Formulaires pour le club, l’école et la colocation

Les mêmes informations de tout le monde, regroupées au même endroit.

Rassemble une fois les questions auxquelles tu veux que tout le monde réponde, et transmets le formulaire. Chaque réponse arrive dans Formulaires, au lieu de finir sur des bouts de papier et dans des e-mails isolés.

Créer un formulaire Comment ça marche

Après la connexion, Formulaires s’ouvre dans ton workspace personnel. Ton premier formulaire avec sa première question est la première étape.

FormulairesExemple

Liste de contacts classe de CE2 B

Nom de l’enfant: Lena Weber
Parent: Anna Weber
Téléphone en cas d’urgence: 0151 0000000
Peut figurer sur les photos de groupe: Oui

Réponse reçue

Vue d’exemple simplifiée avec des données fictives.

Pourquoi changer

Pour la sortie, il manque encore les numéros d’urgence de trois enfants.

Une partie des informations arrive sur papier, une autre par e-mail, et quelqu’un te le dit à la grille de l’école.
Chacun ne répond qu’à ce qui lui vient à l’esprit, et l’essentiel manque.
À la fin, tu retapes tout à la main dans une liste et cherches qui manque encore.

Jusqu’ici

Distribuer des papiers ou écrire un e-mail
Recueillir les réponses par tous les canaux
Relancer un par un pour ce qui manque
Tout retaper dans une liste

Avec Formulaires

Créer un formulaire avec tes questions
Transmettre le formulaire à tous
Lire les réponses regroupées dans Formulaires

Comment ça marche

Ton résultat en 4 étapes.

01
Créer un formulaire
Donne un nom au formulaire, par exemple Liste de contacts classe de CE2 B, et ajoute la première question.
02
Composer les questions
Demande tout ce dont tu as besoin de chacun, pour qu’aucune information ne manque plus tard.
03
Transmettre le formulaire
Transmets le formulaire à tous ceux qui doivent répondre, ou affiche un QR code vers celui-ci sur le panneau d’affichage.
04
Lire les réponses
Dans Formulaires, tu vois ce que tout le monde a répondu, regroupé au même endroit.

Ce qui s’améliore

Trois choses que Formulaires fait pour toi.

Chacun répond à la même chose

Tu obtiens les mêmes informations de tout le monde et n’as pas à relancer pour ce qui a été oublié.

Un formulaire avec les questions que tu as définies au préalable.

Plus rien à retaper

Les réponses sont déjà regroupées, au lieu d’être sur des bouts de papier, dans des e-mails et dans ta mémoire.

Une vue d’ensemble de ce que les gens ont répondu dans tes formulaires.

Plusieurs collectes en vue

La liste de contacts de la classe et les informations pour l’équipe sont gérées séparément, côte à côte.

Une vue d’ensemble de tes formulaires qui recueillent actuellement des réponses.

Au quotidien

Voici ce qu’en pensent d’autres.

Représentants des parents

Déclencheur: À la rentrée scolaire, une liste de contacts de la classe doit voir le jour.
Avec Formulaires: Un formulaire demande le nom, le téléphone en cas d’urgence et l’autorisation photo.
Résultat: Les informations de toutes les familles sont regroupées dans Formulaires.

Entraîneur jeunes au club

Déclencheur: Avant la nouvelle saison, il te faut un contact d’urgence et la taille de maillot de chaque enfant.
Avec Formulaires: Tu transmets le formulaire à tous les parents de l’équipe.
Résultat: Tu commandes les maillots d’après les réponses, sans ramasser de bouts de papier.

Déclencheur: Pour la chambre libre, beaucoup se manifestent en une seule phrase.
Avec Formulaires: Un court formulaire de candidature demande la date d’emménagement, le quotidien et les attentes vis-à-vis de la colocation.
Résultat: Vous comparez les candidatures au même endroit et invitez de manière ciblée.

Fait partie de Peak One

Ce qui vient ensuite est déjà là.

QR codes
Un QR code sur le mot aux parents ou sur le panneau d’affichage mène directement à ton formulaire.
Pages web
Une page à toi, par exemple pour la chambre libre de la colocation, peut mener les visiteurs directement à ton formulaire.

Avant de commencer.

Pourquoi aurais-je besoin d’un formulaire à titre privé ?

Chaque fois que tu as besoin des mêmes informations de plusieurs personnes : une liste de contacts de la classe, les informations des enfants du club ou des candidatures pour une chambre en colocation.

Où vois-je les réponses ?

Dans Formulaires. Tu y vois quels formulaires recueillent actuellement des réponses et ce que les gens ont répondu.

Quels types de questions puis-je utiliser ?

Tu verras quels types de questions et réglages existent en créant ton formulaire dans l’app.

Comment les autres accèdent-ils à mon formulaire ?

Tu le transmets là où tu touches les gens : dans un message, via une page à toi ou avec un QR code sur papier.

Où se trouvent mes formulaires ?

Formulaires s’ouvre dans ton workspace personnel, séparé du workspace d’une entreprise.

Que se passe-t-il quand je clique sur « Créer un formulaire » ?

Tu arrives sur la page de connexion de Peak One. Le choix « Formulaires » et la page de destination sont transmis dans le lien. Après la connexion, tu ouvres directement cette app. Un seul compte vaut pour toutes les apps de Peak One.

Combien coûte Formulaires ?

Les fonctionnalités et limites d’utilisation dépendent de ton forfait. Tu trouveras la vue d’ensemble sur la Page des tarifs. Cliquer sur « Créer un formulaire » ne souscrit aucun abonnement payant.

Pose une fois la même question à tous, au lieu de courir après chacun.

Crée ton premier formulaire, ajoute la première question et transmets-le à tous ceux dont tu as besoin des informations.

Créer un formulaire