整理清单
九个要点。 之后你就知道东西都在哪儿。
勾选你已经有的。没勾上的，就是你下一个安静周末的清单。
你的现状
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下一步：
- 1写下你真正需要找得到的文件
- 2为纸质件定一个唯一的地方
- 3定一个唯一的数字位置
假设与边界
- 这份清单不替代关于保存期限的法律或税务咨询。
- 数字副本不能替代所有原件。证书和部分合同需要纸质版。
- 这些内容都不会被保存。关闭页面前请复制结果。
你的输入只保留在此浏览器中，不会保存或发送任何内容。
你如何察觉它
总是在找 偏偏在不对的时候。
- 房东问起租房合同里的一个细节，你找了半个小时。
- 求职缺一份证书，它是旧手机里某张照片。
- 每年报税，你都从找同样的票据开始。
理解原因
四个理由， 文件为什么会不见。
- 01
没有固定地方
- 你如何察觉它
- 文件散在厨房、走廊和书桌上。
- 为什么会发生
- 如果没有固定位置，每份文件都会落在你最后拿着它的地方。
- 有什么帮助
- 定好一个放纸质件的文件夹或盒子，和一个放电子文件的文件夹。
- 边界
- 两个地方没问题，只要每个都清清楚楚。再多就容易乱。
- 02
数字副本四处散落
- 你如何察觉它
- 发票在邮件里，合同在下载文件夹，证书是一张照片。
- 为什么会发生
- 每份文件都从不同渠道进来，然后就留在那里。
- 有什么帮助
- 把邮件和下载里的重要东西，都移到那一个数字位置。
- 边界
- 把邮箱当档案柜，只有在你记得准确关键词时才管用。
- 03
没有意义的文件名
- 你如何察觉它
- 文件夹里躺着“Scan_0041.pdf”和“Dokument(3).pdf”。
- 为什么会发生
- 保存时没空起名，之后就不知道里面是什么了。
- 有什么帮助
- 把年份、类型和发件方写进文件名。
- 边界
- 好名字只有在保存时立刻起好才有用。
- 04
只有急用时才归档
- 你如何察觉它
- 每年报税时才整理一次。
- 为什么会发生
- 归档没有固定时间，于是越堆越多。
- 有什么帮助
- 每月安排一次固定时间，专门用来归档。
- 边界
- 如果信件很少，每季度一次也够了。
解决路径
整理 首先需要一个地方。
| 路径 | 足够，如果 | 边界 |
|---|---|---|
| 只有几个分隔的文件夹 | 你的大部分文件都是纸质的。 | 出门在外你什么都没带，电子邮件也顾不上。 |
| 结构清晰的云文件夹 | 你坚持扫描，并认真给文件命名。 | 没有地方存放属于某份文件的笔记和清单。 |
| Peak One | 你想把文件和笔记、清单放在一起，并看到每个文件讲的是什么。 | 支持哪些文件格式、有多少存储空间，本页没有说明。原件仍留在文件夹里。 |
Peak One 实际演示
从一摞文件 到归档。
- 触发条件租房合同在哪儿？
- 01 · 记事本信号想起缺了一份文件，就马上记进记事本。
- 02 · 文件归档理解“文件归档”显示每个文件放在哪里、内容是什么。
- 03 · 资料库决定在文档库里，你能看到手上有哪些文件，并决定还缺什么。
- 04 · 专注时段操作用专注计时器，你花一个时段只处理那堆纸，最后记下进度。
相关应用
让文件 始终找得到。
三个步骤
周末理得整整齐齐。 不用买新柜子。
- 01 / 03
重要清单
写下紧急时你马上需要的十份文件。
- 02 / 03
定好两个地方
一个文件夹放纸质件，一个文件夹放电子文件。所有重要的东西都放进去。
- 03 / 03
每月一次固定时间
定一个固定的归档时间，让那堆纸根本堆不起来。
常见问题
简要回答。
哪些文件应该随时备在手边？
身份证和护照、出生证明、租房合同或土地登记摘要、保险单、证书、最近几年的税单，以及必要时的授权书。其他还需要什么，取决于你的情况。
文件扫描后，纸质原件还要保留吗？
不总是，但常常要。证书和部分合同需要原件。什么要保存多久，拿不准时请问税务顾问或消费者咨询中心。
我也能在 Peak One 里存 PDF 吗？
可以。有一个文件存放处，显示每个文件在哪里、内容是什么。支持哪些格式，可在应用中查看。
继续探索
包含的内容。
- 使用场景处理文书工作票据、合同和期限分小份处理，以免堆积成山。查看
- 使用场景组织搬迁所有带截止日期的待办、通过链接预约的看房和资料，集中在一处。查看
- 日常问题遗忘任务待办事项被遗忘，尽管你原本下定决心要做。查看
✦ 一条 Peak 原则
先求清晰。其余随之而来。
一件接一件
