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Communauté clients pour les petites entreprises

Répondre une fois aux questions des clients, visible par tous les membres.

Crée un espace partagé pour tes clients. Ils y posent des questions, échangent des réponses et lisent tes annonces, avec ta modération.

Après connexion, la communauté s’ouvre directement. La première étape consiste à définir à qui elle s’adresse.

CommunautéExemple
Community · Forum clients Müller GmbH
Annonce
Nouveaux horaires d’ouverture à partir de lundi
Question ouverte
Comment exporter mes factures ? (Anna Weber)
Répondu
Où trouver mes identifiants ? (2 réponses)
Membres
Nouveau membre : Jonas Keller
Modération
1 publication signalée

1 question ouverte

Vue d’exemple simplifiée avec des données fictives.

Pourquoi changer

La même question arrive pour la cinquième fois, à chaque fois par e-mail.

  • Tu réponds en détail à une question client, et une seule personne lit la réponse.
  • Tu envoies les nouvelles une par une, ou elles passent inaperçues.
  • Les clients qui ont la même question ne savent rien les uns des autres.

Jusqu’ici

  1. Question reçue par e-mail
  2. Rédiger chaque réponse individuellement
  3. Réécrire plus tard la même réponse
  4. Envoyer des annonces client par client

Avec Community

  1. Question posée dans la communauté
  2. Répondre une fois, tous les membres voient la réponse
  3. Une annonce, au même endroit pour tous

Comment ça marche

Ton résultat en 4 étapes.

  1. 01

    Préparer l’espace

    Définis à qui s’adresse ta communauté et de quoi il y est question. Commence par un sujet qui rassemble tes clients.

  2. 02

    Inviter des membres

    Invite tes clients et ton équipe dans la communauté.

  3. 03

    Lancer les échanges

    Pose une première question ou publie une annonce. Les membres répondent et rédigent leurs propres publications.

  4. 04

    Traiter les questions en suspens et les signalements

    Le fil montre quelles questions sont en suspens. Dans la modération, tu vois ce qui a été signalé.

Ce qui s’améliore

Trois choses que Community fait pour toi.

Des réponses qui touchent plus d’une personne

Ce que tu expliques une fois est disponible pour tous les membres dans la communauté, et non dans une seule boîte mail.

Questions, réponses et publications se trouvent dans un espace partagé entre l’équipe et les clients.

On sait quelles questions sont en suspens

Tu vois d’un coup d’œil de quoi parle ta communauté et où quelqu’un attend encore une réponse.

Un fil répond à la question : de quoi parle la communauté et quelles questions sont en suspens ?

Tu gardes la main sur la modération

Les publications signalées arrivent chez toi, et tu décides de ce qui reste dans ta communauté.

Une vue de modération dédiée montre ce qui a été signalé, ainsi qu’un aperçu des membres et de ceux qui participent.

Au quotidien

Voici ce qu’en pensent d’autres.

Éditeur de logiciels

Déclencheur
Les nouveaux clients posent sans cesse les mêmes questions de configuration pendant leurs premières semaines.
Avec Community
Tu réponds une seule fois à chaque question dans la communauté.
Résultat
Les clients suivants lisent la réponse là où la question a déjà été posée.

Formatrice

Déclencheur
Les participants veulent aussi échanger entre les séances.
Avec Community
Tu les invites dans une communauté sur le thème du cours et lances les échanges avec une question.
Résultat
Les participants s’entraident, et tu vois quelles questions restent en suspens.

Petite entreprise avec une clientèle fidèle

Déclencheur
Un changement concerne tous les clients, par exemple de nouveaux horaires d’ouverture.
Avec Community
Tu publies une annonce dans la communauté.
Résultat
La nouvelle se trouve à un endroit où tous les membres peuvent la lire et poser des questions.

Avant de commencer.

À quoi sert une communauté clients ?

Pour les questions, réponses et annonces qui concernent plusieurs clients. Ton équipe participe et peut répondre directement.

Qui peut rédiger des publications ?

Les membres posent des questions, répondent et rédigent des publications. Tu invites les personnes à qui s’adresse ta communauté. Le fonctionnement détaillé de l’invitation est visible dans l’app.

Comment garder la communauté propre ?

Tu modères toi-même. Une vue dédiée te montre quelles publications ont été signalées et demandent ton attention.

Est-ce que je vois qui participe ?

Oui. Un aperçu des membres montre qui fait partie de ta communauté et qui participe.

Par où commencer quand il n’y a encore personne ?

Définis à qui s’adresse la communauté et de quoi il est question, et commence par un sujet qui rassemble tes clients. Une première question ou annonce lance les échanges.

Que se passe-t-il quand je clique sur « Créer une communauté » ?

Tu arrives sur la page de connexion de Peak One. La sélection « Community » et la page de destination sont transmises dans le lien. Après connexion, tu ouvres directement cette app. Un seul compte vaut pour toutes les apps de Peak One.

Combien coûte Community ?

Les fonctionnalités et limites d’utilisation dépendent de ton offre. Tu trouveras le récapitulatif sur la Page des tarifs. Cliquer sur « Créer une communauté » ne souscrit aucun abonnement payant.

Réponds à la prochaine question client pour tout le monde.

Crée ta communauté, invite tes premiers clients et pose la première question.

Créer une communauté