Documents et savoir d’équipe pour les petites entreprises
Ce dont votre équipe discute et ce qu’elle décide, chacun le retrouve.
Rédigez ensemble comptes rendus, instructions et manuel dans des documents. Une bibliothèque montre quels documents existent, et une vue dédiée rassemble les décisions qu’ils contiennent.
Après connexion, Docs s’ouvre directement. Ton premier document est la première étape.
DocsExemple
Compte rendu kick-off · Müller GmbH
Type
Compte rendu de réunion
Rédigé par
Anna Weber
Décision
Le relaunch commence par la page d’accueil
Partagé avec
Équipe projet Relaunch
Dans la bibliothèque de documents
Vue d’exemple simplifiée avec des données fictives.
Pourquoi changer
En réunion, tout était clair. Deux semaines plus tard, quelqu’un pose la question.
Le compte rendu est dans la boîte mail d’une personne qui est en vacances.
Les nouvelles collègues posent des questions sur des processus qui ont déjà été décrits quelque part.
Chacun a sa propre version du modèle de devis sur son ordinateur.
Jusqu’ici
Envoyer le compte rendu en pièce jointe par e-mail
Rassembler les instructions dans des notes personnelles
Demander où se trouve le modèle actuel
Reconstituer les décisions de mémoire
Avec Docs
Rédiger et partager un document ensemble
Consulter la bibliothèque pour voir quels documents existent
Consulter les décisions réunies au même endroit
Comment ça marche
Ton résultat en 4 étapes.
01
Commencer un document
Ouvre un nouveau document et note la première idée, par exemple les notes de ta prochaine réunion.
02
Structurer le contenu
Donne au document des titres et des sections pour que les autres trouvent vite ce qu’ils cherchent.
03
Partager avec l’équipe
Partage le document avec les personnes qui travaillent avec, et continuez à le rédiger ensemble.
04
Retrouver
Dans la bibliothèque de documents, l’équipe voit quels documents existent. Les décisions issues des documents ont leur propre vue.
Ce qui s’améliore
Trois choses que Docs fait pour toi.
Le savoir au même endroit
Manuel, notes d’atelier et modèles se trouvent là où toute l’équipe regarde, et non dans la boîte mail de chacun.
Notes, documents et fichiers sont réunis dans Docs ; une bibliothèque indique quels documents existent.
Des décisions consultables
Quand quelqu’un demande ce qui a été décidé, tu vérifies au lieu de te repasser la réunion dans la tête.
Une vue dédiée montre quelles décisions figurent dans vos documents.
Voir sur quoi on travaille en ce moment
Tu vois quels documents sont en cours de rédaction sans devoir demander dans l’équipe.
La vue d’accueil de Docs répond à la question : sur quoi écrit-on en ce moment ?
Au quotidien
Voici ce qu’en pensent d’autres.
Agence
Déclencheur
Après le kick-off avec un client, l’équipe projet doit savoir ce qui a été convenu.
Avec Docs
Vous rédigez ensemble le compte rendu dans un document et le partagez avec l’équipe.
Résultat
Les décisions de la réunion peuvent être consultées par tous.
Conseil avec de nouveaux collaborateurs
Déclencheur
Une nouvelle collègue arrive et a beaucoup de questions sur les processus.
Avec Docs
Tu construis le manuel d’équipe comme un document aux sections claires.
Résultat
Elle trouve les réponses dans la bibliothèque avant même d’avoir à demander.
Prestataire de services en petite équipe
Déclencheur
Contrats et PDF sont éparpillés sur plusieurs ordinateurs.
Avec Docs
Vous déposez les fichiers dans Docs.
Résultat
Pour savoir où se trouve chaque fichier et de quoi il parle, il y a un seul endroit à consulter.
Avant de commencer.
À quoi les équipes utilisent-elles généralement Docs ?
Pour le savoir qui doit durer : comptes rendus de réunion, instructions, manuel d’équipe, notes d’atelier et vos modèles.
Pouvons-nous rédiger un document ensemble ?
Oui. Docs est conçu pour partager des contenus avec les personnes qui travaillent avec et pour continuer à les rédiger ensemble. Le fonctionnement détaillé des partages est visible dans l’app.
Comment retrouver les décisions prises en réunion ?
Docs propose une vue dédiée aux décisions contenues dans vos documents. La façon dont elles y apparaissent est visible dans l’app.
Puis-je aussi déposer des fichiers comme des PDF ou des contrats ?
Oui. En plus des documents, Docs propose un espace de stockage de fichiers qui montre où se trouve chaque fichier et de quoi il parle.
Où noter rapidement quelque chose qui n’est pas encore un document abouti ?
C’est à ça que sert le bloc-notes. Tu y notes une idée avant qu’elle ne s’envole.
Que se passe-t-il quand je clique sur « Commencer ton premier document » ?
Tu arrives sur la page de connexion de Peak One. La sélection « Docs » et la page de destination sont transmises dans le lien. Après connexion, tu ouvres directement cette app. Un seul compte vaut pour toutes les apps de Peak One.
Combien coûte Docs ?
Les fonctionnalités et limites d’utilisation dépendent de ton offre. Tu trouveras le récapitulatif sur la Page des tarifs. Cliquer sur « Commencer ton premier document » ne souscrit aucun abonnement payant.
Rédige le prochain compte rendu là où l’équipe le retrouvera.
Ouvre un nouveau document, note la première idée et partage-le avec ton équipe.
DocsExempleCompte rendu kick-off · Müller GmbH