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使用场景 · 文书工作

凭证、合同、截止日期。 每月一小部分。

只要文书工作一直堆着,它耗费的精力就比所需时间更多。Peak One 把它拆成小份,并把资料放到你能再次找到的地方。

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听起来是不是很熟悉?

为什么文书工作 会被搁置。

  • 银行流水和凭证一直堆到报税时。
  • 偏偏在有人问起时,合同就是找不到。
  • 每年你都从一张空清单开始。

流程

从一摞文件 变成例行。

  1. 触发条件每月 1 号
  2. 01 · 例行提醒由例行流程启动归档。
  3. 02 · 专注时段完成一次只处理凭证的时段。
  4. 03 · 文件归档存放在文件库中,并附有内容。
  5. 04 · 精力检查把消耗你的事集中处理或交给别人。
结果: 文书工作变成每月一小部分,而不是每年一座大山。

操作方式

这样就轻松多了。

  1. 01 / 04

    创建例行流程

    把例行流程描述一次,检查、测试后批准。它会在每月 1 号启动归档。

  2. 02 / 04

    一次时段,一堆文件

    开启一次专注时段,只用来整理凭证。结束时你会得到一个明确的进度。

  3. 03 / 04

    归档资料

    合同和文档存放在文件库中,你能看到每个文件在哪里、讲的是什么。

  4. 04 / 04

    检查精力

    精力审计会显示文书工作耗费你多少精力,并建议交给别人或集中处理。

你用什么来做

你用什么 你处理文书工作。

常见问题

简要回答。

例行流程会替我完成文书工作吗?

不会。它负责启动归档,免得你忘记。它最近做了什么,可以在专门的视图中查看。

精力审计免费吗?

是的。你可以免费开始精力审计,无需注册。之后再保存也可以。

继续探索

✦ 一条 Peak 原则

精力是有限的。把它交给能扛起来的事。

守护让你强大的东西

更多使用场景

团队和个人用 Peak One 搭建的具体流程:以前是怎么做的,在 Peak One 中如何运行,以及从哪些应用开始。

从处理文书工作开始。其余随之而来。

凭证、合同和截止日期,趁还没堆成山,一小份一小份处理。用 Google 登录,在一个地方看清你的公司。

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