Signatures électroniques pour les petites entreprises
Prépare l’accord, définis les signataires et invite-les. Le statut de signature te montre qui a déjà signé et où tu dois relancer.
Après connexion, Sign s’ouvre directement. Ton premier accord avec les personnes concernées est la première étape.
SignExempleEn attente de signature
Pourquoi changer
Jusqu’ici
Avec Sign
Comment ça marche
Crée un accord, par exemple un contrat-cadre avec un nouveau client.
Ajoute les personnes concernées, de ton côté et du côté de ton client, et invite-les à signer.
Pour chaque accord, tu vois qui a déjà signé et quelle signature manque encore.
Ce qui s’améliore
Tu ne rassembles plus la version actuelle et les signatures entre ta boîte mail et ton dossier de téléchargements.
Préparation, signataires et statut de signature d’un accord sont réunis au même endroit dans Sign.
Tu relances précisément la personne dont la signature manque, au lieu d’écrire à toutes les parties.
Pour chaque accord, le statut de signature montre quels signataires ont déjà signé.
Quand plusieurs accords sont en cours en parallèle, tu vois d’un coup d’œil où il faut avancer.
Une vue d’ensemble répond à la question : quel contrat nécessite maintenant une signature ou une décision ?
Au quotidien
Agence
Conseil avec des freelances
Prestataire de services en petite équipe
Les personnes que tu ajoutes et invites comme signataires, y compris du côté de ton client ou partenaire. Le déroulement détaillé de l’invitation est visible dans l’app.
Chaque accord a un statut de signature. Il montre quels signataires ont déjà signé et qui manque encore.
Oui. Une vue d’ensemble te montre quel accord nécessite en ce moment une signature ou une décision.
Ce point n’est pas encore décrit sur le site. Le mieux est de vérifier avec ton conseil juridique si ton contrat nécessite une forme particulière avant de le faire signer.
Tu prépares chaque accord dans Sign. Si et comment tu peux reprendre des modèles ou des documents existants, tu le vois dans l’app.
Tu arrives sur la page de connexion de Peak One. La sélection « Sign » et la page de destination sont transmises dans le lien. Après connexion, tu ouvres directement cette app. Un seul compte vaut pour toutes les apps de Peak One.
Les fonctionnalités et limites d’utilisation dépendent de ton offre. Tu trouveras le récapitulatif sur la Page des tarifs. Cliquer sur « Préparer un accord » ne souscrit aucun abonnement payant.
Crée l’accord, ajoute les personnes concernées et garde un œil sur le statut de signature.
Préparer un accord