Qui fait quoi et pour quand, visible pour chaque projet.
Transforme un projet en tâches concrètes. Consigne qui prend en charge chaque tâche et quand arrive la prochaine étape, et suis comment le travail avance de l’objectif à la tâche.
Après connexion, la gestion de projet s’ouvre directement avec tes tâches.
WorkExemple
Refonte du site web · Müller GmbH
Tâche
Rédiger les textes de la page d’accueil
Responsable
Anna Weber
Étape suivante
Brouillon mercredi
Objectif
Nouveau site en ligne avant le salon
Responsabilité attribuée
Vue d’exemple simplifiée avec des données fictives.
Pourquoi changer
En réunion de projet, chacun commence par demander qui travaille sur quoi.
Les tâches sont dans le compte rendu, dans des e-mails et sur des listes personnelles.
Une tâche reste en plan parce que chacun pensait que quelqu’un d’autre s’en chargerait.
Seul celui qui interroge chaque participant individuellement sait où en est le projet.
Jusqu’ici
Extraire les tâches du compte rendu de réunion
Demander par e-mail qui a pris quoi en charge
Demander l’état du projet à la prochaine réunion
Avec Work
Consigner une tâche et l’attribuer à une personne
Prochaine étape avec échéance sur la tâche
Voir l’état du projet dans la vue d’ensemble
Comment ça marche
Ton résultat en 3 étapes.
01
Noter la tâche
Crée une tâche qui fait vraiment avancer votre projet d’un pas.
02
Attribuer les responsabilités
Définis qui prend la tâche en charge et quand arrive la prochaine étape.
03
Suivre l’avancement
Vois où en sont vos projets et comment le travail avance de l’objectif à la tâche.
Ce qui s’améliore
Trois choses que Work fait pour toi.
Des responsabilités claires
Chacun dans l’équipe sait quelles tâches lui reviennent, et rien ne reste coincé entre deux personnes.
Chaque tâche consigne ce qu’il faut faire, qui s’en charge et quand arrive la prochaine étape.
L’état du projet sans faire le tour de l’équipe
Tu vois où en est un projet avant que la prochaine réunion ne commence.
Une vue d’ensemble des projets répond à la question : où en sont tes projets ?
Des tâches alignées sur l’objectif
L’équipe travaille sur ce qui fait avancer le projet, pas seulement sur ce qui fait le plus de bruit.
Une roadmap montre comment le travail avance de l’objectif à la tâche, et les trois choses les plus importantes viennent en premier.
Au quotidien
Voici ce qu’en pensent d’autres.
Agence
Déclencheur
Un projet client a été commandé, et la réunion de lancement est terminée.
Avec Work
Tu consignes chaque tâche discutée et l’attribues à une personne avec une échéance.
Résultat
Après la réunion, chacun dans l’équipe sait ce qui lui revient.
Petite équipe dans une PME
Déclencheur
Pour le prochain salon, il faut préparer le stand, les supports et les invitations.
Avec Work
Vous découpez le projet en tâches et répartissez les responsabilités.
Résultat
L’avancement est visible, et les manques apparaissent tôt.
Direction
Déclencheur
Plusieurs projets tournent en parallèle, et tu veux savoir où ça coince.
Avec Work
Tu ouvres la vue d’ensemble des projets au lieu de demander à chacun individuellement.
Résultat
Tu vois quel projet a besoin de ton attention.
Avant de commencer.
Quelle est la différence avec une simple to-do list ?
Dans la gestion de projet, chaque tâche est rattachée à un projet et a un responsable et une prochaine étape. Tu vois ainsi non seulement ce qu’il faut faire, mais aussi qui s’en charge et comment le projet avance.
Puis-je attribuer des tâches à d’autres membres de l’équipe ?
Oui. Pour chaque tâche, tu consignes qui la prend en charge. La manière d’ajouter des membres de l’équipe est visible dans l’app.
Est-ce que je vois où en sont mes projets ?
Oui. Une vue d’ensemble des projets montre où en sont tes projets. Les informations qu’elle affiche en détail sont visibles dans l’app.
Puis-je relier des tâches à nos objectifs ?
Une roadmap montre comment le travail avance de l’objectif à la tâche. La manière de créer des objectifs et d’y rattacher des tâches est visible dans l’app.
Que se passe-t-il quand je clique sur « Créer ta première tâche de projet » ?
Tu arrives sur la page de connexion de Peak One. La sélection « Work » et la page de destination sont transmises dans le lien. Après connexion, tu ouvres directement cette app. Un seul compte vaut pour toutes les apps de Peak One.
Combien coûte Work ?
Les fonctionnalités et limites d’utilisation dépendent de ton offre. Tu trouveras le récapitulatif sur la Page des tarifs. Cliquer sur « Créer ta première tâche de projet » ne souscrit aucun abonnement payant.
Donne au prochain projet des responsables clairs.
Crée la première tâche, attribue-la à une personne et planifie la prochaine étape.
WorkExempleRefonte du site web · Müller GmbH