ้ารอไปหนึ่งสัปดาห์? การจัดลำดับไม่ต้องใช้อะไรมากกว่านี้
- 03 / 03
สามงานสำหรับวันนี้
เลือกสามงานด้านบน แล้วเริ่มงานแรกก่อนเปิดอีเมล
คำถามที่พบบ่อย
คำตอบสั้น ๆ
งานที่ไม่ติดสามอันดับแรก ฉันควรทำอย่างไร?
งานเหล่านั้นยังอยู่ในรายการ อะไรที่ไม่เคยติดสามอันดับแรกเลยตลอดสองสัปดาห์ มักตัดทิ้งหรือส่งต่อได้
ใช้ได้ไหม ถ้าหัวหน้าของฉันเป็นคนกำหนดลำดับความสำคัญ?
ได้ ใช้เป็นพื้นฐานในการคุย แสดงสามงานของคุณแล้วถามว่าถูกต้องไหม วิธีนี้ทำให้ชัดเจนกว่ารายการยาว ๆ
ต่างจากลำดับความสำคัญที่ไม่ชัดเจนในบริษัทอย่างไร?
ที่นี่พูดถึงลำดับงานของคุณเอง ถ้ายังไม่มีเป้าหมายร่วม การตรวจลำดับความสำคัญในหน้าเรื่องลำดับความสำคัญที่ไม่ชัดเจนจะช่วยได้
สำรวจต่อ
สิ่งที่รวมอยู่
- ฟังก์ชันงานและโปรเจกต์โปรเจกต์เป็นบอร์ด งานในแผนรายวัน หนึ่งแชตต่อโปรเจกต์ดู
- ฟังก์ชันโฟกัสNext 3 แผนรายวัน และโปรไฟล์พลังงาน: เริ่มน้อยลง ทำเสร็จมากขึ้นดู
- หมวดหมู่ซอฟต์แวร์ซอฟต์แวร์วางแผนรายวันวันที่นัดหมายและงานสำคัญที่สุดมีที่ทางของตัวเองดู
- กรณีใช้งานวางแผนรายสัปดาห์สามลำดับความสำคัญทุกสัปดาห์ วางลงในวัน และมาจากเป้าหมายดู
- Problemไม่มีเวลาสำหรับงานสำคัญนัดหมาย อีเมล และคำถามกลับ ไม่เหลือเวลาต่อเนื่องให้ทำงานดู
- Problemมีแต่ดับไฟงานประจำวันเต็มไปด้วยการดับไฟ เรื่องสำคัญถูกทิ้งค้างไว้ดู
✦ หลักการของ Peak
เริ่มให้น้อยลง ทำงานให้เสร็จมากขึ้น
โฟกัสคือการตัดสินใจ
ปัญหาอื่น ๆ
คอขวดที่พบบ่อยในธุรกิจที่กำลังเติบโต แต่ละเรื่องมีเครื่องมือให้ลองใช้ทันที สาเหตุ และแนวทางที่ Peak One วางไว้
แก้ครั้งเดียว ที่เหลือจะตามมาเอง
รายการเพิ่มขึ้นเร็วกว่าที่คุณทำเสร็จ เข้าสู่ระบบด้วย Google แล้วดูธุรกิจของคุณในที่เดียว
แพ็กเกจฟรี · เข้าสู่ระบบด้วย Google · ตั้งค่าเสร็จในประมาณสองนาที