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Peak Atlas

Solución sectorial · Agencias de eventos

La velada para clientes está confirmada. Y todos trabajan con el mismo plan.

Un evento involucra a muchas partes: cliente, lugar, técnica, catering y el propio equipo. Peak One mantiene juntos el briefing, el guion del evento, las tareas y la invitación, para que nadie trabaje con una versión vieja.

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Dónde se atasca el día a día

Un evento, muchas partes. Ningún estado compartido.

  • Los briefings llegan como e-mail, nota telefónica o presentación, y rara vez están completos.
  • El guion del evento existe en varias versiones, y nadie sabe cuál es la vigente.
  • Quién confirma técnica, catering y lugar se reparte en la reunión y luego se olvida.
  • Las confirmaciones de los invitados se acumulan en la bandeja de entrada y se pasan a mano a listas.

El proceso antiguo y el nuevo

De la versión siete a un único guion del evento.

Proceso típico

  • Pedir por e-mail los datos que faltan del briefing
  • Enviar el guion del evento como archivo de un lado a otro
  • Anotar responsabilidades en notas de reunión
  • Pasar confirmaciones de la bandeja de entrada a una hoja de cálculo

Con Peak One

  • Briefing mediante un formulario con las preguntas importantes
  • Guion del evento en un documento que todos encuentran
  • Cada tarea con persona responsable y fecha de vencimiento
  • Compartir la invitación y ver las inscripciones en un solo lugar

Así funciona un evento

Del briefing hasta la evaluación posterior.

  1. DisparadorUna empresa planea una velada para clientes y les hace una consulta.
  2. 01 · FormularioRecibir el briefingUn formulario de briefing pregunta por motivo, fecha, número de invitados y contexto antes de la primera conversación.
  3. 02 · DocumentoRegistrar el procesoEl guion del evento y los acuerdos están en un documento que el equipo redacta en conjunto.
  4. 03 · TareaRepartir tareasLugar, técnica y catering se convierten en tareas con persona responsable y fecha de vencimiento.
  5. 04 · EventoInvitar a los asistentesCrean el evento con fecha y lugar, comparten la invitación y ven quién se inscribe.
  6. 05 · EncuestaEvaluar despuésDespués del evento, una encuesta recoge el feedback del equipo, y dejan constancia de lo que harán distinto la próxima vez.
Resultado: Cada evento tiene un guion vigente, responsabilidades claras y un resultado registrado.

Con qué empiezas

Seis apps. Un plan para cada evento.

Peak One no es una plataforma de venta de entradas con pagos ni un software de presupuesto, cálculo de costos o facturación. No reserva lugares ni proveedores, y no envía recordatorios a los invitados. Organiza el trabajo en torno al briefing, el guion, las tareas y la invitación.

Preguntas frecuentes

Respuesta breve.

¿Puedo vender entradas con Peak One?

No. En Events compartes una invitación y ves quién se inscribe. Peak One no ofrece entradas ni pagos.

¿Hay planificación de presupuesto por evento?

No. Peak One no tiene función de presupuesto ni de cálculo de costos para eventos. Registra el guion, las responsabilidades y las inscripciones.

¿Cuánto cuesta Peak One para una agencia de eventos?

Hay una forma gratuita de empezar. Qué apps incluye cada plan lo indica la página de precios.

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Briefing, guion del evento, tareas, invitación y evaluación posterior de cada evento en un solo lugar. Inicia sesión con Google y ve tu empresa en un solo lugar.

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