Cas d’usage · Déménagement
Changement d’adresse, crèche, réexpédition du courrier. Tout dans un seul projet.
Un déménagement, ce sont des dizaines de petites démarches, chacune avec son échéance. Peak One les rassemble au même endroit et remonte chaque jour les trois suivantes.
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Ça te parle ?
Pourquoi les déménagements sont si épuisants.
- La liste est éparpillée sur trois bouts de papier et dans le téléphone.
- Beaucoup se manifestent pour l’état des lieux, et chacun veut un créneau différent.
- Le bail est introuvable précisément quand le propriétaire le demande.
Le déroulement
De la décision à la nouvelle adresse.
- DéclencheurNouvel appartement
- 01 · ProjetProjet« Déménagement » avec toutes les tâches et échéances.
- 02 · Top 3Chaque jourLe planificateur du jour remonte les trois suivantes.
- 03 · Rendez-vousVisitesUn lien avec des créneaux de visite fixes.
- 04 · FichierDocumentsLes contrats dans l’espace de stockage.
Comment faire
Voici comment procéder.
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Tout noter
Dans Tâches, crée un projet « Déménagement » et inscris-y chaque démarche avec son échéance.
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Planifier la journée
Le planificateur du jour montre les trois choses qui comptent aujourd’hui. Ce qui ne rentre pas passe sciemment au lendemain.
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Inviter le futur locataire
Réponds à toutes les personnes intéressées avec un lien vers tes créneaux de visite. Les visites se répartissent sur des créneaux fixes.
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Garder le contact
Tes vieux amis vont bientôt habiter plus loin. Contacts te montre qui tu devrais recontacter.
Avec quoi tu le fais
Ce avec quoi tu déménages.
Questions fréquentes
Réponse courte.
Plusieurs personnes peuvent-elles travailler sur la liste de déménagement ?
Chaque tâche peut porter le nom de la personne qui s’en charge. Ainsi, on sait clairement qui s’occupe de quoi.
Et si une tâche ne peut pas se faire aujourd’hui ?
Dans le planificateur du jour, tu les déplaces sciemment à un autre jour, sans perdre leur échéance.
Continuer à explorer
Ce qui est inclus.
- FonctionTâches & projetsLes projets en tableau, les tâches dans le planning du jour, un chat par projet.Voir
- Cas d’usageRégler la paperasseJustificatifs, contrats et échéances par petites portions, avant qu’ils ne deviennent une montagne.Voir
- Cas d’usageOrganiser une colocationPlanning de ménage, frais et nouveaux colocataires réglés, avec des réponses que chacun peut consulter.Voir
- Problème du quotidienTâches oubliéesLes démarches passent à la trappe alors que tu avais bien prévu de les faire.Voir
- Problème du quotidienDocuments introuvablesLes documents importants disparaissent précisément quand quelqu’un les demande.Voir
✦ Un principe Peak
D’abord la clarté. Tout le reste suit.
Une chose après l’autre
Plus de cas d’usage
Des processus concrets que des équipes et des personnes mettent en place avec Peak One : ce qui se passait avant, comment cela fonctionne dans Peak One et avec quelles apps commencer.
Commence par Organiser un déménagement. Le reste suit.
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